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关于2012届学生毕业典礼工作安排的通知
学院各部门：
根据学院2012届毕业生离校工作整体部署，经院长办公会议研究决定，我院定于2012年6月26日召开2012届学生毕业典礼。为做好各项筹备工作，确保毕业典礼活动顺利进行，特制定如下工作方案。
一、毕业生代表重温母校升国旗仪式及重温校园生活
（一）时间：2012年6月26日09：30
（二）地点：国旗下及校园主要教学区、生活区
（三）参加人员：学院领导、毕业生代表
二、毕业典礼
（一）时间：2012年6月26日10：30
（二）地点：行政楼三楼多功能厅
（三）参加人员
1.校外领导：xx大学领导；
2.全体院领导；
3.各系部主任、副主任、各系教师代表；
4.每系按照2012届毕业生人数的10%选派学生参加毕业典礼(含优秀毕业生)。
（四）毕业典礼流程
主持人：xx大学xx学院党委副书记、副院长xxx
1.典礼开始，全体起立、奏唱国歌
2.院领导致辞
3.董事长致辞
4.xx大学校领导致辞
5.宣读《xx学院关于表彰优秀毕业生的决定》
6.颁奖
（1）为优秀毕业生代表颁奖
（2）为考上研究生的毕业生颁发纪念品
7.宣读2012届毕业生获得毕业证书、学士学位证书的决定
8.为2012届毕业生代表颁发毕业证书和授予学士学位
9.毕业生代表发言
10.教师代表致欢送辞
11.毕业生代表向师长行谢师礼、向家长行感恩礼
12.奏唱校歌《xxxx》，典礼结束
三、具体工作安排
（一）院办公室
1.负责邀请校外领导、嘉宾，6月25日16：00落实在主席台就坐领导、嘉宾名单并制作台牌，通知他们准时参加毕业典礼。
2.拟写领导讲话稿(xx大学校领导、董事长、院领导的讲话稿）。
3.接待校外嘉宾和领导。
4.负责会场背景板的制作，6月25日16：00之前安装完毕。
5.负责联系新闻媒体，做好毕业典礼的拍摄和宣传报道工作。
6.负责活动现场的音响设备的调试和运行，准备好国歌、校歌、进行曲等曲目CD碟。
（二）学生处
1.负责会议的礼仪接待工作。
2.负责落实各系部参加毕业典礼学生名单。
3.负责毕业典礼横幅订制和布置。要求在6月25日11：00之
前完成校道横幅的悬挂，25日16：00之前完成会场布置。
4.评选优秀毕业生和拟定表彰优秀毕业生的决定文件。
5.准备颁奖用的获奖证书和考上研究生学生纪念品。
6.负责制作毕业生纪念册。
7.负责安排毕业生代表发言，并审核发言稿。
8.负责毕业典礼活动现场后台调度工作。
9.负责参加毕业典礼学生学士学位服的发放和回收。
（三）教务处
1.负责提供有关毕业生的数据资料（包括毕业生人数，取得毕业证书、学位证书的学生名单等）。
2.拟定颁发毕业证书和授予学士学位证书的决定。
3.准备好颁奖用的毕业证书、学位证书样本。
4.组织各系教务秘书和相关人员发放毕业证书和学士学位证书及毕业生纪念册等。
5.负责安排发言的教师代表和审核发言稿件。
（四）总务处
1.加强对学院饭堂及商业街的监控和管理，做好毕业生回校用餐等工作（2008级学生没有办理xx卡，无法打卡用餐，由总务处安排好售卖临时饭票或者制订其他临时方案）。
2.负责摆好主席台前的盆花，要求在6月25日16：00前完成。
3.派出1名电工，负责活动现场的用电设施调试和维护。
4.协助完成6月26日中午加班工作餐的订送工作。
（五）保卫处
1.在毕业生离校期间加强校园巡逻检查，排查安全隐患，做好校园维稳和应急等工作。
2.负责毕业典礼期间的现场安全保卫工作。
3.联系xx辖区派出警员，维持6月26日毕业生离校时校园正门、后门路段的交通秩序。
（六）各系、部
1.各系安排1名毕业生代表上台领取毕业证书和学位证书，并各联系1名毕业生家长出席会议。
2.各系安排1名优秀毕业生代表上台领奖。
3.各系安排一名教师代表参加毕业典礼。
4.做好毕业生离校前的宣传和教育工作，教育和要求参加典礼时要准时、有序、懂礼貌、守纪律。
5.负责组织毕业生参加毕业典礼，由各系主管学生工作的副主任带队入场，要求在10:15之前，全体安静就坐。学生进入会场后，各系带队老师要引导学生按指定的座位就坐，各系辅导员要注意维护本系学生的会场纪律。
四、其他要求
1.参加毕业典礼的学生统一穿学位服，底服统一穿深色裤子、白色衬衫和黑色皮鞋。
2.请领导嘉宾、教师代表和家长代表穿正装（夏装）出席毕业典礼。
学生处
二〇一二年六月十九日
