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关于2013年研究生毕业工作的通知
各学院、各位研究生：
我校2013年研究生（指普通高等教育全日制博士、硕士研究生）的毕业工作，将于2012年9月14日开始启动。现就有关问题通知如下：
一、预毕业申报工作
2013年准备毕业，并且从未进行过预毕业申报的研究生，须通过“学生空间”进行预毕业申报，去年已申报的不再重复申报。未进行预毕业申报的研究生2013年将不能进行毕业论文评审及答辩工作。
预毕业申报时间为2012年9月14日-30日。
2011级硕士研究生需在2013年进行毕业论文答辩的，应于2012年9月30前办理“提前毕业手续”。
二、毕业照拍摄工作
1.参加拍摄毕业照的人员包含
所有在2013年准备毕业，且从未拍摄过毕业照的博士、硕士研究生。往年已经拍摄过毕业照的研究生, 不再参加拍照。
2.拍照时间
我校2013年毕业研究生统一拍摄毕业照的时间安排在10月22日至23日进行。具体拍摄时间注意研究生院网上通知。研究生应在所在学院具体拍摄的时间内按时进行拍照。
3.具体要求
① 照片要求为正面、免冠证件照，要求发型及着装端庄、整齐。因背景关系，最好穿深色衣服；
② 因故在10月22、23两日不能按时参加拍照的研究生,必须于12月30日前到新华社陕西分社指定补拍点进行补拍（详见研究生院网上“补拍毕业照通知”）。
③ 所有参加拍摄毕业照的研究生，务必于拍照结束40天后，登陆网站.cn进行图像信息校对，并进行确认。如有误按网上要求进行操作，并到研究生院学籍办进行登记。研究生拍照的身份证号与研究生院“学生空间”上的一致。
不按要求拍摄毕业照的研究生2013年将不能办理毕业手续，由此引起的一切后果由研究生本人负责。
三、学历注册与毕业派遣
根据陕西省教育厅规定，所有毕业研究生必须在“学信网”上完成学历注册后，方能向省就业中心提出就业派遣（办理《报到证》）申请。
1.学历注册及毕业证书
经与陕西省教育厅协商，2013年每季度初进行一次学历注册和制作毕业证。3月份集中毕业的硕士研究生增加一次学历注册时间并集中制作毕业证书。学历注册和制作毕业证的数据依据每季度最后一天网上毕业审核数据，具体时间为：
①.2013年4月1日-10日（截止4月1日前进行毕业审核的数据）；
②.2013年7月1日-10日（截止7月1日前进行毕业审核的数据）；
③.2013年10月8日-18日（截止10月1日前进行毕业审核的数据）；
④.2013年1月3日-13日（截止1月1日前进行毕业审核的数据）。
各学院研究生秘书应于每季度的最后一个工作日进行毕业数据审核，过期未进行毕业审核的数据将自动转入下一季度进行毕业证制作。
为了确保研究生毕业工作顺利进行，请研究生根据上述情况安排好毕业答辩工作，并特别注意下列时间：
①因2013年的研究生毕业证芯在3-4月份下来，所以在1-3月份不能进行研究生毕业证书的制作工作；
②因为年底要向陕西省教育厅上报年度毕业数据，要求所有2013年毕业的研究生最迟于2013年12月15日前完成学位论文的答辩。
2.毕业派遣 2013年毕业研究生派遣分为硕士研究生春季集中派遣（3月底）、硕士研究生暑期集中派遣（6月底）以及其他批次（每季度一次）。其他批次主要针对集中派遣时段未能答辩的硕士研究生及统分统招博士研究生。参加其他批次派遣的毕业生应严格按照以下时间节点提交材料，并将《报到证》获取时间及时告知用人单位，便于用人单位办理后续入职手续。
2013年进行派遣（办理《报到证》）的具体时间如下：
① 春季毕业硕士研究生集中派遣：3月底；
② 暑期毕业硕士研究生集中派遣：6月底；
③ 其他批次派遣时间： 2013年4月13日；
④ 其他批次派遣时间： 2013年7月13日；
⑤ 其他批次派遣时间： 2013年10月12日；
⑥ 其他批次派遣时间： 2013年1月11日。
四、办理毕业、离校手续
1.硕士研究生离校手续办理
在春季、暑期集中派遣时毕业的硕士毕业生，请根据就业中心相关规定办理离校手续。其他批次毕业的硕士毕业生在通过学位论文答辩后，应及时将答辩材料交到研究生本人所在学院的研究生秘书，并在学院研究生教导员处领取《毕业研究生登记表》、《离校手续单》，办理相关手续。
2.博士研究生离校手续办理
① 毕业博士生根据培养类别分为：统分、定向或委培研究生。根据陕教生【2010】7号文件精神，定向或委培生一律回原定向或委培单位就业，故定向或委培博士生不需参加派遣、也没有三方协议书。统分博士毕业生在通过“学生空间”进行预毕业申报后，持本人学生证到就业中心领取就业协议书及就业推荐表；
② 博士毕业生答辩后到所在学院领取《离校手续单》、《毕业研究生登记表》。《登记表》中的“学校意见”需先到就业中心（友谊校区东馆106室、长安校区学生事务大厅）开具用印介绍信，之后到学校党政办（长安校区数字化大楼105室）盖章；定向或委培博士毕业生将《离校手续单》交学院存档；
③ “报到证”办理：统分博士毕业生必须在相应批次派遣时间前（至少提前一天），将一份已签约协议书及盖完章的《离校手续单》交至就业中心（友谊校区东馆106室、长安校区学生事务大厅）登记申请办理《报到证》；
④ “党组织关系介绍信”在研究生本人所在学院党委办理；
⑤ 户口迁移办理：毕业研究生持《报到证》及《户口迁移介绍信》（介绍信在就业中心领取《报到证》时由中心开具）到学校公安处户籍科(友谊校区综合服务楼四楼88494447)办理户口迁移手续；
⑥ 档案转递：离校前，毕业生本人须到学校档案馆（友谊校区老图书馆南侧
88492473）将《成绩单》及《毕业研究生登记表》归档；统分统招博士凭《就业通知书》（《报到证》下半联简称“白联”）提取档案；定向或委培博士生凭单位调档函或单位介绍信（调档函和介绍信需就业中心签章确认）提取本人档案。
五、领取研究生毕业证
研究生须在办理完离校手续后，持离校手续单领取毕业证书，具体情况如下：
1.培养类别为统分的研究，在研究生本人所在学院领取毕业证；
2.培养类别为定向或委培的研究生，视下列情况领取毕业证书。
2009年以前入学的研究生，均在研究生院领取毕业证。领取时需持有定向或委托培养单位（具有人事调配权的人事部门）出具的介绍信。介绍信要求必须由主管人员签字人事单位盖章，并注明“同意×××领取毕业证和学位证” 字样。定向或委培生所持介绍信的单位名称必须与学生个人空间中学籍基本信息中的定向委培单位一致。
2009年及以后入学的研究生，根据入学时研究生院与定向或委培单位签署的协议书中的方式领取毕业证：
①选取方式一的按统分研究生对待，毕业证到学院领取；
②选取方式二的须由定向委培单位派人持介绍信领取，研究生本人不能领取。
3.请他人代领毕业证者，应提交委托人签名的委托书，以及委托人身份证复印件，并出示代领人的身份证原件。
西北工业大学研究生院、学生处
2012年9月14日
