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桂林理工大学人文素质培养中心部门工作职能简介
秘书部——我们的信息宝库
我们勤勤恳恳,协助会长团开展日常工作;我们兢兢业业,收集协会里的心声,及时反映;我们仔仔细细,负责协会里的各项文书工作:
1、负责收集整理信息和资料,为其他部门提供资料;
2、负责会员档案管理和信息存储以及协会资料的保存与管理,3、做好工作计划总结和换届的交接工作;
4、做好例会的考勤等综合事务,同时负责本协会财务工作及期末报表。
组织部——我们的活动先行官
我们是活动的先行者,每次活动都要经过我们大脑的彩排;我们是活动的策划者,一纸策划是我们的心血;我们是活动的组织者,安排好每个活动环节的工作,保障活动的顺利进行:
1、负责协会的各项活动的策划、组织安排好各项活动工作,保障活动顺利进行
2、负责各会议、活动人员的组织,组织会员参加协会开展的各项活动
3、负责协会会员收集分析协会会员需求心态,为广大会员提供各种信息咨询服务。
4、做好评选干部,组织考核、换届,进行会员资格审查工作负责协会与会员之间的联络。
宣传部——我们的形象窗口
我们是协会的窗口,用宣传栏、海报展现着协会里丰富有趣的生活;我们是协会的传话筒,以油墨水彩为笔,书写着每个活动的要义与精彩;用我们的激情介绍协会的最新动向:
1、负责协会的各项活动的宣传工作,包括海报、板报,简报、宣传单等出版工作。
2、收集活动相片及相关资料,并做好后续的宣传报道工作。
3、负责协会团体文化建设,包括活动的氛围布置、团体口号的设计等。
4、负责本协会宣传窗口的设计、规划、完善。
外联部——我们的财物支柱
我们是协会的桥梁,联谊、交流会让我们与其他协会联系更紧密;我们是协会的财会,经过我们的手让每一分财力,每一分物力给予协会最大的支持:
1、做好与我院其他社团及兄弟院校社团的沟通及交流工作,增进友谊,取长补短,促进发展。
2、注重高校间的联系,以及协会与企事业单位的合作,扩大我社团在学校和社会上的影响力。
3、组织外出拉赞助,联系并实施各种可获盈利渠道
4、负责协会活动时的物品租借归还及购买工作,收集购买的单据及签名,管理好社团出入的每一笔款项。
信息部——我们的科技人员
用相机定格精彩,用PPT展现精彩。以独到的视角全面呈现协会活动的精彩时刻,我们专注于为协会活动提供技术支持和保障,一份精彩的电子文稿,你会看到我们的点滴:
1、负责对社团各项活动进行摄影,并对图片进行处理、电脑制作,呈现活动点滴精彩。
2、负责协会活动的电子资料的制作、管理与提供。
3、负责活动中的各项设备的使用,为活动提供技术支持和保障。
人文素质培养中心全体成员欢迎您的加入!
人文素质培养中心
2010-10-10