《资产与装备管理信息系统》培训材料_设备资产信息管理系统

其他范文 时间:2020-02-26 23:04:04 收藏本文下载本文
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《资产与装备管理信息系统》培训材料

一、系统介绍:

本系统为江苏共创软件公司开发的教育资产与技装管理系统,是在前期教育系统使用的资产管理网的基础上再次开发的新的产品,能实现技装与资产的网上管理,对相关的技装督导能实现网上调阅,随时了解每个学校的技装情况和使用情况,实时了解每个学校的技装配备情况,并能根据使用情况记载,生成相应的技装需求报表,直接上报上级教育部门,实现技装的需求网上直报。

具体的培训视频:

系统使用需要使用IE7.0以上或者使用火狐浏览器,网址:http://nj.eamn.net

二、系统培训:

(一)科学实验室管理员:

1、迁入资产,核对资产;登记房间号;登记橱柜;登记(导入)低值易耗品;最后起初建账结束。

2、日常使用:

(1)计划制定;(2)实验登记(任课教师预约实验,登记实验);(3)各类用品的入库及低值易耗品的损毁登记、物品的借还登记等

(二)功能室管理员:

1、前期工作:迁入资产,核对资产;登记房间;最后起初建账结束。

2、日常使用:入库、借还、报废、功能室使用登记

(三)校区管理员:

1、学校设置、部门设置、人员登记

2、用户登记:(实验室管理员、专用室管理员、科学任课教师)

3、学期设置与班级设置(注:一旦设置了新学期,那上学期的所有事务都将无法再进行补登,所以,校区管理员要督促每位管理员在每个学期结束前要完成对应功能室的所有登记工作。

4、教师档案登记工作

5、配合完成自己学校的相关功能室管理员的培训使用工作。

6、搜集本校的使用中出现的问题,如资产的变更,并将问题汇总上报中心校,与相关的人员进行沟通,并进行及时的处理。

三、注意问题:

1、每位功能室管理人员必须在对应的学期结束前登记完所有的相关登记,一旦新的学期建立后,相关的记录将无法进行补登;

2、各功能室管理人员要定期登记使用记录,也可以在一定的周期内一次性的集中补填使用记录,不一定每天使用后及时登记。

溧水县第三小学

2012年3月7日

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