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关于差旅费报销的若干规定
1、公司所有出差人员在出差前必须填报出差单,一式两份,一份报行政部记考勤,一份为差旅费报销附件。一般员工出差由部门主管签字同意,部门主管出差由总经理批准。凭出差单填写借款单。
2、出差费用不实行地区级差制,按统一标准报销。
2.1 副总经理级以上干部的住宿标准为200元/天,副部长级以上为150元/天,其他员工100元/天。2.2 伙食补助为每人每天30元。2.3 往返车船票据实报销。
2.3.1 副部长以上干部乘火车可购硬卧或D字头车票,一般人员只报硬座。夜间坐车不予报销住宿费。员工出差均可乘坐所有汽车。2.3.2 因工作需要,需坐软卧或飞机的,应事先征得总经理批准。2.3.3 超标准票据按标准报销。2.4 特殊说明
2.4.1 上海市内出差,不报销住宿费,可报销地铁及公交费用。伙食补助为每人每天15元。
2.4.2 两人同时同一地点出差,只报一人住宿费,住宿费用按职务高的标准报销。本条规定不适用于男女人员同时出差。
2.4.3 出租车费用或规定不明的费用,确需开支的应事先征得总经理批准。2.4.4 出差期间客户已安排食宿接待的,不予报销住宿费和补助。2.4.5出差人员的费用应在返回公司的三天内报销。
2.4.6所有员工(本地员工除外)可报销一次每年春节回家的往返车票,春节不回家的员工以现金形式补偿。报销后未继续在本公司工作半年以上的,所报费用在工资中扣回。
3、审批程序
3.1 两人或两人以上同一地点出差,由一人填报差旅费。
3.2 报销单由部门主管、总经理审核后,转交财务部复核,财务部复核后报请董事长审批后方可报销。
4、处罚规定
4.1 填报票据有弄虚作假的,或审核、复核、报销后经查有不实内容者,审核人、复核人、批准人均按每次50元处罚。4.2 主观故意造假者,按不实票据的5倍处罚。
上海杜氏实业有限公司 二O O八 年一月一日