山西农业大学大学生英语爱好者协会章程(材料)_大学生志愿者协会章程

其他范文 时间:2020-02-28 20:40:17 收藏本文下载本文
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第一章 总 则

第一条 本协会的名称为山西农业大学农学院英语爱好者协会学生协会,简称英爱,英文缩写“UEF”。

第二条 本协会是在山西农业大学农学院团委的指导和组织下,由农学院在校同学自愿参加组建的学生社团组织。

第三条 协会宗旨:本协会通过各种活动方式为同学们搭建广阔的学习的平台,旨在提升同学们的英文学习热情,增强外语应用能力,从而更好地适应时代发展的需求,协会坚持(口号)的理念,力争将其打造成“全国优秀社团”,为我校学风建设贡献协会自身的力量!

第四条 协会接受山西农业大学农学院团委的领导,并在团委领导的指引下工作,属农学院社团联合分会管理,日常工作实行民主集中制原则。

第二章 分 则

成员

第七条 本协会管理机构设会长一名、副会长二名,部长若干。会长及副会长成立理事会。本协会管理机构成员必须具备以下条件:

(一)精通本协会工作,有一定组织能力;

(二)思想积极上进;

(三)学习上勤奋刻苦,成绩优良;

(四)工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。

第八条 本协会负责人均通过选举产生,特殊情况下也可公开招聘。山西农业大学农学院团委及农学院社团联合分会有权对各负责人的资格进行审查。

第九条 理事会职责

(一)执行协会的决议;

(二)选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)

(三)决定各机构主要负责人的聘任;

(四)领导本团体各机构开展工作;

(五)制定内部管理制度;

(六)接受监事会提出的对本团体违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督。

(七)决定其他重大事项。

(八)理事会至少每月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第十条 协会会长职责:

(一)负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。

(二)领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。

(三)监督各部门工作,对各部门工作进行考评。

(四)负责协会重大活动的筹备和组织。

(五)加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。第十一条 副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作。

第十二条 协会负责人的权利和义务

(一)服从学生处、团委的领导。

(二)定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划。

(三)组织协会成员开展各项活动。

(四)根据协会规章制度收取管理、使用会费,吸收和处分会员。

(五)负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。

(六)培养推荐协会接班人,做好负责人换届选举工作。

(七)加强校内、外之间的协会交流,扩大协会影响,树立协会良好形象。

第十三条 协会负责人的退出和除名:

(一)学生毕业离校,自动退出协会。

(二)根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出协会,取消组织成员资格。

(三)有严重影响协会名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏农学院名誉、触犯法律的组织成员立即除名。

(四)不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经协会管理机构研究可予以开除。

(五)擅自挪用协会财务者据情节予以警告或开除。

第十四条 协会管理机构每月召开工作例会。

协会管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,协会管理机构有权提请学生处对其进行免职。协会管理机构重要决议采取投票或举手表决,协会负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。

组织

第十五条 协会下设教学(讲师、资料部)、组织(人事部、外联部、网宣部、策划部、资源部)。

各部门职能具体为:

(一)资料部

负责教学内容的收集、整理、汇编等

(二)人事部

1、负责会员的招新、入会审批以及协会工作人员档案的管理。

2、负责协会活动的策划、组织及后勤保障工作的协调安排。

3、负责活动的传达,通知各部门工作安排。

4、负责及时通知讲师以及会员有关活动的安排。

5、负责对各部门人员工作情况、到会情况,会员的活动参加情况、报道情况、学习情况等进行登记管理

(三)外联部

1、统一负责协会对外业务联系、洽谈,为协会争取赞助与合作,为广大同学提供良好的工作机会。

2、努力争取校内各单位的合作。

3、加强协会与社会各届的联系,树立协会良好形象。

4、加强与校内或其他高校协会的交流合作。

(四)网宣部

1、负责协会活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。

2、负责协会简报的编辑和印刷。

3、负责协会与其它协会的联系,通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响,为协会的进一步发展创造良好的外部环境。

4、负责协会与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高协会形象和知名度。

5、实行长效管理,建立长期的反馈机制。

6、建立管理信息系统和档案管理制度,提高管理的效率。

(四)策划部

1、负责策划协会活动相关内容。

2、负责教学内容、方式等内容。

(五)资源部

1、负责协会金费管理,对会费、赞助等金费的使用、保管做详细的安排记录。

2、负责对协会物品进行购买、保管、保养与使用。

3、负责教课资料的整理、保管等。

第十六条 会员权利与义务

(一)会员有权利对协会财务情况进行监督。

(二)会员有权利对协会管理部门工作情况进行审核。

(三)会员有权对不称职的管理人员向有关部门及理事会提出意见。

(四)会员有权利对教师授课内容、形式等提出建议,并可对不称职的老师提出撤换。

(五)会员有权利要求退会,但须提出书面申请讲明退会缘由。

(六)会员应积极参加协会组织的活动,对协会安排的活动不能参加、需提前离开等应当提前请假。

(七)会员应主动配合各部门工作,配合教师授课不得扰乱课堂纪律。

(八)会员需遵守彼此尊重,互帮互助的原则。

(九)会员有义务自觉维护协会设施器材。

(十)会员应自觉维护协会名誉,并通过自身努力为协会在校内外赢得更高的知名度。

第十七条 会员的奖惩、除名

(一)会员的考评将通过到会情况、活动参与积极性及竞赛成绩等进行增减。

(二)表现出色的会员将参与评比优秀生、进步生,并可获得一定奖励。

(三)英语水平较高的会员将被授于助教一职,工作能力综合素质强的会员将在各部门考虑

同意后加入协会管理部门任职。

(四)对于擅自缺席、迟到、早退的会员,将予以警告,情节严重态度恶劣者将被除名。

(五)影响协会名誉,破坏协会规章的会员将根据情况予以警告或除名。

(六)恶意破坏协会设备的会员予以罚款并除名。

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