时间管理的陷阱_管理中的陷阱

其他范文 时间:2020-02-28 20:15:15 收藏本文下载本文
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时间管理的陷阱由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“管理中的陷阱”。

时间管理的陷阱

研究时间管理的学者经过对大量的案例进行分析,发现人们常常为13种时间管理的陷阱所困扰、所迷惑,在管理时间时,人们一定要学会识别和绕开陷阱的技巧。

陷阱一:事必躬亲

有的人的时间之所以很紧张,是因为他们事无大小,不分巨细,一律亲自上阵。结果自己疲惫不堪,而事情却是越做越多。

要摆脱事务缠身的现状,人们可以招募有能力的下属,充分授权,把琐碎的事情交代给下属。

陷阱二:情不自禁

由于兴趣的原因,人们常常喜欢做自己感兴趣的事情,并乐此不疲。越是年轻人,这种偏好表现得越强烈。比如:最典型的就是现在的在线游戏,每天不知多少人花费了很多的时间和精力以及体力在上面,于是人们本来计划用于工作和学习的时间都被玩游戏侵占了。

要加强个人的时间管理,人们就要努力培养自我约束的能力,抵抗住兴趣偏好的诱惑。只要工作或学习需要,哪怕是在兴头上,也一定要放得下。

陷阱三:犹豫不决

一些人们认为对问题总想考虑得越周到越好,对工作总想等条件完全具备了再干。这种人的特点是多谋而不善断,长于心计而疏于行动,事情总是久拖不决,久等不办。

犹豫不决,会使人们错失许多机会。因此人们要坚决果断,把事情的前后左右因素考虑周全之后,选择相对最佳的方案果断处理。

陷阱四:过分客套

一些人在社交活动中谈话常常漫无边际,天南地北,总想弄清楚所有的细枝末节。人们应该认识到,并非是所有的社交活动都很重要。有些社交活动是工作需要,有的是礼仪性的,还有的是休息性的,对于工作性会晤要减少客套,尽快进入实质性的问题。

陷阱五:例行公事

一些人在工作中“做一天和尚撞一天钟”。究其原因,是由于他们缺乏自己的人生目标,常满足于应付差事,沉溺于文山会海中,大量的时间在“千篇1律”中流逝。

改变这种现状的主要对策是人们应该学会将所有的工作按轻重缓急分类处置,对可办可不办的交给别人去做,抓住重要的认真处理,对次要的快刀斩乱麻。

陷阱六:标准过高

也有些时候,人们按照自己的价值观,对自己的期望多于自己可支配的时间。这时候,人们常会由于自己的时间管理标准过高,而无法实现,导致自己陷入无边的痛苦。

这时,你要把你的标准降低,不要让别人的看法影响自己。你制定标准的时候,往往与自己所受教育和父母的期望有关。你应该学会在自己父母的面前说:“我感谢你们为我所做的一切。但现在我已经独立了,而且我要用自己的方式生活。”

陷阱七:漫不经心

一些人常对时间和各种事情都是抱着漫不经心、随便打发、无所谓的态度,任由时间匆匆流逝。许多宝贵的时间就是这样在人们的不经心、没有计划的随意中浪费掉。

人生苦短,时间是人们的财富,只有珍惜时间的人才会拥有巨大成就。因此人们做事一定要制定完善的时间计划,并严格遵守。没有列入计划的事情,一定克制住自己的冲动,克服自己的自由散漫作风。

陷阱八:碌碌无为

还有一些人却是过分地计划、永远在做工作的时间表、更新的时间表,损失的时间表,甚至计划到了事情的每一个细节。这种人过度工作忙于做事情,而没有估量时间的真正价值,注意时间观念过了头,对别人浪费他一分钟的时间都感到紧张,时间至上,到了形式化的地步。

这时,人们的眼睛不要总盯着表针,应该放弃对时间形式上的重视,把重点放到关注时间的本来目的—达到更高的效能上。

陷阱九:无尽的琐事

今天你必须要填写纳税申报单,这件事对于你很重要,但却并不惬意。在填写纳税表之前,你想起应该去趟邮局,今天还要与自己的牙医约好看病时间,随即又与对面的同事谈论起自己非常感兴趣的音乐会—半天时间就这样过去了。

为了避免琐事干扰,你必须跟自己约好,在填写纳税申报单的一个小时里,其他什么事情都不去想。一个小时虽然并不长,但这是一段对你特别重要的时间。大多数情况下,你只要埋头于重要工作一个小时,那千余件小事对你就丧失了吸引力。

陷阱十:疑虑重重

人们对自己总是不满意的郁闷感常会导致人们把自己的日程和任务总是安排得满满的。

要避免这种现象,你首先要先分析一下,到底对自己哪些地方不满意。你试试,感觉一下,自己身体哪些部位不舒服,头部、心脏、腹部还是背部?身体器官可以对此做出本能的反应。然后,你可以根据自己的身体部位提供的线索,就可以开始第二步的工作。

例如,头疼主要反映你缺乏自信,有生存危机感,为前途而操心,为金钱问题所困扰。其实,一般情况下,隐藏在这些问题后面的精神问题是金钱和保险无法解决的。转变一下你的观念,首先不要去追求安全,而去追求幸福、追求满足感。

如果你感到自己的心脏不舒服,主要反映你存在一些社会问题,例如:缺乏认同感,嫉妒别人,没有成就感,总感到自己是多余的人。

改变这种状况的方法首先是与少数人建立真诚的关系,并维护这种关系。然后才去追求掌声、赞扬和自己的职业成就。

如果你感到自己腹部不适是由于自己生闷气,自己没有强项,总感到社会不公平,有太多的不满,人文环境(上司、公司、工作)质量差。

虽然,这时短暂的发泄你的愤怒,拍桌子,喊叫—但只能在很短的时间内;然后,再尝试着玩点幽默,超然物外地对自己说:“发火真是白白地耗费生命。”

当你感到有些背痛时,则是由于长期的负担过重,对自己要求过高,过分追求和谐,家庭和伴侣关系中存在说不清楚的问题。

其实,你本不必对生活有太多压力,请想念,仅仅是你的存在本身、你的出现就说明了你的价值,而不需要你做些什么。你可以试一下:出席会议的时候什么都不准备,把事情都撂在一边,公开说出你已经筋疲力尽。

陷阱十一:不可能的目标

不要花过多的时间去思考对你现在来讲很遥远,并且不可能达到的目标。如“明年要成为百万富翁”、“45岁以后只打高尔夫”等,这些只会导致你持续地超负荷运转。虽然这种例子比较极端,但类似的情况随处可见。

在如何制定你的人生目标这件事上最适合帮助你的人是你的伴侣。你经常与他(她)谈论前途问题,期望从他(她)那里得到认可。但极有可能你会感到,生活中的现实问题比描绘灿烂的前景重要得多。

陷阱十二:错误的职业

假如你只是担心失业而从事着一个自己毫无兴趣可言的职业,那么,你的精神或肉体

迟早会得病。时间压力和对自己要求过高的重要原因之一就是选错了职业,无法体现自己的价值。

你只需冷静地思考一下,对于自己而言,丢掉工作和失去身心健康,哪一个风险更大?在你的余生中还存在哪些可能性?尽管年事已高,你也应该有勇气改变一下自己现在的生活。劳动力市场也是在变化的。由50~60岁退休人员开办的“老年人公司”正在迅速增加,他们特别喜欢雇佣自己的同龄人。

陷阱十三:错误的工作形式

虽然你曾经受过基础深厚的专业训练,但那时却没有人为你准备好适合自己的未来职业所需要的工作形式。职场中常常发现一些错位现象。例如:一个习惯独立工作的人却偏偏分配在一个团体里,开会和考虑别人的观点及想法对他来说也就是浪费时间;而对于一个喜欢集体活动的人,让他独自留在家里干活,可能会长时间找不到激情和灵感,白白地浪费时间。

在这种情况下,你有必要反省一下,改变目前的工作环境和条件是否更好一些。你可以与上司协商做个试验,在试验期间把内勤工作换作外勤,把必坐办公室变成在家里办公,把固定合同改为自由合同,反之亦然。

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