如何写好监理日志_怎样写好监理日志

其他范文 时间:2020-02-28 18:55:25 收藏本文下载本文
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监理日记是监理资料的重要组成部分,是监理活动全面而又连续最真实的记载。监理审批记录、验收记录是对施工结果的认可,不能系统反映工程施工的活动,对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映,而以文字记载为主的日记可将重要的工程监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,必然要追溯监理活动记录,以求证明事件的真伪。监理日记是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录,不能反映施工过程,一些施工过程出现的问题无法在验收表格中得到反映,日记则是记录这些问题的载体,对处理有关问题具有重要的参考价值。同时监理日记是反映监理工作水平、工作业绩的窗口。真实体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作业绩,也反映出监理企业的管理水平和员工素质。因此写好监理日记是每一位从事监理工作者的专业基本功和业务技术水平的体现。下面就针对如何写好监理日记的若干内容和要求进行论述。

一、监理日记填写的基本要求

1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。严禁作假,不能为了某种目的修改日记,不得涂改、刮擦。

2、日记要以第一人称来写,记录一天内发生的事情,以记述当天的监理活动为主线;对昨天日记没记全面的、明天计划要做的,都可以在本日的日记中来进行表述。所有的监理人员均应每天按时填写监理日记,尽量避免事后补记,并及时提交专业监理工程师(或监理组长)审查签认,日记的记录人应签名。

3、监理日记不允许记录与所监理工程无关的内容。(例如:记录公司报销额,施工补贴,借款还款、考勤考评等)

4、记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,要有头有尾。

5、监理日记书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要,用词严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字和单位量词,不得采用诸如“大约30m”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响,文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼,例如:在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日记应起的作用。

6、总监或总监代表、专业监理工程师、现场监理三级的监理日记应互补、互证,尤其是对重点工程、恶劣天气、施工资源变化(人、机、料、法、环、时间等)、停工、变更、索赔、施工纠纷与合同争议等方面的记录要详细记载。

二、监理日记填写的具体要求

1、日期、气候概况:准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候应予描述。例如:天气预报当天的天气晴,实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况,监理日记中应予记录,应记录出现大雨的时间和持续时间。

2、工程部位:准确记录承包商当天工程施工作业部位。

3、承包商动态:记录承包商人员、机械、材料的进出场情况,当天的施工作业内容,施工作业过程是否符合要求,施工过程是否正常,施工安排是否符合施工方案要求。

4、质量检查、试验情况:当天监理检查内容,试验情况,结果是否符合要求,不符合要求的处理措施,处理方法和处理结果。

5、承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示;承包商提出问题的内容,监理的答复,或请示情况。

6、上级的通知、指示或业主的通知:首次记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。

7、施工过程中存在的问题:记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题,没有记录问题是怎样解决的,发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现,在监理工作中,并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题,所以监理日记要记好发现的问题,同时应记录解决问题的方法、过程、和结果。

8、对已往提出问题的复查:记录对已往提出问题的跟踪检查情况,问题的处理结果,避免问题没有得到解决而拖延工期。

9、对完成的工程量要准确记录:定向钻施工日记中要注明是钻杆长度或直线长度。现场施工照片的内容和张数也要记录在日记里。

10、重点和关键部位的旁站记录:

旁站记录要准确记录施工部位,施工工艺;如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来;真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员到位情况,承包商的质量保证体系的运行情况,如承包商质量保证体系管理人员是否到位,是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查等;准确记录完成的工程量;施工过程情况、试验与检验情况、设备材料到场情况;检查机械、设备是否和报批的一致,记录机械、设备的运行情况,记录材料的使用情况,包括厂家、型号、使用数量等;施工过程是否有异常情况,如因意外停工,应写清停工原因及承包商所做的处理;监理在现场的工作情况:包括监理人员发出的指令,承包商提的问题及监理人员的回复,各方的指示等。

11、安全文明施工管理:记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关对施工安全的指令、要求,承包商对指令、要求的执行情况。

12、工地会议的记录或有关工程的洽谈记录也要写进当天的监理日记,详细记录参加会议或洽谈的人员、会议或洽谈的内容、会议或洽谈形成的纪要等。

三、监理日记必须记录的内容

1、监理人员在书写监理日记之前,必须做好现场巡查,提高巡查质量,巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理,最后工整地书写监理日记,并做记录人的签名工作。施工单位送达报审的资料及监理审核意见等,均须记入当天的监理日记中。

2、施工单位的进场原材料、设备、构配件、成品半成品等报验,监理人员必须到现场对实物进行逐一核对验收。将其名称、型号、规格、数量、供应商及相关资料名称以及监理验收意见,记入当天的监理日记中。

3、施工单位申报的技术复核、隐蔽工程验收、检验批验收、分项分部验收、以及竣工验收等报审资料审核情况,以及现场验收情况和监理意见等。

4、所有报送监理机构签证的资料及监理审签结论,每产生一份工程资料(文件),均须记入当天监理日记中。

5、监理旁站项目及重点控制部位的监理工作情况要详细记录。

6、见证取样、送检,涉及安全和功能性检测试验的监理工作的过程及结果。

7、对现场施工情况及施工单位对工程项目管理状况的监理意见及评价;部分监理人员在做监理日记记录时,往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说.发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中.并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录发现的问题、解决的方法以及整改的详细过程和程度。

8、施工中如存在安全、质量、进度及投资控制等问题时,应有原因分析、处理措施、处理结果以及监理结论意见。

9、涉及工程项目的有关会议、各方重要事宜的协商沟通记载、工程交底记要、往来文件收发等内容。

10、天气、气温、主要施工项目内容、施工进度、影响正常施工的原因、现场监理人员动态及项目总监巡查情况、监理日记记录人签名、监理工程师或组长签认等;

监理日记的书写记录应在当天完成,有特殊情况可延后3天。要建立项目总监检查监理日记、资料的制度,加强对监理日记、资料的检查督促,每星期至少检查一次。监理公司对项目监理机构的各项工作进行定期和不定期的抽查,抽查结果作为监理公司对项目总监工作业绩考评的重要依据之一,促进提高项目监理机构的各项工作质量。监理日记是一项重要的信息归档资料,是监理工作的重要基础记录,所有监理人员均应及时认真详实填写,为工程项目提供有价值的证据,为自己和公司树立良好的形象、提高监理工作的社会信誉,同时也是一种自我保护的手段。因此写好施工监理日记是每一位监理人员都必须要做到的基本工作。

以下是在实际监理工作中的监理日记案例(仅供参考)。

监理日记(案例1)

天气:晴 风力:三级 气温:30度 日期: 2009年 7 月6 日 工程名称:XX移动09年

工程概况:新建七孔硅芯拉管管道150米,直埋七孔硅芯管道180米,新建手孔4个70×120,布放光缆450m,由黑龙江院设计。

施工单位、人员、机具:宏瑞公司工程队,工程负责人李强 电话1XXX,建设方主管张XX,施工人员12人,安全员xx,工程用车四部、拉管机一台、空压机一台、配套工具若干。材料检验:检验硅芯管2500米(移动指定入围厂家xx,已进行过检验,本工程允许使用)。路由复测:150米拉管路由和4个井位均满足设计和现场要求,180米直埋因道路管理部门不让明刨施工。

安全事项:道旁进行工程拉管作业,已告知施工方应做好安全防护措施,要求施工现场应放置有效的安全警示标志,不得妨碍行人、车辆行驶,做到安全文明施工。变更事项: 直埋180米七孔硅芯管道段因道路管理部门不让明刨施工,经施工单位协调道路管理部门同意拉管施工,此事已通报给建设方主管张XX,并通知设计单位到现场进行勘察、变更设计。22:10分设计赵x到达现场会同建设方张XX、施工负责人李X和监理四方共同确认工程变更方案,一致同意原设计直埋七孔硅芯180米管道变更为七孔硅芯拉管管道,并在现场签署四方仲裁书4份。隐蔽工程:无签认内容。

存在的问题及采取的措施:由于夜间施工机器噪音大,影响周围居民休息,已口头通知李X对施工机器加装消音设备,防止扰民。

其他事项:拉管施工全程旁站监理。拍照施工现场照片2张。开挖井坑的2个井底距路面80cm处均有供水管(管径20cm)由于井位无法避开(有照片),要求做混泥土护墩防护。完成工程量:开挖作业坑两个,七孔硅芯拉管(直线)150米.施工从21:10开工到凌晨4:40结束,监理20:30到工地凌晨4:50分离场。该工程施工状态良好,能按工程设计要求施工,工完场清,安全措施得当,没有安全事故隐患。

监理员签字:张XX 监理工程师或组长签认:赵XX

监理日记(案例2)

天气:晴 风力:二级 气温:31度 日期: 2009年 7 月7 日 工程名称:XX移动09年二标苏堤路――仪表集团

工程概况:新建七孔硅芯拉管管道150米已完成,今日施工新建七孔硅芯拉管管道180米,新建手孔70×120四个。由xx变更原设计。

施工单位、人员、机具:xx公司工程队,工程负责人李强 电话1XXX,建设方主管张XX,施工人员12人,安全员王超,工程用车四部、拉管机一台、空压机一台、配套工具若干。材料检验:检验硅芯管1300米,(移动指定入围厂家xx提供,已进行过检验,本工程允许使用)。井圈井盖、铁件4套(指定入围厂家xx提供,已进行过检验,本工程允许使用)。水泥8袋,沙石1.5方,红砖2500块。

路由复测:直埋七孔硅芯管道180米路由和井位满足设计和现场要求。

安全事项:施工现场周围应做好安全防护措施 ;沿线应放置有效的安全警示标志,确保工程安全及他人、其它设施的安全。

完成工程量:新建七孔硅芯拉管管道180米,新建手孔70×120四个,安装井圈盖、4套,安放积水罐4个。

隐蔽工程:铁件配制齐全,内外粉平整光滑、无空洞。

存在的问题及采取的措施:现场照明不足,2个手孔内硅芯管留长均不整齐,已口头通知施工方李X要求在放缆前整改完毕。

其他事项:项目部总监张XX 21:30来到施工现场巡视,并指示要严格按照报审的施工方案进行施工,夜间施工要确保人员和设备安全。拍照施工现场照片8张,其中护墩防护2张,外粉照片2张.施工从21:10开工到凌晨4:10结束,监理20:30到工地凌晨4:30分离场。该工程施工状态良好,能按工程设计要求施工,工完场清,安全措施得当,没有安全事故隐患。

监理员签字:张XX 监理工程师或组长签认:赵XX

监理日记(案例3)

天气:晴 风力:二级 气温:33度 日期: 2009年 7 月11日

工程名称:XX

工程概况:新建七孔硅芯拉管管道150米,新建七孔硅芯拉管管道180米,新建手孔4个均已完成。今日计划放光缆450m。由xx变更原设计。

施工单位、人员、机具:xx公司工程队,工程负责人李强 电话1XXX,建设方主管张XX,施工人员10人,安全员王x,工程用车二部、配套工具若干、穿缆器1套(200米)。

材料检验:检验24芯光缆3003米(本产品有甲方提供,xxx盘号xx总长3003米)。出土管2套,三色子管60米,光缆和子管检验的样本2件已交项目部周XX保存。

安全事项:工程施工周围应做好安全防护措施,沿线应放置有效的安全警示标志,确保工程施工安全及行人安全。

施工重点要求:光缆工程施工要按规范要求进行施工,敷设后的光缆应平直、无扭转、无背扣、无明显刮痕和损伤;敷设后的光缆应紧靠人孔壁,并以皮线绑扎,悬挂光缆标示牌;光缆在人孔内的部分应采取保护措施;按设计要求堵塞封堵未使用的光缆管孔;新建手孔应按设计要求安装井牌、编制井号;工程完工后应及时清理工程余料及垃圾。

完成工程量:敷设光缆450米,安装出土管2套,穿放三色子管30米,试通管道900米。井内光缆标示牌已挂,光缆盘留、绑扎均符合规范要求,按要求封堵未使用的硅芯管管孔。隐蔽工程:签认试通管道900米

存在的问题及采取的措施:出土管安装偏斜,固定不稳,已通知李X重新安装出土管要求安装端正,固定牢靠。

其他事项:拍照施工现场照片4张。其中施工安全照片2张。本工程本月6号7号硅芯管材料检验的样本2件8号已交给项目部周XX保存。

施工从8:10开工到17:10结束,监理8:00到工地凌晨17:30分离场。本工程状态良好,能按工程设计施工,工完场清,安全措施得当,没有事故隐患。

监理员签字:张XX 监理工程师或组长签认:赵XX

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