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应届毕业生必读之档案调度、办事流程等
[日期：2011-11-08] 来源：经济管理学院作者：学办 [字体：大 中 小]给即将毕业的应届毕业生充充电——
1、毕业生应如何对待自己的人事档案?
毕业生的学籍档案是指通过参加高考并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
2、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
3、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
签订了无用人自主权的单位（包括私营、三资、或民营企业），不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，可选择将档案人事关系在人才交流机构托管。
4、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级
(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1.学校就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
2.业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
3.业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
4.业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
5.月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
6.月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》 d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？
毕业生如遗失《就业协议书》，到《江城日报》上登报声明，毕业生持学校证明、凭收据、登报声明和本人提出的书面申请，经负责毕业生就业的副书记签署意见补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？
若报到证遗失（毕业后三年内），须在地市级以上报纸（须日报）办理挂失手续。声明原报到证作废后，持刊载挂失之日报纸；报纸发行机构出具的挂失收费发票；学院学生就业指导服务中心出具的报到证丢失证明到吉林省高等学校毕业生就业指导中心办理报到证补发手续。
四、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
档案：学校将依据就业计划（毕业生报到地点），经教学院审查核实，由学校办公室档案科集中发送到有人事档案保管权限的部门。
户口：毕业生毕业后，可持学校保卫处发放的《户口迁移证》、毕业生就业指导中心发放的《就业报到证》等证件到落户地点办理落户手续；入学时未
将户口迁到学校而想将户口迁往就业单位的，可持报到证在原户口所在地办理迁出后，在就业地办理落户手续。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
五、可能出现的问题
1、毕业生报到时注意哪些事项？
（1）单位是国企、事业单位等有人事管理权的，毕业生可直接到单位报到，持就业报到证、户口迁移证、毕业证、身份证等到单位所属派出所落户；
（2）单位无人事管理权的，且未经上级主管部门或人事、人才管理部门审批盖章的，可直接到单位报到，由单位出面或由毕业生自行到单位所在地人才服务中心办理户口、档案托管；
（3）派到人才中心的毕业生，直接到人才中心报到，档案、户口随同迁转；
（4）派到生源地人事局的毕业生，到人事局报到，档案、户口随同迁转。
（5）派遣到吉林省高校毕业生就业指导中心的毕业生报到及落户办法： 凡在吉林省高校毕业生就业指导中心代理的毕业生，需与该中心签订《就业代理协议书》（一式两份，毕业生本人、吉林省高校毕业生就业指导中心各保留一份，作为日后续签及档案调转依据），档案统一由学校发送，户口由毕业生本人自己前往办理。
在吉林省高校毕业生就业指导中心落户的毕业生需出具：报到证复印件（一份），户口迁移证，一张小二寸彩色免冠照片，毕业证书复印件一份，身份证复印件（背面注明姓名及联系方式）。落户地址为：长春市经济技术开发区浦东路或深圳街派出所。
毕业生办理二代身份证注意事项：已在吉林省高等学校毕业生就业指导中心办理代理手续，且尚未办理第二代身份证的毕业生，落户三个月后，须到长春市经济技术开发区公安分局办理第二代身份证，非长春市高校毕业生已办理第二代身份证的须重新换发，到长春市经济开发区公安分局户政大厅办理。
办理户籍手续和二代身份证公安机关地址
长春市经济技术开发区公安分局户籍大厅位于浦东路816号
浦东路派出所位于经济技术开发区浦东路与兰州街交汇处
深圳街派出所位于经济技术开发区深圳街4-4号
2.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
3.毕业后要改变工作，改派手续的办理？
毕业后(仅限三年内)，若毕业生工作单位或地点发生变化，请及时到吉林省高等学校毕业生就业指导中心（吉林省长春市经济技术开发区金川街151号）办理改派手续，避免给自己今后的工作或生活带来不必要的麻烦。
毕业生改派需提供如下相关材料：
（1）报到证原件；
（2）原单位出具的退函（即同意离职的证明材料）；
（3）新单位出具的接收函（即同意接收的证明材料）；
六、办理人事代理的好处：
对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等，可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作，将来考取研究生还可计算工龄。
