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集体活动经费管理办法
一、目的为有效激励员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，特制定本办法。
二、范围
本办法适用于公司各部门。
三、定义
“集体活动经费”是指在公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。
四、职责
1、总经理：“集体活动经费”申请的审批。
2、人事部：“集体活动经费”申请的审核及统计。
3、财务部：“集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。
4、各部门：每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队建设活动。
五、内容
1、经费使用原则：
1.1、经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等，“集体活动经费”控制在每人每季度100元内，超过部分将不予报销，没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。
1.2、经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。
2、集体活动的组织及经费申请流程：
2.1、集体活动每季度由总经理统一安排。
2.2、“集体活动经费”申请流程：总经理指定集体活动负责人，活动负责人填写《集体活动经费申请表》，内容包含活动时间、地点、参与人数、人员具体名单、费用等报总经理审批；费用发生后，经总经理签字，人事部审核备案，财务部复核后，凭有效支付凭证（票据）按财务报销程序报销。
六、本办法由人事部负责解释、修订，由财务部监督实行。
七、本办法自2013年月日起实施。
2013年5月13日
