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徐州工程学院信电学院学生社团联合会
信电学院社团考评办法
第一章 总 则
1、为了繁荣校园文化,促进校园精神文明建设,规范学生社团工作,促进学生社团健康、有序发展,加强社团联合会对各学生社团的管理和指导,根据《信电学院大学生社团联合会章程》,特制定本制度。
2、本着客观、公正、公平的原则,本考评在院团委的指导和监督下,由大学生社团联合会具体负责。
3、考核周期为每学年一次,在院所有经正式注册的学生社团均按此制度进行考评。
第二章 考评内容
内容分别为:招新工作、社团组织管理、社团活动、宣传管理、财务管理。满分为100分,附加项内容加分不超过10分。
第三章 考评程序
1、社团依据本办法各项细则,递交详细申报材料,如社团学期工作、活动总结。(可附照片)
2、社团工作监督小组根据本办法对每个社团进行考核评分。
3、社联将考评结果上报院团委审核。
第四章 考评用途
考评结果将作为评选“优秀社团”主要依据。院团委将根据考评分数,结合当年社团工作情况确定“优秀社团”获奖社团。院团委、社联将在第二学年对获得“优秀社团”称号的社团加大扶持力度,提高活动资金报销额度。
第五章 考评标准
(一)招新工作部分考核项目
1、纳新情况(10分)注:不遵守联合招新计划,该项为0分 A、招新宣传实事求是,提前报批(2分)B、有明确的入会条件(2分)
C、及时归还所借物品,清理招新点卫生(2分)D、会员登记表表中附有详细的会员资料(4分)
(二)社团组织管理工作部分考核项目
2、注册情况(6 分)
A、会员名单资料上交按时、齐全(2 分),不符合要求(0 分)B、办理会员证按时(2分),延迟(0 分),未办理(扣1 分)C、《社团学期注册表》、《社团干部任职登记表》、社团上学期社团工作总结、本学期工作计划上交按时、齐全(2分),延迟(0分),不齐(扣1分)
3、换届情况(6分)注;不提前报批或接受考核,“换届情况”为0 分 A、按时换届(定于纳新前两周)(2分),不符合要求(0分)
B、会员大会差额选举产生负责人(2分),不符合要求(0分)C、选举程序规范(2分),不符合要求(0分)
4、会员大会(4分)注:不接受考核,该项为0分 及时举办社团会员大会并做好会员大会会议记录(4分)
5、指导老师指导(2分)注:不接受考核,该项为0分
A、指导教师能对社团主要活动进行可行性论证并进行切实的指导(1分)
B、指导教师能对社团会员进行业务培训(2分)C、指导教师每学期能参加社团活动二次以上(1分)
6、社团内部自身建设(2分)定期举行会员交流促进活动(2分)
7、内部机构设置情况(4分)
机构设置合理、运转正常(4分),比较合理(2分),不合理或没有。(0或扣1分)
8、档案管理情况(6分)
档案齐全(6分),较齐全(3-4分),档案缺失较多(0分)。
9、社团负责人工作(6分)
A、会长本人按时参加社团负责人例会及活动(2分),请假并由副会长代表出席(1分),迟到(扣1分/次)无故缺席(扣3分)B、积极配合社联工作(2分)
C、落实好社团负责人例会上所安排的各项工作(2分)
注:包括卫生打扫情况,物品借用情况等。
10、社团章程的制定及执行情况(5分)
A、社团有明确的章程,且符合《信电学院大学学生社团章程》要求(1分)
B、社团能严格按本社团章程开展活动(1分)
C、社团有完善的内部管理机制,定期召开例会,工作决策及时有效(2分)
(三)社团活动部分考核项目
11、社团活动组织情况(20分)注:不提前报批或接受审批活动为(0 分)
A、活动策划及总结情况(6分)
活动有申请表、策划、总结、财务结算,并圆满完成的加(6分),活动申请表、策划、总结、财务结算不全加(2分),都没有者扣(3分)。B、活动会场组织情况(4分)
活动组织井然由序加(4分),组织较好加(3-4分),组织混乱。(1-2分)
C、会员参与面(7分)
80%以上会员参加(7分)50%-80%(4分)50%以下(1分)D、活动影响(3分)
活动成效显著(3分)影响及效果一般(1分)影响及效果欠佳(0分)
(四)宣传管理工作部分考核项目
12、宣传工作(10分)
A、悬挂宣传条幅、摆放宣传展板提前报批,遵守宣传工作规范(3分)B、及时上交信电社联社团活动新闻、照片并以电子版形式发至社联邮箱(3分)
C、活动宣传力度:提前一周宣传(2分),提前两周以上(3分)D、宣传方式创新(1分)注:要有证明材料
(五)财务管理工作部分考核项目
13、财务管理(20分)注:不接受监督、检查,该项为0分
A、统一使用社联发的账本,采用收付记账法,资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证,账目清晰账据相符,发票、收据每缺少一张扣0.5分。账本审核优秀(5 分),账本审核合格(3分),账本审核不合格(0 分);
B、定期向社联,学生社团成员公布财务使用情况(2分)注:必须附证明材料
C、收支合理,严格执行社团经费专款专用(学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上,严禁使用社团经费购买私人物品)(4 分),不执行社团经费专款专用(0分)
D、在学生社团负责人换届时,做好财务交接工作(5分),财务交接不当(0 分)
E、捐赠,资助和专项资金的管理、运用合理并及时上报社团联备案(4 分),不上报扣5分。
(六)附加项
14、院内外宣传:
A、社团活动在院内报纸(院报、学风建设快报(社团副刊除外)等)、广播站有报道(5分)注:必须附证明材料
B、社团活动在院外报纸、广播电视有报道(10分)注:必须附证明材料
15、获奖:
A、社团获院级奖励,每项5 分;市级10分,省级15 分;国家级30分
B、社团会员以社团的名义获得院、市级或省级以上奖励,加分标准如上;
16、其他:社团积极参加学院组织的活动,积极配合社团联合会履行工作职责(一般是公开征集性的活动)的经社团联合会评议每项一次加 3分;(如承办社团文化艺术节活动、参加院园文化艺术节或科技学术节)
17、扣分项:被投诉且经社团管理委员会核实的社团视情况每次扣5分,特别严重者将按院规院纪处理;社团办公室卫生不合格,每次扣2分;社团成员盗用该社团或其他社团名义开展活动,或将办公室私自外借他用,扣除该社团10分;经社联主席团讨论、报团委批准,其他需要扣分的情况,扣5—10分。
第六章 附 则
1、本条例由信电学院学生社团联合会制定,报经院团委批准后实施。
2、本条例自颁布之日起开始实施。
3、本条例解释权归信电学院学生社团联合会所有。
信电学院学生社团联合会
2010年10月3日