行政助理工作内容_行政助理的工作内容

其他范文 时间:2020-02-28 20:21:35 收藏本文下载本文
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前台行政助理工作内容

一、每日工作

1、上班例行:每天到店开门,拉地毯、收板纸,开饮水机,做卫生;

2、下班例行:关前台、窗户,关饮水机1楼电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

二、每周工作

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

4、每周报销一次备用金。

三、每月工作

2、每月统计员工考勤,员工外出登记,3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

七、不定期的工作

1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购;

3、样本的申请,整理工作

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

6、遇到突发情况联系物业。

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