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新员工招聘及录用流程说明
招聘及录用工作流程包括招聘计划、招聘、面试、录用、试用期考核及转正几个方面
一：人力资源规划
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》；
2、《人员增补申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等
3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员招聘计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划阶段
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。（招聘渠道有现场招聘（人才市场和人才招聘会）、网络招聘(前程无忧、智联招聘、58同城、赶集网)、校园招聘、传统方式（报刊、电视）、内部招聘、员工推荐等）
3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：
（1）招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗 位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
（2）公司宣传资料。
（3）《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、面试准备的 问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料筛选简历，进行初试
（1）进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第 一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
（2）符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完 基本资料后直接淘汰。
2、面试程序：
面试方式主要有：无领导小组讨论法、结构化面试、一对一面试。（1）经理级以下人员由人力资源部经理和应聘职位直接上级进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
（2）经理级以上人员由总经理、人力资源部经理、应聘岗位直接上级进行面试
（3）财务人员、企划人员等各类专业人员的面试除由相应部门经理进行面试还需进行相关专业的笔试。
3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：
。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；
。判处有期徒刑，尚在服刑者。被剥夺公民权力者。通辑在案者；
。经公司指定医院体检不合格者。未满16周岁者。有欺骗、隐瞒行为者。患有精神病或传染病者。酗酒、吸毒者；
。不具备政府规定的就业手续者。亏空、拖欠公款尚未清偿者。工作能力不符合要求者；
。曾担副部长及以上职务因任何原因离开本公司者；(经集团总经理特批除外)
4、笔试相关规定
（1）复试（面试）合格者才有资格参加笔试
（2）参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
（3）应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。
5、公司需要和应聘者明确薪酬、福利等内容（我公司暂定普通岗位员工转正工资2000元，试用期工资为转正工资的80%，试用期不超过6个月）
6、员工录用
（1）面试和笔试结束后，由总经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单；
（2）工作人员对最后确定的录用人员名单发放《员工录用通知书》，通知上需注明：被录取者姓名、报到时间、地点、电话以及需要准备的资料。
（3）员工报到需携带以下资料
①《员工录用通知书》 ②居民身份证复印件2张 ③最高学历证书原件 ④资历资格证明
⑤体检合格证明（县级以上医院开具的体检证明）⑥最近三个月内正面半身1寸照片3张 ⑦自带饭盆、水杯
（4）填写《入职审批表》，经各用人部门领导审批后，人力资源部存档
（5）签订劳动合同，发放《员工手册》、《入职指南》（6）进行新员工岗前培训（介绍公司历史，企业文化，公司发展平台和晋升通道，员工《岗位职责》），带领员工认识公司各部门领导及同事
（7）更新公司通讯录，并且通知全公司；新员工信息存档（8）新员工进入工作岗位工作（如果是分公司招人，需要提前给分公司下发新员工入职通知，明确新员工姓名、电话以及预计到岗时间等内容；新员工培训完持《入职指南》按照和分公司约定的时间到岗工作）
四、试用期考核
（1）新员工进入工作岗位后人力资源部做好跟踪反馈工作，对于员工在工作和生活中的问题应及时给与帮助和解决，让新员工尽快适应公司环境。
（2）新员工由其直接领导进行试用期考核，（各分公司新员工由分公司经理安排接待并制定专人辅导）如有不符合录用条件者及时通知人力资源部协商调岗或者解除劳动合同（3）试用期考核通过者转为公司正式员工，按照正式员工发放工资
本制度的拟定、修改和解释由人力资源部负责，经总经理审核批准后执行；
本制度自批准之日起实施。
河北快运集团人力资源部
2015年9月21日
