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如何制作项目建议书? 2005年12月9日 主要内容 ♦项目管理流程 •项目的概念和特征
•非政府组织的项目管理及其原则 •项目管理的基本流程 ♦项目申请 •设计项目 •可行性论证 •如何书写项目建议书
一、项目管理流程(一项目的概念和特征
(二非政府组织的项目管理及其原则(三项目管理的基本流程(一项目的概念和特征 ♦项目的概念
项目是指在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动。因此,也可以说项目是特定目标下的一组任务或活动。
♦项目的特征 o有明确的目标
o项目的执行即完成一系列相互关联的任务 o项目的运作需运用各种资源 o具体的时间计划 o项目是一次性的努力 o项目包含一定的不确定性(二非政府组织的项目管理及其原则 ▪
1、主流项目管理的产生及内容
▪
2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别 ▪
3、非政府组织项目管理的概念 ▪
4、非政府组织实施项目管理的原则
1、主流项目管理的产生及内容 ♦最早出现:美国
♦产生动力:建设和管理大型项目
♦研究对象:如何优化定量资金,运用科学的运筹和管理达到既定项目目标
♦主要内容:项目计划、项目控制、组织管理
2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别
3、非政府组织项目管理的概念
所谓非政府组织的项目管理,是指这样一个系统的过程:非政府组织为了实现其宗旨,通过项目申请的形式获取资金、人力等社会资源,优化配置所获得的资源,有效地组织、计划、控制项目的运作过程,从而达到项目的既定目标。
4、非政府组织实施项目管理的原则 ♦紧扣组织宗旨 ♦重视申请环节 ♦注重项目的运作效率 ♦规范化
(三项目管理的基本流程
项目申请→项目运作管理→项目评估
项目申请包括:设计项目、可行性论证、书写项目建议书 项目运作管理包括:项目的启动和计划、组织实施、控制与管理
项目评估:对已经完成项目的目标达成情况、执行过程、成效、项目管理能力作系统、客观的分析
二、项目申请(一设计项目(二可行性论证
(三如何书写项目建议书(一设计项目
设计项目需要注意七方面问题: ✓
1、分析组织自身情况:近期战略目标、以往项目经验 ✓
2、分析合作方的情况
✓
3、结合当地的实际情况:充分利用当地资源、分析市场需求 ✓
4、注重效率
✓
5、选题:命题式选题、非命题式选题、合作式选题 ✓
6、替代方案 ✓
7、参与性(二可行性论证
1、什么是可行性论证? 专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。
2、可行性论证的内容 ✓为什么需要开展本项目? ✓组织内外部有利因素有哪些?不利因素有哪些? ✓需要多少资金? ✓能不能筹集到足够的资金?如何筹集资金?
✓项目实施需要多长时间? ✓需要的物力、人力资源有多少?需要组建多大的项目运作团队? ✓完成了项目,服务对象将会有什么变化? ✓可能会出现什么问题?存在的困难会有哪些?
3、可行性论证的实施
♦可行性论证人员(可分为两个层次
项目管理人员自己作论证:不足→主观性较强 项目以外的人员作论证: 有的资助机构直接派有关专家参与论证。建议在选定明确的资助方时,主动邀请对方人员参与论证,以提高项目申请的命中率;如果暂时没有明确合作方,也可邀请相关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确性。
♦可行性论证的步骤(1准备阶段(2论证阶段
(3编制可行性报告。(4资源筹集计划(三如何书写项目建议书
1、什么是项目建议书
项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直接向资助方提交的正式文件。
2、项目建议书的基本框架 ❑第一部分:首页
❑第二部分:建议书的主体部分 ❑第三部分:项目成员 ❑第四部分:项目成果 第一部分:首页
项目建议书的第一页通常罗列以下信息: ✓项目名称 ✓实施地点 ✓项目时间
✓资金需要情况(包括申请资金和配套资金情况 ✓实施机构 ✓项目负责人
✓项目简介(200字左右即可 第二部分:建议书的主体部分
❑背景和立项理由:包括项目环境、项目背景、项目意义。❑项目内容:包括项目目标、如何达成项目目标、项目运作方式、项
目运作的简单计划、与地方政府及其他组织合作的计划等。❑日程安排 ❑预算
❑难点和不确定性 背景和立项理由: 项目环境、项目背景、项目意义 ♦项目环境
与项目实施地有关的因素,如:地理位置、面积、人口、民族构成、交通通信条件、生产力结构、人均收入水平、教育卫生情况,项目实施地的社会、经济、文化、政治及生态情况、有助于项目运作的当地可用资源等。
背景和立项理由: 项目环境、项目背景、项目意义 ♦项目背景
简述项目需求出现的历史、发展和现状,进行市场需求分析,说明实施项目的迫切性等。如果是科研项目,还需要说明国内外的研究现状。
背景和立项理由: 项目环境、项目背景、项目意义 ♦项目意义
展现当项目的任务得以完成之后,项目受益人将出现何种变化,项目区将出现什么样的变化。
项目内容
这部分说明如何完成项目,内容包括: 日程安排 根据项目团队的能力和项目内容的难易程度制定一个较为详尽的时 间进度表，内容包括： • 项目周期（何时启动，何时截止）• 划分几个阶段 • 召开几次大的联络会 • 哪项内容在哪个时间段完成 • 何时进行中期汇报等 预 算 预算项目包括： 预算项目包括： • • • • • 交通费 通讯费 食宿费 资料费 其他费用 • • • • 设备费或设备使用费 会议费 劳务费 管理费 难点和不确定性 阐述： • 项目运作中存在的难点 • 可能碰到的潜在风险 • 攻克难点、应付不确定性事件的应对措施
第三部分：项目成员 内容包括： • 项目主持人和执行负责人的个人简历：学历、职业经历、项目运作经验、该领域内的研究经历等 • 项目小组直接参与人员的个人基本数据 第四部分：项目成果 阐述通过项目运作期望获得的成果。一般在项目结 束后，要求提交项目报告，对项目整个进展过程特别是取 得的成果，作出详细的说明。如果需要，还要报告项目中期成果。涉及的主要内 容包括：项目进展情况、已经取得的成果、财务中期报 告、经费的使用、结余情况等。项目运作管理
（一）项目的启动和计划
（二）组织实施
（三）控制与管理
（一）项目的启动和计划
1、项目启动 • • • • • • • • 召开项目启动会（类似动员会性质），告之项目工作人员： 选定项目的动机 项目申请过程 项目目标及受益人群 实施项目的初步计划，讨论详细计划 各工作人员分工 项目需要的时间和资金投入 可能影响项目成败的外部因素 目的：明确项目实施方向，就项目运作方式达成共识，为开展合作提供良好基础。
2、项目的计划及其类型（1）制定项目计划的目的：把项目的主要设想和战略落实为具体明确的行动，确定各项 活动所需的投入，以及有关部门、人员的职责。（2）项目计划的类型： • 项目总计划：项目总目标和分阶段目标、各项活动目标、各项活动设计和时间估算、项目总计划：
资金预算、人员配备、设施要求、时间进度系统等。• 年度工作计划：明确年度中各个项目活动的工作内容、方法、工作量、时间控制、项 年度工作计划： 目区域范围、参与人员的详细分工、预期效果、所需资金的年度预算等。组织实施 •
项目管理机构 项目经理：机构最高领导者 各个分活动负责人参与 聘请专家参与 资助人参与监控 • 两种不同的项目管理结构 • 项目经理 丰富的项目运作经验、个人魅力、组织能力 控制与管理 • • • • • 项目进度控制：通过项目进展报告完成 项目财务管理 项目检测和内部评估：自上而下的监督 信息沟通： 风险控制：有效监控进度和支出偏差、做好应急计划、记 录应对风险活动
