日常办公物料采购流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“生产物料采购流程”。
办公用品的申购和领用流程
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。
第一条 原则
为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
第二条 办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政人员通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政人员提出。
第三条 采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。
第四条 部门申购
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。如需额外添加需向部门领导申请。
第五条 管理和发放
1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购的物品交保管人办理登记入库手续,3、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用2支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第六条 使用原则
本着节约和高效的原则,公共用品统一地方统一管理!
每月25号提交申购单,每周三统一领用办公用品!