关于规范各种行文格式的通知_行文格式的规范要求

其他范文 时间:2020-02-28 19:08:54 收藏本文下载本文
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关于规范各种材料行文格式的通知

各作业区、大队、项目经理部,机关各科室:

为了及时、有效地传递信息,清楚、准确地反映各种材料所表达的内容,经厂领导班子研究决定,特对我厂各单位上报机关科室、厂领导和各科室上报厂 领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范,具体格式要求如下:

一、所有材料必须用A4、A3幅面的纸张打印。

二、所有材料必须要有封皮。封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中,位置距上端二号字四行。单位、科室落位置距标题三号字九行,用楷体小二号字加粗居中。如果是上报油田分公司等上一级单位的材料,要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”,若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间,要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。

三、所有村料的页边距规定为:上、下2.54厘米,左、右3.1厘米。

四、材料正文全部用三号仿宋字。正文首页第一行仍要加材料标题,要用宋体二号字加粗居中。中间用三号字空一行后开始正文。正文中所有的大标题全部用黑体三号字。标题前需加数字提示的必须采用大写,后面加上顿号即可。也可用加括号的大写数字提示,但后面不可加顿号。标题后不能加任何标点符号。正文次一级的小标题和要突出的重点文字,只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。需要数字等提示的小标题,在标题前加“一是、二是”、“首先、其次”和“

1、2”等即可,不要随意创新的提示符号。

五、各单位和科室自行打印的材料,在WORD编辑格式下直接居中插入页码即可。在厂办打字室印刷的材料,必须用人工加页码方式。

六、各种请示报告,要在正文结束后空两行,用楷体三号字加单位、科室落款和日期,同时必须加盖公章。

七、材料中涉及单位、科室的名称必须要用准确的全称,任何单位和个人不得随意简化、删改单位、科室的称谓。凡是领导和上级部门要求的正规材料必须按以上格式要求严格执行,作保单位和个人不得随意更改和创新格式要得。自通知下发即日期起,此规范开始生效。此通知解释权归厂长办公室。

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