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从公文的来源分类
1、对外文件简称发文,是指本机关拟制的对外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。如林业部向国务院发出的《关于加强森林防火工作的报告》,就是林业部的对外文件,是
发文,而国务院就是这份发文的针对机关。
2、收来文件简称收文,是指由处机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件。比如上面讲的林业总向国务院发出的报告,对国务院来说就是收来文件。又如上级机关发来的指示、通知,下级机关送来的报告、请示,同级机关或不相隶属机关送来的公
函等,都是本机关的收文。
3、内部文件是指制发和使用都限于机关内部的文件,比如机关内部的规章制度、会议记录、工作计划、经验总结以及内部的通知、通报等。如《XX工厂2012年度生产计划》、《XX大学关于加强校园管理、维护教学秩序的几项规定》,就是限定在某工厂和某大学内部使用的文
件。