How to Get Control of Your Time and Your Life由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“陕旅版getupontime”。
如何掌控自己的时间和生活
“勤奋不一定有好报，要聪明的工作”；“更多的享受生活，不要过于追求‘井井有条’”，要“少干活，多得结果”，“不会计划就是计划着失败”„„阿兰.拉金要让读者珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物:时间,以及如何利用时间的能力.读这本书,你将换来的是:
如何有效的完成自己的工作和学业,帮助你学会区分那些重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即行动
更好地在压力下工作,准确及时地完成计划
更好地赚钱,更好地利用时间
为企业获得更多的利润
更为重要的是,它将都会你如何更加聪明地(而不是更加努力地)工作
有更多的时间与家人或朋友在一起
有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟地梦想
不再受制于外界因素，学会控制这些因素，树立自己的个性，人生目标和对于未来的规划
一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由。
我们就从你拿起本书的今天开始！
读这本书，是最有价值的时间投资
法学院刚毕业那会，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如了何做”一类的书，《如何掌控自己的时间和生活》，作者是阿兰.拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如A组最为重要，B组次之，C组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单我还真没忘记，我要当个好人，娶个老老婆，养几个好孩子，交几修好朋友，做个成功的政法家，写一本了不起的书。
——摘处美国前总统比尔.克林顿的回忆录《我的生活》
没有时间的我们没有幸福的未来
《如何掌握自己的时间和生活》中文版序言
我有些时间会应邀做一些时间管理方面的讲座，给正在大学读书的20岁左右的青年人，或才给30岁-40岁之间的中、高层管理人员，一张张期待的脸上看到一种共同的困惑，一次次话语的交流我听到一种共同的经历：我的时间总是不够用，人们渴望找到一种 灵丹妙药，彻底改变自己的时间赤字局面，从窘迫的时间债务中跳脱出来。
时间不够用，成了现代中车人的常态。你也许会提醒我不该在断言中加上中国这两个字，“现代人”会更有普遍意义。但事实上，我着意想突出中国人的时间窘境，是想戳穿一个欺骗性的诉说，一个我们都生活其中并引以为傲的赞誉——中国人是世界是最勤劳的。也许我是在最不合适的时机挑战。中国正成为世界经济发展的焦点，对于全球的年增长
率起到了关键作用，很多世界大公司把目光投向中国（如果总是看《参考消息》的话，你会觉得中国光辉了不得）。法国一位商学院的院长讨论起法国的经理人员的情况时忧心忡忡地对我说：“跟中国人比，他们不够努力、不够勤奋。”为什么这么认为呢？他说，“他们晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。同样的，在很多国际社会中，大家会普遍觉得中国分公司或者办公室的下班时间最晚，周末经常连轴干。甚至已经形成了一种“刻板效应”——中国人干活是不要命的！
中国人确实是干活不要命了，我不愿意再到举出那些五十、四十甚至三十多岁失去生命的精英，让他们安息吧；死当然是极端的情形，但是，即使不死，这样的忙忙碌碌带红了我们幸福吗？
听到这个问话，很多人首先是已经觉得这个词好陌生了——。接着就会有不少人开始讲在我的讲座中，我会讲参加的人一起做一个练习——请每个写下自己72岁的时候离开起自己的财富或者职务进步，来作为度量幸福的尺度。人世（我总是很抱歉地跟大家检讨这个冒犯），人们所书写下的你的生平（也就八百个汉字）。来听讲座的人早就准备好了记录的本子，却没有想到我会让他们做这样一个练习。30分钟过去了，一个小时过去了，很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字——XXX，于XX年XX月XX日逝世，享年72岁。
然后就不知道该写下些什么。
不是提笔忘字，不是不知道如何表达出来，而是很多人根本就没有认真地想过，自己的一生要怎么度过，而几乎就没就没有人把想运之后的人生目标落在纸上，形成文字。
然后呢，然后我们就勤劳。就勤劳地终其一生。我们很有效率，但是没有目标。我们笨鸟先飞，但是不知所足踪。
不光是没有人生的计划，我们同样没有一年的计划，一个月的计划。我们总是说，“计划赶不上变化，变化赶不上一通电话。”当有时间我们希望约定明年某位教授的时间安排时，得到的是略带嘲笑的回答——这么早怎么可能？所以中国大学里头的开学典礼、毕业典礼每年都是到时候再订，所以也从来无法在半年或者三个月前约请到重要的嘉宾或者毕业生的家属。
即使是费了一些工夫订出了一个年度计划，然后呢？束之高阁，忘之脑后。从前年开始我经常给一些朋友建议，把他们年度计划浓缩为三句话，然后打印出来贴在他们计算机显示器的上栏，确保他们每天、每次打开计算机的时候总是（被迫地）自动地能够看一遍，在心里（或者大声地）读一遍。不这样做，永远是会沉浸在C事件、努力追逐B事件、而A事件往往就成了忘却的纪念。
一般意义上，了解一个CEO的日程安排，观察他的时间分布，就能发现他真正关心提什么——这是下属如何“管理”上司的一个基本功。可是看年他们周遭的那些高管人员，他们的时间分布，真正的体现了他们的关心之处吗？明茨伯格在1973年《管理工作的本质》中的发现，究竟是习惯，还是自然？
人际关系是相当地消耗时间的，可是因为时间不够用，许多管理人员经常将重要的谈话、困难的谈话纸在15分钟、20分钟之内。我不是怀疑你的表达或者沟通能力，我只是高度怀疑这会导致你的工作方式被评价为粗放、简单、难以接受；这种重事件性行动（被迫的日程安排）轻沟通（最容易被压缩、排挤的时间安排）的做法最后导致的是重任务、轻关系；重事、轻人。这样的组织逐渐地就呈现出一种压抑的氛围，你愿意在其中工作吗？而原因还是在时间。
忙而不盲！事赶事，人赶人。但是如果人被事情拖着走，那么一定出了问题，所谓的忙昏了头。我不信，一定的空闲才能产生创造力。毛泽东老有些个高招，是因为他不用忙碌别人那些细节。不盲的意思是对于总体上有个把握，心中有数。不盲的意思是能够不因为一件
事情大家都在做我就一定也要做，也不因为大家都喜欢我，我就要做他们想让我做的事情。所以，老要花点时间，问自己这么一个问题：我这是忙什么呢？我的目标和我现在的路径还是一致的吗？
中国人刚刚懂得了追求财务自由度，却忘记了时间自由度。中国人不能满足于勤劳，没有时间管理的勤劳是个坏事情！
我希望大家都能读一读 这本书关系到每个中国人幸福的好书，这因此也就关系到了中华民族的未来。我相信这是让很多人读后受益一生的一本书。
清华大学经济管理学院
杨斌博士
第1章
为什么要学会掌握时间
时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极限。
作为一名时间规划和人生目标方面的咨询专家，我创建了一套新的系统，它正在帮助成百上千成人立即更加 有效地利用生命中的分分秒秒——从而更好地掌握自己的人生掌控权。
我不是一名“时间与动作”的组织专家，我并不是要告诉人们应当如何减少那些不必要的动作，并在最短的时间里、用最精练的流程来完成手头的工作，最大限度地减少那些不必要的动作。那样做意味着你要事先对每一个动作进行仔细斟酌进行思考，然后将其简化为一系列地机械行为。这只会使你的生活变得枯燥，而且你甚至可以说这种“看表式”的极端行为会使得人类的每项活动都毫无生趣，因为他们根本不需要进行任何思考。
相比之下，我所创建的这套系统则鼓励人们对自己的行为进行更多的思考。如果按照我的建议进行的话，你可能开始更多考虑如何利用时间，工作也无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好的享受自己的生活。
所以千万不要叫我效率专家。我所关注的是“效能”。一人讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。在如何应用时间的这件事情上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。讲求效率本身是一件好事情。但在我看来，交通的重要性要远远大于效率。
我在书中谈到的一些技巧可能会让你大吃一惊。比如说，假设你还有十分钟就要去看牙医。如果你像大多数人一样的话，你可能就会想办法消磨掉这段时间。但我却能够告诉你应当利用这十分钟来开始一项你一直都在拖延的工作——比如说重新装修你的房子或者分析你的生产成本等等。与此同时，我还将帮助你彻底改掉拖拉的习惯，并让你在整个工作过程中始终保持高昂的斗志，直到工作完成。
在本书当中，你将了解到我的客户，家人以及我本人在应用这些技巧时的一些经历。你会看到我的这一系统并非像很多人想像的那样僵硬、机械、呆板。一点不是！事实上，你会发现这些技巧都非常有趣，而且你将会很高兴去尝试着应用它们。这些技巧将会给你带来立竿见影的效果，而且这种效果将会一直持续下去。
我的这套系统已经成功地帮助了许多诸如A.T&T.、美洲银行（Bank of America）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亚标准石油（Standard Oil Company of California）等在内的大公司；它
还帮助了众多地区组织和联邦机构。那些终日繁忙的人，比如说歌星尼尔.迪亚蒙德（Neil Diamond）、女权主义者、作家格劳里亚.斯坦纳姆（Gloria Steinem）、设计师米尔顿.格拉塞尔（Milton Glaser）、塞拉（Sierra）俱乐部执行主管迈克.麦克罗斯凯（Mike McCloskey）、美国音乐学院（American Conservatory Theatre）总指挥威廉姆.鲍尔（William Ball）、伊莎兰（Esalen）机构总裁迈克.墨菲（Mike Murphy）、《头发》（Hair）制版人迈克尔.巴特勒（Michael Butler）等，还有成千上万名执行官、专职业人士、企业家、家族主妇、学生，以及所有在研计班上或私下向我征求建议的人，他们也成功地利用这套系统改变了自己的生活。
我对自己的这套系充满信心，因为它已经成功地帮助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能够帮助你控制你自己的生活，并帮助你从生活当中得到那些你自己真正想要的东西。我并不是一定要教会你如何成为你所在公司的总裁，或者是帮助你更好地协调好你的职业角色和家族角色之间的冲突。你当然可以通过这套系统来实现这些目标——如果它们真的是你的目标的话。但该系统还可能帮助你成为一名更有效率的大学生、象棋选手、蜡烛制造商，或者国际运动员。一切完全取决于你。
还有：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧——就像开汽车一样，而在本书当中，我就为你提供了掌握该技巧所需要的所有工具。我将向你展示一套合理而实用的方式来帮助你更好地掌握自己的时间，而非成为时间的奴隶，从而让你实现自己的人生目标。
总而言之，对于你来说，这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。每个人的时间都是相同的，我们每个人每个星期都只有168个小时，我不可能给你更多的时间。但我可以帮助你更有效地利用这些时间。
让我们开始吧！
第2章
你将得到回报：掌控你的生活
什么叫“掌控”
本书的一个关键概念就是：掌控。由于很难找到一个跟“掌握”具有相同含义的单词，所以我不得不在这里首先详细解释一下它的具体内涵。
双手握成拳头。尽量用力，注意体会由此产生的紧张感。你会发现，当双手用力的时候，即便只有几分钟时间，你也会感到有些疼痛。而且当双手紧绷的时候，你很难用它们去完成任何工作。
接下来，将双手放到身体的两侧。全身肌肉尽量放松。虽然在这种情况下你不会感到任何压力，但你也知道，在这种状态下，你也很难用双手去进行任何有意义的工作。
现在把你的双手慢慢举起，开始活动你的十指，注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。只有在这种情况下，你的手才成为真正意义上的手，你也才可以真正用它们去做些有用的事情。
我在本书中谈到的“掌控”就是指这种感觉。我会建议你如何理好地掌握自己的时间（以
及你的生活），让你不必总是神经紧绷（比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么事情或者感觉心里总有什么事情放不下），也不会总是精神松懈（比如说对所有事情都漠不关心，抱着无所谓的态度，或者甚至是过于懒惰）。这种掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作，还可以让你在处理问题的时候更加灵活，更加富有主动性。平衡量种最理想的状态。
留意时间狂
本书的目的并不是要把你变成一个“按部就班”的强迫症患者，也不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人。具体来说，我并不希望你成为以下三种人当中的任何一种，因为我相信，没有人喜欢跟这样的人相处：
每一种是那些执着于“井井有条”的人，他们总是在不停地列出任务清单，更新清单，并忘记清单。一旦接到一件任务，他们就会投入大量时间进行规则，仔细考虑所有的可能性，规划好所有的细节，确保自己照顾到的方方面面。除非连哪怕是最微妙的细节都规划好了，否则他们绝不会采取任何行动，结果到了最后，他们可能根本还没有开始自己的工作。这种人追求的是那种井井有条的感觉，而不是去具体完成自己的计划。如果他们今天没有完成计划——那没关系，他们明天可以制定出一套更好的计划。这种人经常过于痴迷规则，以至于经常对眼前发生的变化、新的体会，或者其他人的需要都视而不见。
