长春理工大学 答辩后各学院报送研究生部学位办的材料清单1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“长春理工大学毕业答辩”。
答辩后各学院报送研究生部学位办的材料清单
为了规范毕业研究生学位档案管理,现将有关报送研究生答辩材料事宜通知如下:
(1)电子版:答辩后如下材料须交电子版一份。
①答辩委员会成员审批表(包括本组参加答辩学生名单,每个答辩组填写一份)
②学位评定分委员会建议授予博士、硕士学位的决议
③“工程硕士专业学位基本数据表”电子版,要求以学院为单位将所有学生的该表存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院专业学位基本数据表”,文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+基本数据表命名(例:S050623258张玲 基本数据表)。
④研究生学位档案电子版(涉密论文不交此项电子版),要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院工程硕士学位档案”,文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+学位档案命名(例:S050623258张玲 学位档案)
⑤学位论文电子版(涉密论文不交学位论文电子版),要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院工程硕士论文电子版”,文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+学位论文命名(例:S050623258张玲 学位论文)
⑥卷内文件目录。要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院卷内文件目录”,文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+卷内目录命名(例:S050623258张玲 卷内目录)
说明:
·学位档案材料中手写部分如:论文评阅意见、指导教师综合意见、答辩记录等,由学生本人录入,学院审核。
·涉密论文不交学位论文和学位档案的电子版,其他文件的电子版中如涉及题目等信息,作隐去处理。
(2)纸质材料(涉密论文交1份纸制学位论文至学位办,其余纸制材料同非涉密人员要求):
①5本按照要求装订的学位论文(一本学院留存,一本在学生办离校手续时本人交图书馆情报部(连同论文电子版),另外三本交到研究生部)。
②研究生学位档案两份,需要按照学位档案目录顺序存放,一份存入校档案馆,另一份存入研究生人事档案。(要求两份学位档案中盖章处全部为红色公章)
③每个答辩组一份答辩委员会成员审批表(包括参加答辩学生名单),于答辩前交到培养办公室。④研究生论文答辩表决票一套
⑤学位评定分委员会建议授予博士、硕士学位的决议
⑥学位评定分委员会表决票
⑦工程硕士专业学位基本数据表
⑧卷内文件目录一份
注意:纸质材料中的各项材料摆放顺序请按照《关于硕士研究生(统招、单考、高校教师、同等学历、工程硕士)答辩后上交到学院教学秘书处的所有纸质材料及摆放顺序说明》即可。