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学习商务谈判的收获
人们在商务谈判活动中,为了实现经济利益,满足自己的生产生活需求,解决经济利益的分歧,而开展的磋商协议活动即为商务谈判。看起来很陌生,其实商务谈判离我们并不远,生活中司空见惯的买衣服,打电话,吃饭都是小型的商务谈判。只要你敢于谈,善于谈,就会有很大的收获,收获金钱,收获口才,收获快乐。
想要进行商务谈判,就必须了解谈判队伍的构成。其规模为3-4人最佳,最多不能超过12个人。谈判人员要进行分工与合作,其分为主谈与辅谈,主谈拥有着谈判指挥权,决策拍板权,起着连接纽带和信息接口作用。还得遵守一些原则,首先得诚信守法,平等自愿,还得注重总体利益,要坚持互利共赢,最后要懂得善于妥协,以退为进。商务谈判是得带有目的性的,结果形式有非合同谈判,意向书谈判,准合同谈判及索赔谈判。其内容性质也是多样的,有商品购销谈判,对外加工装配业务谈判,技术贸易专利谈判,工程承包谈判,租赁谈判,合作经营谈判等。商务谈判的作用是巨大的,不容忽视。能起联结作用,有着桥梁和纽带的作用,促进企业经营效益的提高,最终能促进社会经济的发展。
国际商务谈判相对于商务谈判则上升了一个层次,其跨国性决定了其困难性,跨文化性决定了过程复杂性,文化冲突是谈判破裂的最主要因素,因此要学会入乡随俗,互惠互利,了解明确一些国际公约,惯例。更需要智慧,口才。
谈判者必须具备基本的素质,分为道德素质,身心素质,业务素质,沟通能力。谈判者自身应有独到的见解,高雅的情操,良好的意志品质,正确的价值观,注重穿着打扮,语言简洁大方,举止得体。这些谈判人员应具备的素质,可通过机构培养,社会实践的积累或自我修养。
想做一个谈判者就必须得了解对手。正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。
在谈判之初首先得建立融洽的谈判气氛,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。
优秀的谈判者懂得谈判技巧的运用,开场陈述时,首先讲客套话,期望,进行方向性描述,具体不用描述,描述时简明扼要,清晰明了,不要回答对方的问题,对于对方错误的理解要即时纠正,继续了解对手可采用提问法,观察法,试探法。开局时,针对不同的对象,如果有过商务往来,实力明显处于弱势则
采用坦诚式开局策略,如果曾有往来不愉快的则采用慎重式开局策略,如果对方在语言、行为上不尊重我方的则采用进攻式开局策略,一般情况下采用协商式开局战略,采用中性词、话题,为他方着想,还可采用试探性的开局战略,旁敲侧击,抛砖引玉,顺水推舟,迂回曲折。
要想更多地争取我方利益,报价是地争取我方利益,报价是一个重要环节,报价的高低很大程度上影响了利益的划分。报价可采用最低报价或最高报价,但一定得符合情理,报价必须果断坚定、明确与完整,不主动解释报价的原因。报价的顺序也是有一番道理的,可先报价(先报价者掌握主动权,自己处于有利地位,但易受攻击。)报价模式一般采用西欧式,有利于自己,不利于对方,留有较大余地,自己做出适当的让步达成协议。而日本式则与西欧式相反。报价方式可采用的有书面和口头报价两种,书面报价则较为谨慎、正式,不易改变。进行深入的价格谈判时,要讲究一些价格谈判策略,可采用最小单位报价策略即用最小的计量单位,零头报价策略也是经常采用的,比较分析报价策略也经常被采用。价格的类型可分为统一价格,活动价格,协议价格。选取哪一种价格类型跟影响价格的因素有着密切相关的联系。与市场因素中的供求关系,竞争状况,国家政策,成本因素,货币因素,销售条件,付款条件有关。因此要密切关注这些因素的变动,根据这些因素来确定合理的价格类型。
在谈判过程中,讨价还价策略,处理僵局的策略都是很重要的,讨价还价时,可采用不问不答,有问必答,避虚就实的方法。处理僵局时,可适量让步,采用替代方案,换谈判人员,让第三方来调停,实在不行的话便只能用谈判桌以外的方法了。谈判风险的规避对整个谈判过程来说至关重要。风险来自外界环境的变化,自身的弱点。风险类型可分为宏观风险(来自市场、技术、社会),竞争对手风险(利用非法手段,商业欺诈,暴力,贿赂来危害对手),机构谈判者风险(谈判者自身素质、法律意识)。规避风险可以通过唱红白脸,玩数字游戏。要做好充分的准备,准备多套谈判方案,准备谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。
商务谈判,要胆子大,脸不红,心里不过度紧张,从容应对谈判对手。声音要洪亮,普通话得标准,言辞简洁,面带微笑,而不能把谈判对方当做敌人那样对待。该说的时候说,不该说的时候不多说一言.涉外系 国贸班1001 王玲