关于南京林业大学南方学院级学生档案交接的说明_南京林业大学南方学院

其他范文 时间:2020-02-26 23:06:33 收藏本文下载本文
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关于南京林业大学南方学院2010级学生档案交接的说明

一、交接流程:

1、将“南京林业大学南方学院2010级学生档案登记表”(模板)以邮件的形式发给2010届各系辅导员,该表以班级为单位,表格名为该班的班号,并请各位辅导员将登记表中的系别、专业、班号、序号、姓名、学号核查好,同专业的班级放在以该专业命名的文件夹中,最后以邮件的形式发给王振鲁老师。

2、将完善好的“南京林业大学南方学院2010级学生档案登记表”以电子稿形式发送到淮安校区团委,沈艳华老师负责登记表打印,并组织学生依照该登记表对2010级学生档案进行核查,并认真填写登记表,核查人需在表格下面“经办人”一栏中署名。

3、组织学生乘坐校车去淮安校区将存放在淮安校区的2010级学生档案运回本部,并由就业服务中心的学生对其进行再次检查。将两边的调查表进行对比,查看是否有矛盾冲突的地方,做好相关记录。

4、后期表格的整理与汇总。

二、登记表的填写:

登记表由高中材料、团员材料(团员证或团关系介绍信)、大学生登记表、大学生登记表(纸质)、备注组成。

1、若核实有该材料,则对应一栏填“√”;反之,填“×”。

2、若核实档案袋中有多余的材料信息,可把材料名称写在“备注”一栏。

3、核查人需在表格下面“经办人”一栏中署名。

三、档案情况请于月日前统计完毕。

南京林业大学南方学院就业服务中心二〇一二年月日

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