A3思维教师手册_结构性思维讲师手册

其他范文 时间:2020-02-28 19:13:03 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 其他范文】

A3思维教师手册由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“结构性思维讲师手册”。

1.知识点的呈现形式:

通过阿特·斯莫利的故事,让学员初步了解A3思维,从而引入A3思维。2.授课时间: 4分钟 3.案例或故事:

美国有一个叫阿特·斯莫利的,他是第一批到日本丰田汽车公司工作的美国人之一,通过在日本不同大学进行学习之后,到了上乡发动机厂学习丰田生产方式。一次,他的主管要求他去解决一个高精度磨床出现的质量问题。起初,他一口气提出更改好几个参数来“搞定”这个问题。主管不置可否,而是让他详细地画出这个机器的草图,针对这个机器的各类缺陷绘制一张帕累托图(排列图)。通过这种方式,将主要原因锁定在某一类具体缺陷上,接着,主管让他用鱼骨图,一条条地列出了所有可能导致这种缺陷的原因。之后主管又要求他提出一系列解决每个隐患的措施,然后对这些方法逐一进行了检验。经过几天的忙碌,在对磨削过程中润滑零件用的冷却液进行了分析和更换之后,事情终于有了突破性进展——细菌污染了冷却剂。更换了冷却剂之后,故障率从2.3%降到了0.3%。于是,他就骄傲地向主管和生产经理汇报了这个好消息,他满以为两位领导会表扬他,结果让他大为失望,他们对这个结果很不满意,大意是“谢谢你的努力,顺便问一下,你考虑过冷却剂是怎么被污染的吗?针对这个问题,公司一般对冷却剂采取哪种检查措施?冷却剂检查流程的负责人是谁?将来我们怎样防止冷却剂被污染?” 4.互动(学员练习或思考): 5.难点及要点提示:

A3思维导入

1.知识点的呈现形式:

用一个变压器的小案例,阐述生产过程中解决问题的传统方法。2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:

上周五,变压器试验站检查出一台高低线圈之间放电的变压器,经过工艺、技术、质检部门的现场观察、讨论,最后决定在高低压线圈之间加一层玻璃丝板,从而阻止了高低压之间的放电。4.互动(学员练习或思考):

1)提问:这样解决,以后还会发生同样的问题吗? 2)提问:我们应该用什么方法来解决这个问题呢? 5.难点及要点提示:

1.知识点的呈现形式:

讲授

2.授课时间:2分钟 3.案例或故事: 无

4.互动(学员练习或思考):

提问:一个学员分享PDCA都代表什么? 5.难点及要点提示:

了解PDCA含义

1.知识点的呈现形式:

讲述

2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:

4.互动(学员练习或思考):

5.难点及要点提示:

了解PDCA与传统方法的不同

1.知识点的呈现形式:

讲述

2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:

4.互动(学员练习或思考): 5.难点及要点提示:

了解PDCA问题解决流程

1.知识点的呈现形式:

讲述

2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:

4.互动(学员练习或思考): 5.难点及要点提示:

了解A3思维7要素内容

1.知识点的呈现形式: 2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:

4.互动(学员练习或思考): 5.难点及要点提示:

1.知识点的呈现形式:

通过 “报告”引出A3报告的定义 2.授课时间:2分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考): a)提问:通常情况下,大家听到“报告”两个字,会想到什么?PPT?几千字的文章?那么A3的意思就很简单了,2张A4的纸拼到一起,就是1张A3的纸。

5.难点及要点提示:

a)A3报告从字面上可以理解为单页报告,他来自于丰田公司,结合价值流分析使用

b)应用范围广泛:医疗、制造、物流

c)目的:用于消除浪费、减少差错、增加员工的参与度

1.知识点的呈现形式:

讲授

2.授课时间:3分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考): 5.难点及要点提示:

a)标准化的思维方式PDCA b)特点:浓缩、过滤、提炼在一页纸上,呈现问题的来龙去脉,能够让管理者快速明白事实

c)一种信息的沟通工具,展示的内容很多:对提议和问题的决定、对事件的执行情况及目标确定,在特定的提议/问题上做出决定,对已明确目标的执行情况进行沟通,对一个更大目标的要点进行沟通

d)4种类型(计划型)、质量月报(信息传达型),还有提案型和问题解决型

1.知识点的呈现形式:

讲授课件,对各个部分的内容进行分析。2.授课时间:5分钟 3.案例或故事:

案例,如下页PPT所示 4.互动(学员练习或思考):

我们日常生活中有没有能够用到提案型A3报告的时候呢?具体是那些时候呢? 5.难点及要点提示: 对提案型A3报告的内容说明,以及提案型A3报告的格式说明。学员对提案型A3报告的具体应用范围的了解与认知

1.知识点的呈现形式:

案例说明 2.授课时间:5分钟 3.案例或故事:

公司野餐自付金的案例 4.互动(学员练习或思考):

这是一个公司野炊的提议性案例,那么在我们的公司里面,有哪些案例可以用这样的A3报告来展现呢?

5.难点及要点提示:

提案型报告定义

报告结构展示用来提出一个方案或者新的设想

它不仅是一个建议,还必须包括一个清晰的执行计划、解决的问题及时间表

1.知识点的呈现形式:

讲授课件,对计划进展状况型A3报告内容和格式的详细解释 2.授课时间:5分钟 3.案例或故事:

按照集团要求的推进报告模板进行讲解 4.互动(学员练习或思考): 无

5.难点及要点提示:

计划进展状况型报告定义 报告结构展示

正在进行中的项目状况,是什么 ?实际开展状况与计划时间的对比如何?怎样与目标联系起来?有些什么问题需要解决?今后的工作如何进行?

1.知识点的呈现形式:

通过对集团要求各公司的推进报告的介绍,使学员了解此类A3报告的制作方法和作用

2.授课时间:10分钟 3.案例或故事:案例 4.互动(学员练习或思考):

提问:在你们单位,是如何进行月度汇报的?引出向集团汇报的模板的推广应用

5.难点及要点提示:

总目标——月度目标割分——月度达成指标监控——月度计划完成情况监控——问题点总结及下月重点工作的说明

1.知识点的呈现形式:

通过“询问大家现在所在单位的信息都是通过什么渠道获知的”引出信息传达型A3报告的目的和结构呈现。2.授课时间:3分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考):

提问:在你们所在单位中,你们都是通过什么渠道获知公司内外部的一些重要信息的,特别是跟公司的产品目标有关的信息? 信息传达型A3报告是一个很好的展示工具 5.难点及要点提示:

1)A3报告的目的在于传达公司内外部信息

2)形式很自由,版面设计、表现方式等留给作者发挥

3)主要分为4个结构的展现:信息的背景、分享的关键点、观众看到这些信息后会有怎样的效果达成、未解决的问题 以及解决措施。

1.知识点的呈现形式:

通过“电源公司8月第4周质量周报”来展示信息传达型A3报告结构。2.授课时间:7分钟 3.案例或故事:

1)该报告主要分为三大框架:各项指标的目标及现状值、月度趋势图、所遇到的问题及解决措施

2)电源公司对产品要求的质量指标有7个纬度的体现:装置一次交检合格率、装置测试一次通过率、大屏生产错误频次、大屏一次交检合格率、工程设计错误频次、大屏入库合格率、产品一次交付通过率等,每个指标在年初的时候都制定的有目标值

3)左侧展示的是这些质量指标每月的一个趋势图,以及与目标的差距 4)右方下侧就是针对我们做的不好的指标中一些重点问题项,上面会有重点问题的解决措施、责任人、时间

4.互动(学员练习或思考): 思考:通过这样的一个报告展示,是不是可以让很多的人看到我们这些指标的走势?是信息传达,也是警钟,他还可以通过信息的展示,让相关人员从自身做起,提升我们的产品质量 5.难点及要点提示:

1)形式很自由,版面设计、表现方式等都可以根据公司需要进行更改 2)对问题项的解决情况要进行及时跟踪和闭环处理

1.知识点的呈现形式:

通过“提问问题解决后的成果展示方式”来展示问题解决型A3报告 的用途。2.授课时间:5分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考):

提问:在工作中我们通常会遇到这样那样的问题,当你成功解决了一项问题之后,需要向领导汇报的时候你会采取什么样的方式呢?

思考:口述?PPT?,今天我和大家分享一种简炼却很实用的方式-A3报告,他通常展示的是一件事情的开始到结尾的整个过程,可以用于经验分享或成果展示 5.难点及要点提示:

1)A3它采用的是丰田PCDA问题解决思路 2)典型格式是从上到下,从左到右

1.知识点的呈现形式:

讲述A3报告的结构要点及所用到的精益工具。2.授课时间:5分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考):

提问:当我们对问题现状进行原因分析,并制定了解决措施之后,那么是不是就结束了呢?我们的改善是否到此为止?

思考:没有,我们的改善措施是否有助于目标的达成,这需要进行验证,验证之后需要对好的方法进行标准化,如果未达成,则要吸取教训,制定下一步的改进措施

5.难点及要点提示:

1)在P环节,有现状描述、目标制定、原因分析3个内容

2)现状描述需要遵循5W2H原则,何人、何时、何地、何事、为何、如何、多少

3)目标的制定要符合SMART原则:可实施的、可衡量的、可达成的、有实效的、有相关性的4)原因分析环节可以使用鱼骨图、5WHY、头脑风暴法等精益工具

5)D环节,制定改善措施,除了临时急救措施外,更重要的是根本措施改善 6)C环节,每项计划都需要明确责任人和完成时间

7)A环节,需要对已采取措施进行验证,看是否达成目标。记得及时进行经验教训的总结,必要的标准化工作

1.知识点的呈现形式:

通过“机械加工车间废品率改善”的案例来形象解释A3报告是如何应用到我们的工作中的。2.授课时间:10分钟

3.案例或故事:机械加工车间废品率改善

1)同样是遵循PDCA的问题解决思路,首先是P环节,我们先看到的是背景描述,背景通常体现的是公司从上到下的方针管理,即我们所遇到的问题与它更上一级的团队、组织会有什么样的影响?也可以理解为:我们为什么要做这个改善,他的出发点是什么? 2)案例中先从公司的指标过渡到部门的指标,再从部门的指标中发现了我们的问题所在,也就是体现了现在的问题影响到公司的KPI指标了,所以我们必须要改善,这就是改善的出发点-降低废品率的指标未达成3)现状描述环节:多采用图表的方式,更加形象展示出问题状态,详细的数据基础是改善的基础。从表中可以看出来,部门的废品率指标再次分解到了3个车间,问题最大的机械加工车间的指标又分别体现在5个工序上,从这个工序分配表上就得知,72%的问题关键所在精磨和粗磨工序 4)目标制定:有改善就要有目标,盲目的改善是无效的,现在这两个工序的废品率指标已经超出了正常范围之内,所以改善的目标就是将它从现有值降到正常值

5)原因分析就是针对这两个关键问题出处,这个地方采用了鱼骨图的原因分析法,从人机料法四个方面共分析出12条原因

6)P环节结束之后,就是D对策的制定,对分析出来的每天原因制定改善措施,特别强调的是要有责任人和完成时间

7)按照计划的对策实施之后需要对效果进行验证,从实施改善措施之日提取废品率指标,看是否有明显改善。从这个折线图很清晰到看出实施对策之后,废品率的变化趋势越来越接近我们的目标直到最后的突破

8)跟进措施:通常问题改善之后,达成目标值,需要对有效的改善措施制定标准化,杜绝问题的再次发生

9)从背景描述到最后的跟进措施,一张A3纸展示了整个改善的过程,既简炼又完整,还可以方便他人学习

4.互动(学员练习或思考): 无 5.难点及要点提示:

1)现状问题点在描述的时候一定要找出最根本的问题所在,可以运用二八原则

2)现状收集、目标制定时要有定量指标,用于明确的验证改善收益,定性的收益很难去衡量成效

1.知识点的呈现形式:

通过“户外柜架板装配定位改善”案例来让学员进一步熟悉问题解决型A3报告 的应用方式。2.授课时间:15分钟

3.案例或故事:户外柜架板装配定位 4.改善互动(学员练习或思考):

学员练习:通过实际改善案例一步步的引导学员思考下一步报告该怎么写? 1)当前状态描述中的3个方面是不是符合标准要求?5W2H原则的运用? 2)现状数据的展现-图表的方式,围绕质量、效率的三个指标:总用时、合格率、单屏效率,取样三次数据的合理性和准确性 3)问题根本原因分分析-采用鱼骨图,分析出两条根本原因:采用盒尺测量,耗时费力。人的方面,在测量较高和较低的架板时,读数容易出错。4)根本原因分析出来了,大家想一下,应该采取什么样的措施呢?该小组的对策写的很详细,包含了P环节计划的内容和对策之后的环节。其实这个环节的内容很简单-设计并制作工装。明确的责任人、完成时间

5)效果验证,很明显可以看出来,同样是多次取数,改善之后,同样的指标有了大幅度提升。改善的成效在哪?就在这个柱状图中高低差距之间体现 6)那么效果验证之后,它是否采用了标准化呢?报告上没有写,但是它已经在工作中体现,因为该报告改善的重点是制作了工装,这个工装就是标准,当然会应用到后期的工作中

7)这只是一个很简单的改善案例,同时也说明了,A3报告应用的范围可大可小,重要的是它问题解决思路PDCA的核心。简炼。浓缩也是它另一个特征。5.难点及要点提示:

1)A3应用的范围可大可小,重点是PCDA问题解决思路 2)精益工具的应用可以帮助你提升报告的质量,工作的高效

1.知识点的呈现形式:

通过报告的需求目标来确定所需A3报告的选型 2.授课时间:2分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考):

提问:在工作工程中我们经常会遇到一些质量问题,根据这个问题我们会做出相应的改善,那么我们应该用哪一种A3报告来向领导说明这些改善呢? 继续提问:那么假如我们要把某一条产线每月的主要质量问题记录成文档,目视化在质量部的办公室看板上,好让大家都看到每月这条产线上的质量问题究竟有哪些。我们应该需要哪一种? 5.难点及要点提示:

让学员区分不同类A3报告的应用范围,针对具体情况来作出不同类别的A3报告

1.知识点的呈现形式:

对整个A3报告的内容进行解析,说明白如何作出一个完美的A3报告 2.授课时间:5分钟

3.案例或故事:A0白纸上写的A3报告 4.互动(学员练习或思考):

例如:请一位生产上的学员站起来,询问如何定义他所在工位的质量问题改善。或直接定义---生产三线塔冲工序质量问题专项改善:技术中心、编程、工艺、生产上的质量问题改善 5.难点及要点提示: 使学员学会如何凸显主题,找寻目标背后的背景数据,确定一个合适的目标,并分析出根本原因。在项目或事件结束后,如何选择合适的验证措施以确保项目KPI的圆满达成。

1.知识点的呈现形式:

内容简化,用最少的文字或图表展现最多的内容。2.授课时间:2分钟

3.案例或故事:质量合格率,各线产值,5S得分走势图,各线产值占公司总产值率图 4.互动(学员练习或思考):

与学员沟通各种指标或者数据在图表上的应用 5.难点及要点提示:

图表应用范围应固定,避免失控局面

1.知识点的呈现形式:

报告检查,对A3报告的内容进行检查和纠正 2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考):无 5.难点及要点提示:

对A3报告的内容进行分析和纠正

1.知识点的呈现形式:

检查和纠正的要点说明,重点在于将自己想象成对方,站在对方的立场上考虑问题

2.授课时间:1分钟 3.案例或故事:无

4.互动(学员练习或思考):无 5.难点及要点提示:

学员对检查和纠正的认识,以及前面对PDCA工具的掌握程度不同,可能会引起纠偏

1.知识点的呈现形式:

图片展示,说明具体报告格式 2.授课时间:2分钟

3.案例或故事:A0白纸上写的A3报告 4.互动(学员练习或思考): 5.难点及要点提示:无

1.知识点的呈现形式:

对“易读”对解释,如何使对方快速有序的了解事实 2.授课时间:3分钟 3.案例或故事:如图案例 4.互动(学员练习或思考): 例如:请学员介绍这些图表的好处并总结:快速了解各部分现状,目视化,趋势控制,各部门对比(快速,清晰)5.难点及要点提示:无

1.知识点的呈现形式:

各种图表的展示与用途解说 2.授课时间:3分钟 3.案例或故事:如图案例 4.互动(学员练习或思考):

提问:车间5S得分趋势图,各产线计划达成率图,工时测定形成的各工序工时图,月质量问题与人员工资关系示意图,生产线效率与合格率关系图 5.难点及要点提示:讲明白各种图表的用法

下载A3思维教师手册word格式文档
下载A3思维教师手册.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文