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宝安区教育局教育督导室会议工作规范
为规范我区教育系统会议管理工作，切实精简会议，提高会议质量和效率，根据区委区政府《关于印发〈宝安区委区政府会议工作规范〉的通知》（深宝办发〔2005〕20号），结合我区教育系统工作实际，特制定如下规范。
一、会议类型
1．以区教育局名义召开的会议：区教育局局长办公会议（含扩大会议）、区教育局综合性会议、传达贯彻上级有关精神会议、区教育局专项工作会议等；
2．以区教育局党委名义召开的会议：区教育局党委会议（含扩大会议）、区教育局党代会、区教育局党委中心组学习会议、区教育局党委工作会议等；
3．以区人民政府教育督导室名义召开的会议：区人民政府教育督导室工作会议等；
二、会议审批
（一）全区性大型会议。区教育局每年初制定全区性年度会议计划。对列入年度会议计划的全区性会议，主办部门（科室）应提前5个工作日将会议方案和有关会议材料报区教育局办公室审核。对未列入年度会议计划的全区性会议，原则上不予安排召开。
（二）区教育局局长办公（扩大）会议、区教育局党委会议。原则上局长办公会议每周一召开，党委会议每月召开一次，局长办公扩大会议每月召开一次，各街道教育办主任参加会议。各部门（科室）要于每周三前将下周要讨论的议题交局办公室，由局办公室送分管领导审批。每周四前将下周要讨论的议题材料报局办公室，由办公室汇总。局办公室要提前一天将局长办公会议材料送至领导与参会人员。党委会议议题由党委办公室根据工作情况整理，并报党委主要领导审批后确定。
（三）以区人民政府教育督导室名义召开的会议以及教育督导室工作会议，根据实际需要召开，由教育督导室主要领导审批后确定。
（四）主要领导确定召开的会议，各部门（科室）于每周五前将下周要安排召开的会议材料（包括会议通知、领导讲话、要印发的文件内容）交区教育局办公室安排上周表并通知有关部门（科室）做好会议准备。
（五）有关部门（科室）拟请局、室领导主持召开会议或邀请局、室领导出席会议的，原则上通过区教育局办公室协调安排，并提前5个工作日将请示和会议方案、材料送区教育局办公室审核；有关部门（科室）拟邀请省、市、区领导出席会议的，要提前5个工作日将请示和会议方案送区教育局办公室审核，经主要领导审批后，由区教育局办公室向省、市、区提出申请。
（六）有关部门不得擅自邀请国家各部委和省有关部门来我区召开现场会、经验交流会等会议。国家各部委和省有关部门提出来我区召开此类会议的，有关部门（科室）须及时按规定程序报区教育局主要领导审批，由区教育局办公室报区委区政府审批，并报告市相关部门。
（七）会议原则上只下开一级，开到街道所属学校、幼儿园的全区性会议需报区教育局主要领导审批。除区教育局、教育督导室主要领导主持召开的会议外，其他会议一般不要求各街道教育办、各直属学校主要负责同志参加。
（八）对省、市、区要求局、室领导参加的会议通知，按教育局、室领导排名及分工从前往后签批。
三、领导出席
（一）局、室领导按照“谁分管、谁出席”的原则出席会议，其他领导不陪会。除全区性大型会议和研究当前重点工作、重要专项工作的会议外，区教育局主要领导一般不出席其他会议。
（二）省、市、区召开的要求我局领导参加的各类会议，由区教育局办公室根据会议通知要求安排局领导参加，并口头报告区教育局主要领导。应参会的局分管领导确因特殊情况不能参加会议的，由区教育局主要领导指派其他局领导参加。会议内容涉及2名局、室领导分工的，由局主要领导指定其中1名领导参加。
（三）局、室领导一般不出席各直属单位、各街道所属学校、幼儿园召开的各类表彰会、总结会。
四、会务分工
（一）全区性重要会议，由区教育局办公室制发会议通知并负责会务工作。对全区性专项工作会议，由主办部门（科室）负责会务工作，区教育局办公室协助。
（二）局领导主持召开的办公会议，一般由区教育局办公室制发会议通知。有明确业务主办部门（科室）的，会务工作由主办部门（科室）负责；属综合性协调会的，会务工作由区教育局办公室负责。
五、会议纪律
（一）参会人员应按会议通知要求参加会议。确有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议主持人请假，并知会区教育局办公室或主办部门（科室），未经批准不得缺席。
（二）参加全区性会议，应提前15分钟进入会场，参加其他会议应提前5分钟进入会场。
