会议筹备注意事项_学术会议筹备注意事项

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会议筹备注意事项

一、会前阶段

1.形成会议方案，报领导签批；

2.确定参会名单，通知参会人员；

3.布置会议室：

音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等；

4.准备会议材料：

议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。

二、会中阶段

1.签到；

2.拍照或摄像。

三、会后阶段

1.简报信息；

2.会后总结。