人力资源工作实操学习笔记之4：社会保险由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“社会保险工作总结”。
社 会 保 险
社会保险是社会保障的重要组成部分，主要项目包括养老社会保险、医疗社会保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。有时根据企业的承受能力，国家允许企业在规定的基础上增加本企业员工的补充养老保险、补充医疗保险和其他允许设立的保障性项目。企业为全体员工输社保是《中华人民共和国社会保险法》强制规定的，是公民参加社保和享受社保待遇的合法权益，是企业用工后必须履行的一项义务。
一、社保管理的工作流程：准备工作→开户或转入→定期缴纳→基数申报→退工退出
→结束工作
准备工作----首先查阅国家和企业所在地区政府的社保法律规定，依据其规定进行社保具体操
作，同时注意新法规的实施也老法规的废除，以及二者之间过渡时期的有关规定；
开设办理社保的缴纳账户；劳动者的户籍类别按农村户籍、城镇户籍进行区分；
建立员工缴纳社保的账户及档案等
开户或转入----为首次参保的新员工开设缴纳社保账户，为新员工进行原有社保账户的转入。定期缴纳----每月定期对本企业社保账户上所有人员按缴费规定办理缴纳手续。基数申报----每年一次，对参保员工的缴费基数进行调整申报手续。
退工退出----等离职员工退出用工后，将其社保转移出本企业社保账户或进行暂时封存。结束工作----一是企业社保缴纳周期性工作的结束；另一是企业倒闭致社保账户随之关闭。注：社保管理这一部分的工作，其实最简单的一条原则就是：按照当地政府规定的流程及标准做！
二、社保管理的准备工作：开设企业的社保账户、确认员工的户籍性质、确认员工第一次缴纳社
保的缴费基数、准备企业社保绵费资金
开设企业的社保账户----工商注册成功一个月后就可去社保局开通企业社保缴纳账户，可到社 保中心的经办机构办事窗口办理，须准备的资料有：公司营来执照和组织机构代码证（原件及 复印件）/公司公章/人力资源部经办人的工作证明（或介绍信）及身份证（原件）；填写开户 登记表。也可网上办理（当地政府有关部门有开通此项服务），具体参照当地社保局的规定。
确认员工的户籍性质----有些地方，农村户籍和城镇户籍，参加社保的种类是不一样的，所以 要对员工户籍性质进行确认。一般来说身份证上有具体显示，如果不能依此断明者，则请员工 出具一份由户籍所在地派出所开出的证明，来证明其户籍性质。
确认员工第一次缴纳社保的缴费基数----以“劳动合同的薪酬约定数为准”或“第一个满月工 资的应发数为准”，如果该员工的工资高于当地社会平均工资的60%，那么按实际工资为基数 缴纳，否则按社会平均工资的60%为基数缴纳；如果该员工的工资高于社会平均工资的300% 时，按社会平均工资的300%为基数缴纳。
准备企业社保绵费资金----每月接到社保缴费通知书后，按其所示金额，准备好资金 注：地方政府往往每年（期）会制定一个最低缴费基数标准，企业申报注意不要低于此标准。
三、社保缴费操作：社保种类及缴费比例、员工社保开户、员工社保转入、员工社保转出、员工
社保封存、员工社保补缴、员工社保缴费基数调整。
社保种类及缴费比例----员工的社保缴费基数按社保中心规定标准执行，人资管理者操作时特 别要注意时间跨度，同时对于不同户籍参保时或许有不同规定，也须注意。
员工社保开户----首次参加工作的员工参加社保时首先要开通社保账户。可选择到社保办理窗 口办理，一般须提供：个人社会保险登记表/员工身份证复印件/公司社保卡（本）/人力资源部 经办人的身份证。也可网上操作（政府相关部门有开通此服务时），具体流程按规定执行即可。
员工社保转入----原已建立过社保个人账户现与本企业签订劳动合同，建立劳动关系的职工，确立劳动关系的当月由本企业依法为职工个人办理缴纳社保的申报操作。
员工社保转出----与本企业解除、终止劳动合同，劳动合同到期的员工停止缴纳社保的申报操 作。但对于发放当月工资的员工，企业仍应为员工代扣代缴当月社保，于次月办理转出申报。
员工社保封存----企业与员工签订停薪留职协议且协议明确停薪留职期间不再缴费的，或者员 工被司法机关拘役、逮捕后，在审查期间或失踪期间的，企业可按相关规定，办理职工暂时中 止缴纳社保。对于上述个人财户封存必须上报，且必须到社保中心有关办理窗口办理，审核以 下材料：停薪留职者需携带有关协议复印件；被羁押、拘役审查、劳教人员，城携带公安、司 法等部门开具的证明；失踪人员，需携带法院宣告失踪的文书；下落不明者，需携带公安部门 证明或直系亲属签名证明；劳动合同终止者，需携带劳动合同终止执行的证明。
员工社保补缴----因开户（或转入）错过了当月参保的登记时间，需要给员工办理补缴手续的，可以补缴申报。
员工社保缴费基数调整----按地方政府的通知规定，按实进行申报调整。
四、社会保险审计：对企业为全体员工参加社保是否符合国家及地方政府的法律法规进行的审计
工作，一般由会计事务所担当。
主要内容一般有：企业是否按照国家及政府规定，为全体员工办理参加社保手续/企业是否按
规定缴纳应缴社保费用/企业是否按规定社保缴费基数进行社保缴费基数申报及调整/企业是
否安规定进行社保的新进、转入、转出、封存等操作。
企业接到社保审计通知书后，一般要准备如下资料：企业全员的花名册（包括在职与离职人 员基本信息）/企业全员的工资表（包括审计月之前的12个月的各月工资发放表）/企业全员 的劳动合同/企业各月社保缴费通知书/企业社保基数调整申报表/企业全员的个税记录情况/企 业财务账本（主要审核人工成本费用一类账目）。
注：平时要做好“五个口径统一”即花名册、劳动合同、工资表、社保缴费、个税申报五方面的数据口径统一。
五、社保操作答疑，见以下具体事项：
1、员工入职后，何时开始为其办理社保登记？----建立劳动关系后，就要办理。当月发放工资的职工，当月就应办理。
2、不给试用期员工办理社保手续，可以吗？----不符合国家法律法规规定。法律规定企业与劳
动者确实劳动关系后，是否试用期或正式期，都应为其办理参保手续。部分企业采用试用
期不缴纳社保，转正后补缴的方法，这种方法勉强合格，但在试用期间出现工伤之类事件
时，企业可能因没参加社保要“全部买单”，风险很大。
3、员工离职后，何时办理退出社保手续？----应在15天之内办理退工退保手续。（具体时间要
看当地社保局有关规定的操作时限）
4、企业招用了原在外地缴纳社保的劳动者，怎么办？----如果劳动者原在外地缴纳社保，现已
停止缴纳的，可以在本地为员工重新开户缴纳社保；如果劳动者在原工作地没有停止缴纳
社保，则可以请劳动者在原工作地开具社保缴纳证明，企业据此将其作为“特殊用工人员”
对待，可以不再为其办理工科社保缴纳手续。
5、企业在异地有分支机构，分支机构员工的社保在本地缴纳，还是在异地缴纳？----企业有异
地分支机构，招用了异地户籍的员工，可以在异地开设社保账户，在异地为员工缴纳社保
（方便员工，方便操作）
6、企业招用“特殊性劳动关系”的人员，社保如何处理？----可以依据当地政府有关文件执行。
有时招用了此类特殊劳动关系人员，可以不为其办理社保缴纳，但在用工期间发生了工伤
之类的事故，企业是要承担相关责任的，此时，企业最好为这些人员购买商业保队到降低
企业承担风险的经济负担。
一般来说，使用下列人员之一的形成特殊劳动关系：协议保留社会保险关系人员/企业内部
退养人员/停薪留职人员/专业劳务公司输出人员/退休人员/未经批准使用的外来从业人员/
符合规定的其他人员（具体情况看当地政府的有关规定、通知）
本文所示的社保管理工作及其具体操作，最根本一点：在于依据国家法律法规的相关规定，尤其是企业当地政府的相关规定，社保局的规定等进行。
