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鸿美传媒设计协会章程
第一章 总则
第一条 本协会名称为 鸿美传媒设计协会 宗旨：繁荣学院文化事业，丰富校园文化生活，提高大学生的审美能力、创新能力及动手能力；促进校园文明建设，坚持把握灵感、快乐创作、释放个性、创新发展、诚实守信、团结协作、认真负责的风格，正确引导学生，是大学生们更加热爱生活感受生活发现生活之美。
第二条 本协会是本校学生自愿组织的团体。是为加强广大学生对传媒设计的认识及喜爱，开展业务、信息交流、吸收和借鉴先进传媒设计经验，进一步推动我院传媒设计发展而自愿成立的。
第三条 本协会遵守中华人民共和国宪法、法律法规、国家有关政策和学院有关规定，坚
持党的四项基本原则，拥护党的路线方针政策，符合社会主义精神文明建设的要求。
第二章 组织机构及其工作职能
第四条 本协会根据工作需要和实际情况设置以下职能机构：理事会、办公室、外联部、活动策划部、创意设计部。
第五条 理事会是协会的最高策划执行机构，全面指导协会各部门开工作，组成成员：指
导老师一名，理事长一名，副理事长两名，理事助理若干。
第六条 理事会成员的权利为：享有组织管理所在社团权利；组织本协会开展活动；参加
社会联会组织的活动，并且有自由发表见解的权利；向社团联合会提出批评和建议的权利。
理事会成员的义务：
（一）必须遵守社团联合会章程，实践社团联合会宗旨。
（二）必须按时参加社团联合会召开的会议，回报社团活动的开展情况，反馈会员意
见和建议，安排社团的重要活动。
（三）必须积极参加社团联合会的各种活动，执行社团联合传授各项决议。
第七条 理事长的职责：
（四）对理事会工作全面负责，协调各部门间的交流与合作
（五）负责召开和主持机构会议，检查会员大会（或会员代表大会），协会执行机构决
议的落实情况；组织实施年度工作计划。
（六）代表本协会签署有关文件。
第八条 副理事长的职责负责主持个部门、分支机构的日常工作；协助理事组织实施年
度计划，协调各分支机构，代表分支机构开展工作；同理事长一起处理其他日常事务。
第九条 理事会职责：
（七）每年组织召开会员大会；决定协会的发展方向，并对协会的重大举措和活动有
决定权。
（八）制定和修改协会章程及其他规章制度。
（九）表决罢免各部门，分支机构的负责人。
第十条 拍摄行动组职能：组织摄影与DV拍摄培训；策划相关活动及进行摄像作品
创作如：广告，MTV，DV，剧拍摄。
第十一条创意工作室职能：Photoshop及手绘的培训；相关活动策划，摄像作品的后期制作
及进行美工创作，如平面广告，封面设计。
第十二条 办公室职能;负责本协会会飞的管理；协会举行活动使得财务预算及财务收支统计。第十三条 活动策划部：负责协会活动的策划和协会活动的开展；评估、监督活动的开展。第十四条 外联部的职能：负责协会与外界的联系工作，联系其他协会或组织开展相关活动
与社会营利性组织联系，支持本协会活动的顺利开展。
第十五条 创意设计部的职能:负责本协会的专业学术指导及培训；及时对协会重大活动绩
效类外相关活动进行宣传；宣传本协会，扩大本协会的影响力，；设计和制作海报；下设美工部。
第十六条 各机构负责人设置机构及各职责：各部门部长各一名，聘请指导老师一名，副部
长两名。各部长职责：组织策划部门的活动方案，管理本部门各项事宜。
第三章 部长产生及罢免
第十七条 换届程序：
（一）协会理事长任期一年，连任不得超过两届。
（二）换届时间是每学年第二学期末，协会工作前结束的半个月。
（三）在全面总结和征求意见的基础上，现任理事长向院学生工作部提交工作总结的换届申请报告。
（四）下届理事长候选人可由上街理事长推荐、协会成员推荐或自荐产生。候选人必
须是两名或两名以上，候选人必须向社团联合会合院学生工作部递交竞聘申请
书。
（五）协会信任的理事长原则上由团联合会和学生会工作部从候选人中通过面试、考
查产生。
（六）若在理事长竞选机制的变革下，新任理事长名额由理事会讨论产生过后，再经
协会会员三分之二成员带回差额选举产生，得票数必须超过总选票数方能正式
当选。
（七）对新任理事长将由院学生工作部组织培训和考核。
（八）新任理事长有一个月试用期，试用期内协会成员有权视其表现决定是否留任。
第十八条副理事长产生及罢免 副理事长任期一年，连任不得超过两届。
（一）下届理事长候选人可由上街理事长推荐、协会成员推荐或自荐产生。候选人必
须是两名或两名以上，候选人必须递交竞聘申请书。
（二）由新任理事长与上届理事长讨论选出，名额再经协会会员三分之二成员带回差
额选举产生，得票数必须超过总选票数方能正式当选。
（三）若经上述程序还未决出副理事长，则由新任理事长组织部门负责人商讨定夺。
（四）新任副理事长有一个月试用期，试用期内协会成员有权视其表现决定是否留
任。
第十九条 各部长的产生及罢免：
（一）内部提升:协会内成员发表参选报告，部门成员投票选举，若对结果有较大异
议，则由理事会讨论定夺。
（二）外部招聘:经社团联合会批准后招聘，若对结果有较大异议，则由理事会讨论
定夺。
（三）若干部干事要求退会，需要向理事会提出书面申请，经理事会讨论决定。
（四）协会的干部干事应具有良好的干部素质、文化素质、业务水平和身体素质。以
协会利益为先，遵守协会规章制度，积极维护、建设协会形象抵制有损协会利
益、形象的事发生。
第四章会员
第二十条 参加本协会的条件：
（一）凡湖南农业大学东方科技学院在籍学生均按可自愿原则申请参加协会。
（二）承认协会章程，参加协会活动，服从组织领导，履行社团会员义务。
第二十一条 会员权利： 本协会的选举权、被选举权和表决权；获得本协会服务优先权；参
加本协会的服务；读本协会工作的批评建议和监督权；入会自愿，退会自由。
第二十二条 会员义务： 执行本协会的决议；维护本协会的合法权益；积极参加协会活动；
按规定缴纳会费；向本协会反映情况，提供有关资料。
第二十三条 会员管理制度：
（一）本协会将按月召开全体成员大会或者举行专题讲座，开会或举行讲座时必须
2/3以上的成员参加，并报社团联合会社团发展部，发展部将派人到场指导、考核。
（二）协会成员有监督本协会理事会的权利，经1/2成员提议、2/3成员同意，可弹劾
本社团不称职的理事。
（三）协会召开会议，凡会员不得有无故缺席等现象，如有事不能来者，以请假条为
准；有三次旷会者按自动退会处理。
（四）本协会会员如在校内外参加相关比赛，如有获奖，本协会将视情况给与一定的奖励。
（五）会员应把握本协会的核心价值观：诚实守信、创新实干，协会成员彼此信任，重视团队合作，创建丰富而融洽的组织。尊重他人，与他人共同进步，勇于面
对重大的挑战，对结果负责。
第五章财务管理制度
第二十三条 本协会经费来源：会费、企业、政府或学院赞助；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；其他合法收入。
本协会按学社联有关规定收取会费20元。
本协会的经费必须用于本章程规定业务范围和事业的发展，不得挪作他用。
本协会建立严格的财务制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。
本协会具有专门的财务人员，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
本协会的资产管理必须执行湖南农业大学东方科技学院规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和院学社联的监督。资产来源属于专项或者社会捐款、资助的，必须接受学社联的财产审计。
本协会资产、任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第六章协会活动
第二十四条 活动基本原则
（一）协会一切活动在不影响学生正常学习的前提下进行。原则上安排课余及双休日
时间，不得占用上课时间。
（二）协会要遵守法律规定，国家有关政策及院纪章程，积极有效的在校内开展各种
具有思想性、学术性、艺术性、趣味性的活动，优化校园文化环境，促进大学
生健康快乐的成长。
（三）各部门不得开展与协会宗旨无关的活动。
（四）各部门的活动原则上限于会内、校内。跨校的活动必须经理事会讨论同意，报
学社联发展部上交院学工部同意。
（五）禁止出版非法刊物。
第二十五条 活动范围
（一）为国家重大事件、本院某些旨意进行宣传。
（二）在校内外举办传媒设计赛式，设计作品展览。
（三）开展调查研究、设计实践、理论研究和经验推广活动，组织讲座以提高会员思
想、理论、业务水平。
（四）开展适合本协会的文艺类节目及盈利项目。
（五）编辑发行刊物和组织会员开展与传媒设计相关的业务。
（六）借助优势网络资源与媒体资源，作为协会对外宣传和交流的窗口，报导本协会
发展动态，在实践过程中，逐步建立本协会网页，以进一步加强与外部交流工
作经验与技术知识，协会的各项活动计划可在网站查询。
第七章 附则
本章程由湖南农业大学东方科技学院鸿美传媒设计协会负责解释，院学生会团总支及院社联指导实施。
章程内容如有欠缺，本协会将在今后实践过程中逐步完善。
