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加强沟通、提升管理、实现共赢 ———关于我公司信息网络的情况汇报
2011年 月 日 尊敬的各位领导、各位委员:
当前,全国的电网建设欣欣向荣,各电力建设企业公司作为排头兵,应当借电网建设大力发展之契机,精诚合作,实现共赢。作为山东送变电工程公司的代表,我就一年来的工作体会以及我公司信息网络工作的管理基本情况作如下汇报。
一、公司信息网络建设管理的基本情况
一年来,我公司经过不断的探索和实践,信息网络体系不断完善,各机关部室、二级单位以OA和协同办公系统为依托,利用先进的办公自动化系统对企业内部行政、公文、人事等进行管理,实现办公系统的集成,达到了上行文和下行文的畅通无阻,实现完整的电子化公文流转,实现数据安全性和一致性,保证了数据的及时性和有效性。与机关各部室,所属各二级单位以及工程项目部建立了科学的办公自动化处理体系,提高了公司网上办公效率,降低了企业成本,满足了各个分公司发展的需要。
组织办公系统对信息资源的开发和落实信息技术的推广应用。公司全面挖掘协同办公系统的各个模块的潜在功能与应用,对知识管理、档案管理、任务协作、办公自动化等进行多方面开发与应用,进一步提高了协同办公系统的办公效率和实时交流。
通过一线直通车、山东送变电报、山东送变电动态以及形式多样的电子公告,使公司广大员工了解一线最新动态,掌握最及时的信息资料,为公司各部门进行总结与决策提供重要依据。同时,公司大型专题会议、日常工作会议、协议性会议、研讨性会议等各种会议通过网络信息渠道,及时传达给各个部室、分公司以及工程项目部,使信息沟通畅通无阻,提高了公司的管理水平与执行力,增强了整个公司的凝聚力。
同时,通过网站实时解读国家电网公司、山东电力集团等上级单位,同行业各送变电公司,工程业主、中电建协等外界最新动态,积极做好调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把获得的大量第一手资料,进行综合分析,去伪存真,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标与任务的圆满完成。同时不断深入开展“三抓一巩固”、“两抓一建”、“三强化三提升”等各项主题实践活动,引导广大员工认真领会精神实质和实践内涵,在公司内部形成学习实践科学发展观活动的新热潮,切实增强了广大员工贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。
二、建立健全信息工作的运转机制,保证信息网络健康良性开展。
公司各部门已基本形成以该部门办公室的信息机构为中心包括下各办公室信息机构在内的信息网络。保障信息的同步以及安全有效的传递,是公司安全稳定的基础。
因此,建立健全信息工作运转机制,规范信息输入和报送制度,实现信息网络的动态管理,是一件刻不容缓的大事。因此,公司在确保信息网络有效良性开展的过程中,实行责任考核,专人专责,明确分工。并对整个办公系统的内网进行实时监控与监管,以网络监察为安全目标,以信息安全等级保护工作为抓手,切实维护好良好的网络秩序。
三、几点建议
1、实现各会员单位信息双向实时沟通。建议各单位设置信息联络员一名,定人,定岗,定时进行信息交换,汇总,同时,与组织实施的《送变电论坛》相结合,制定出相关规定及实施细则,进一步规范和明确信息交流的渠道和方法。
2、吸取借鉴其他各行业领域的信息网络管理的新方法、新思路。广泛搜集各行业信息网络管理的法律、法规,运行机制、人员配置,优化网络资源配置,使整个信息网络呈现新的活力。
3、送变电专委会行业要情可适度增加关于本行业新出台的一些法律、法规一栏,针对部分施工地域民事问题,提高送变电行业运用法律武器的维权意识。
以上是我的工作汇报,有不妥之处,恳请批评指正。祝愿本次会议取得圆满成功。谢谢!