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材料、设备运输、保管措施及管理办法
为保证“以色列政府贷款青海省农田水利设施建设项目(互助县)”的顺利实施,保质保量、按期完成本项目的施工任务,保障工程设备的供应、保管、安装和调试工作,特制定本措施。
材料管理就是在工程施工整个过程中,做好施工材料的供应、保管和使用等工作,确保工程质量和工期。
1、甲方供应的材料设备
凡甲方供应材料,我方将根据施工进度计划,并考虑合理的供应周期,制定详细的计划表,并提前提交给甲方,以保证材料设备及时进场。
甲方供应设备、材料进场后及时做好验收工作,对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。材料领取时,要认真填写领料单,领料单中要详细标明材料的规格、型号、品牌、数量等;仓库保管员在发放材料时,要认真核对材料的规格、型号、品牌、数量等,严禁出现误发、多发现象。做好甲方供应设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作,技术人员要求提供时,提供复印件。甲方提供的物资,发生丢失、损坏、或不适用时,我方项目经理部将指派专人向甲方报告,并填写“工程联络单”。
2、物资采购上的总体保证措施
项目经理部统一物资采购、供应与管理,并根据ISO9002质量标准和公司《物资采购手册》,对所需采购的物资进行严格的质量检验和控制,主要采取的措施如下:
采购物资时,须在供应商或厂家中择优采购,并将材料、设备的规格、质量标准、厂家和价格在签订合同前30日报业主书面签证认可。所采购的物资全部具有出厂合格证、材质证明或使用说明书。
加强材料的检测和验收。采购物资,要求抽样检验和试验,并做好标识。对于不合格的产品坚决给以退货。
3、设备和材料采购及保管上的保证措施
设备、材料的采购根据图纸设计、变更等编制《物资需用量计划》,其中注明名称、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术要求等。由项目经理批准,同时报呈业主单位进行签证认可。当发现原物资需用量计划有漏错情况时,应及时编制补充修订计划,并说明原因。
依据经核准的物资需用量计划,编制物资采购计划,报经项目经理审批。采购员要根据技术人员编制的材料计划,签订合同,并负责催货、提运;保管员办理卸货、验收、入库。
按供应计划的要求及时组织材料进场,材料检验员必须认真评审“产品质量证明”资料,并与有关标准对照,核查资料中的偏差、错误,核查定货物资的技术条件是否与产品、设计要求一致,进行外观、尺寸、标记、炉批号等实物检验,填写“进货物资评审报告”,报请专业责任工程师确定抽样比例、复检项目、试验内容。然后由质检员出具“检测委托单”,委托甲方指定的质监站。
保管员在收料时,必须连同业主和监理单位现场代表共同对实物、名称、型号、规格、材质、数量、外观、包装(有必要时核对检印章和检印号)等进行详细核对,确认无误后方可验收入库,并签材料验收单。要做到:三清——材质清、规格清、数量清。三齐——堆放整齐、码放整齐、排列整齐。库房必须做到防雨、无阳光直接照射,以确保原材料及设备的完好性。特殊需防潮、保温、保湿、防尘、通风的材料必须按材料的特性分类按储存要求存放。
建立完善的安全保卫制度,要求安全保卫人员对施工现场进行巡逻检查,防止出现材料被盗现象。
4、设备、材料的检验的保证措施
设备材料的检验对确保材料质量和方便施工有不可估量的作用。设备材料检验可分为进货验收时的检验和安装过程中的检验,检验过程将严格遵照国家相关施工及验收规范、质量评定标准、设计图纸等要求进行,使用合格的计量器具,掌握正确的使用方法,并认真做好检验记录。
5、原材料与设备在使用和安装过程中的保证措施 原材料、设备的出库运输和场内二次搬运,由施工班组
负责保证其安全,专业责任工程师监督,为防止因产品搬运不当而变形和损坏,在搬运前搬运负责人必须会同搬运人员一起制定搬运方案,落实搬运措施,防止倾斜、散落而造成原材料、设备构件的损坏,并明确个人分工和安全注意事项。搬运工作必须选择配备符合运输装卸要求和运行可靠的各种搬运设备、运输工具。
6、物资采购方面的其它保证措施
为保证设备材料的质量,我方将严格保证项目施工人员的素质,并于该工程开工前再认真进行专题培训,配备经检验、校验合格能满足该工程质量检测要求的计量设备及器具,严格按设计要求、业主及监理工程师要求进行施工。为保证设备、材料的质量,让业主、监理工程师满意,我方将保持与甲方、监理方的良好联络,综合各方面好的意见,采纳合理的方案。