毕业生登记表注意事项1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“毕业生登记表样表1”。
甘肃广播电视大学
开放教育毕业生登记表办理注意事项
1、必须使用统一定制的毕业生登记表(档案),杜绝使用自制表或复印表等现象。
2、规范填表。(1)一律使用黑色墨水的钢笔、签字笔或中性笔填表,杜绝使用圆珠笔、蓝色笔、铅笔填表等现象;(2)要实事求是地填表,字迹清楚,涂改无效;(3)表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”,杜绝粗略填写、错误填写、漏项填写等现象;(4)不能随意在毕业生登记表上涂写与填表要求无关的信息;(5)填写不规范者,打回重填。
3、必须使用新华社统一采集的毕业生照片,杜绝使用其他照片、无照片或照片重叠现象。
4、毕业实习栏必须要有实习单位盖章;毕业论文栏要有“甘肃广播电视大学专业实践教学指导委员会”盖章;分校(教学点)鉴定栏必须要有分校(站)盖章,对学生要有客观评价内容,不能使用“同意毕业”、“准予毕业”等结论性字样,也不能用粘贴字片、文字印章或其它方式填写鉴定;省级电大意见栏盖“同意毕业”专用章和“甘肃广播电视大学”印;中央电大意见栏盖“中央广播电视大学毕业审核专用章”;照片栏加盖“甘肃广播电视大学证件专用章”钢印。
5、毕业生登记表中学生填表日期,春季毕业填XXXX年1月1日、秋季毕业填XXXX年7月1日;自我鉴定日期,春季毕业填XXXX年1月5日、秋季毕业填XXXX年7月5日;分校鉴定日期,春季毕业填XXXX年1月8日、秋季毕业填XXXX年7月8日;省校审核日期,春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日;中央电大审核日期,春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。
6、档案内必须附学生成绩表,成绩表必须使用统一格式,打印清楚,规范整洁,盖“甘肃广播电视大学教务处招生学籍管理科”印章方为有效。
7、毕业生花名册必须使用教务处规定的统一格式,相关人员要在封面上签字,毕业生登记表上的信息务必要与花名册上的保持一致,杜绝毕业生登记表信息与花名册信息不符的现象。
8、务必保持毕业生登记表整洁清楚,杜绝因捆绑、污水浸渍、粘贴、夹杂照片等原因而造成的毕业生登记表破损现象,毕业生登记表不能使用铁制订书针装订,以免存放时间久而生锈。
9、补办遗留档案要重新造册,与办理新档案使用同一规范,杜绝重办或漏办现象。
10、毕业生登记表一式两份,一份装入学生档案,另一份移交学校档案室保存。
11、各分校、工作站、省校各相关部门要各司其职、各尽其责,加强对毕业生登记表的审核,杜绝粗心大意、审核不严、不负责任、拖延代办等现象,出现问题要追究责任。
各分校负责毕业审核老师请注意:
2012年春季开放教育毕业审核马上开始,请各分校于3月16日前报新、旧系统本科申请延期毕业学生名单(申请延期是已经达到毕业时间和条件,但是由于申请学位,学位课程成绩没达到要求而需要延期毕业的学生),名单(样表见共享)需经办人签字,学校盖章后交招生学籍科李颖。
由于2009年秋季学生全部进入新系统,请大家提前准备好毕业生电子照片,通过打印平台招生报表中的新生信息核对表导出学生信息,在“普通高等学校学籍学历管理系统”中做好照片链接工作,确保毕业证办理工作顺利进行。