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关于各院系研究生申报助管岗位的通知
研工部发[2005]01号
各院系：
根据《哈尔滨工业大学三助实施办法》文件精神，2005年上半年研究生“助管”岗位的申报工作现已开始，先将有关申报注意事项通知如下：
一、助管岗位数量的确定
需要聘任助管的单位根据本学期自身工作的具体情况提出若干数量的岗位申请，经研究生工作部审核通过后确定。
二、助管岗位职责必须明确、量化
各单位申请助管岗位时必须递交详细可检查的岗位职责，工作性质和任务要具体，每个岗位每周保证不低于12小时的工作量。助管工作职责与学生干部的工作内容应区分开。
三、助管申请范围
研究生协理员助理、教学秘书助理
四、助管人员资格要求 1． 2． 3． 上学期考核不合格者不能应聘助管岗位。上学期考试出现不及格者不能应聘助管岗位。
原则上本学期即将毕业离校或承担重大科研任务的同学不能应聘助管岗位。4． 已经保送本校研究生的本科生同学（含免复试同学）可以参加应聘助管岗位。
五、助管工作时间安排 1． 各院系在本学期第三周内（3月11日前）将岗位申报材料上报研工部。研工部将于第四周公布《2005年春季学期研究生助管岗位设置安排》，各院系开始招聘。招聘工作必须在3月完成。2． 本学期6月第二周（6月6日－6月10日）考核，并于6月13日上报考核结果，28日发放津贴。3． 从本学期开始，将下一学期的助管岗位申请工作安排在前一学期期末。各院系将秋季学期岗位的申报材料于6月24日前上报研工部，研工部将在7月初公布审核结果。
六、各院系要切实加强助管聘任与考核工作 1． 2． 3． 全校各院系岗位设置由研究生院在校主页、研究生院主页统一公布。院系必须张贴助管岗位招聘公示，确保岗位公开聘任。
研究生院派工作人员随机赴各单位聘用现场检查聘用情况，每学期定期抽查部分助管工作情况，期末抽查部分单位的助管考核工作。
哈尔滨工业大学党委研究生工作部
二〇〇五年三月四日
