座谈会准备工作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议准备工作的”。
座谈会准备工作
1.确定座谈会时间地点,借好会议室
2.和座谈会嘉宾确认时间
3.安排主持人,记录员,协会成员
4.群共享各专业代表成员信息
5.短信通知各参加人员,工作人员提前一个小时到场
6.购买水果等需要物品,制作台签,签到表,安排引导,签到,拍照等工作人员
7.提前布置会场
8.座谈会结束后给各代表发回馈短信,并邀请各嘉宾加入专业代表讨论群
注:①会议记录者开会并整理会议信息,做成电子文档,由徐文洁总负责完成,周一晚上例会讨论总结。每次座谈会做成会议记录,共享在干部群。
②工作人员收拾会场并做好清洁工作。