第五单元 书信写作 打印版由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“书信的正确写作格式”。
语
文
11物流与管理
2011第1四1、2
11工艺美术
2011第1三3、4
11计算机
2011第1五1、2
第五单元应用文写作：书信
了解一般书信与专用书信的异同；掌握一般书信的写法，体会书信这一传统交流方式所具有的特殊意义和文化内涵，能够在日常生活中运用书信表情达意；掌握常见专用书信的写法，如：感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等。
掌握一般书信的写法，掌握常见专用书信的写法，能够在日常生活中运用书信表情达意。
掌握常见专用书信的写法，如：感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等。
讲授式教学 讨论式教学
板书
作业有两个：
1、完成一篇以“做理工（技工）人，树理工（技工）风”为主题的倡议书；
2、完成课后练习。
一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。）
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
二、一般书信的写作
（一）一般书信相关知识（学生看书，了解一般书信的相关基础知识，和便条进行比较学习。）明确：一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。（便条四个基本要素：称谓、正文、署名、日期）
（二）写作规范（联系范文讲解，与便条格式相同的略讲）
（1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”；对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
结尾：①总括语，正文在将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。②祝颂语，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话（看书本172页第五）。
署名：写完结尾，在信的右下方写上发信人的名字。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
①填写邮政编码。
②收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
③收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
④寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细。
（2）注意事项：
①内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
②用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
③要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
④字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。⑤不可用红墨水和铅笔写信。附：书信范文
妈妈：（称谓部分：顶格）
您好！（问候语：要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。）
上次您给我写了一封信，我现在给您回信了。由于上次您我发生矛盾，您便认为您就像我眼中的一颗钉子，其实不然，您在我心中是一位严厉的母亲，但由于您的急性子和躁脾气，我一直都很怕您；爸爸曾说您是属炮竹的，一点就爆，而我就是点火者，爸爸总当消防员。
妈妈，其实我明白，作为家长，您们是担心自己的孩子，还记得您曾说过，当我出生三天，父亲就一刻不停地守了我三天三夜，甚至熬出了鼻血，而您也因照顾抵抗力极差的我而增添了银发；上小学时您为了提高我的作文水平，每天都孜孜不倦地为我朗读作文吗？因为我抵抗力差您为我单独做一份饭菜。您的这些苦心，儿子我都是知道的啊！大诗人曾说过“谁言寸草心，报得三春晖”，正因如此，我一直都以优秀的学习成绩报答您。
如今我已升入高中，作业更难了，学习更苦了。您让我努力学习，但是您要知道，我不属于那种努力型的学生，我有我自己的学习方法，爸爸常说“快乐学习，快乐成长”，也许这才是最适合我的学习方法吧！在学习上我知道您给我的压力已经很少了，但是您总喜欢用别的孩子的成绩和他们的娱乐时间与我的比较，我认为这有所不妥。第一：对比式教育本来就不科学，我相信许多孩子都和我有同样看法；第二：在紧张的学习生活中劳逸结合是必要的，而且学生并不是学习机器，正如先哲说的：“少年强则国强”。
妈妈，我知道您对我严厉是希望我将来有个好出路。“望子成龙”，这是天下父母皆有之心，但是您其实不用时时刻刻管着我。我会管住自己的，我知道“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。我也知道温室里的花朵是无法抵御风雨的，只有参天大树才能傲立世间。您也不用过于担心我的学业，我还是富于上进之心的，我有自己的学习压力，并且我会将它转化为动力。所以请您相信我不会成为“坐山吃山空”的“啃老族”，等您老了，我不仅不会啃您，还要让您啃我呢。这是我给您的保证。
祝：妈妈身体健康！（结尾部分：另起一段空两格）
您的儿子：金安
2011年11月11日
（署名和日期要写在右下角）
三、专用书信写作
（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别
1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
（三）写作规范（选精适当范例让学生比较异同并模仿写作）
1、感谢信
正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长。
附：感谢信范文
感 谢 信
宝洁公司李总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，宝洁公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，保洁公司的花边美，礼品更美；保洁公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和保洁公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致 敬礼
晨光公司
2011年11月14日
2、慰问信
慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函，慰问信包括两种：一种是表示同情慰问，另一种是在节日表示问候。慰问信要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。
附：慰问信范文
教师节慰问信
亲爱的老师们：
今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意! 你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!
各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。
祝同志们节日愉快!
李先念 2011年9月10日
3、表扬信
叙事要实事求是。评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
附：表扬信范文
表扬信
厦门大学：
在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
厦门市人民政府绿化办公室
2011年11月11日
4、邀请信
邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。邀请信上要写明有关事宜：时间、地点、邀请事项等，这些信息要交代清楚。写作的时候突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类强制性词语，不能有半点强求之意。
附：邀请信范文
家长会邀请信
亲爱的家长：
光阴似箭，日月如梭。贵子女初三级第一个学期的学习生活即将结束，下一个学期将是他们人生成长中最关键、最重要的时期。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，我校决定2011年11月24 日(星期四)晚上7:30在本校召开初三年级学生家长会。此次家长会上，我们将做好让您全面了解子女在校的学业成绩、情感素质、意志品质、行为习惯及兴趣、特长、爱好；并与您交流如何配合学校共同做好对您的子女下一个学期的教育、管理工作；听取您对学校的意见和建议；向您详细解读2012年的中考改革有关政策、信息的工作。
对每一个学生负责是我们的使命，对子女负责更是您的义务。届时，敬请您在百忙之中抽出宝贵的时间，按时参加家长会，我们期盼着您的到来！
三水育才中学 2011年11月20日
5、求职信 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信。求职信写作注意事项：（1）语言简洁、集中，文面要整洁；（2）态度要自信和恳切，既能尊重对方，又能不卑不亢；（3）介绍自己的基本情况，要符合实际和客观；（4）信中要留下自己的联系电话、地址等通讯信息。
附：求职信范文
求职信
尊敬的领导：
辛苦了！感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信！在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员！
本人于2008年毕业于湖北长阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。
本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力！
此致 敬礼！
王小刚
2011年11月14日
6、申请书
按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等。申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
附：申请书范文
申请书
尊敬的学长学姐：
你们好，我来自11旅游管理。我志愿加入学生会。自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。
我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光！我不会令你们失望！此致
敬礼！
李丽云
2011年9月10日
7、倡议书
倡议书由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策；背景目的要写清楚，理由要充分；措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性；篇幅不宜太长。
附：倡议书范文
倡议书
亲爱的同学们： 你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。因此，三年（3）班向全校师生倡议：
1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。
2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。
3、以节粮为荣——爱惜粮食，让节俭美德代代传。
4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。
5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。
6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。
同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！
三年(3)班 全体师生 2011年11月17日
四、课外拓展：信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释）
1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：
2、简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简用于写信的竹片便称为竹简
3、牍——古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍
4、柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等
5、素——古代称白绢为素用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称
6、笺——笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称
7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函后来就称信件为函，如函件、来函、公函等
8、札——札在古代指书信，公私文书据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”札原意为古代书写用的小木简现仍通用“信札”一词
9、鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书•苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”所以，后来用鸿雁代称书信。
10、鱼书——关于“鱼书”一词语形成的原由，众说纷坛。一种说法是，传说古代剖鲤鱼时，看见鱼肚里有书信。汉乐府诗《饮马长城窟行》，“客从远方来，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”另一种说法是古时用刻成鱼形的两块木板，一作底一作盖，把信夹在中间传递，所以称为双鲤或双鱼。还有一种说法是把书信结成鲤鱼形的书信。明人杨慎所著《丹铅总录·双鲤》说：“古乐府诗：‘尺素如残雪，结成双鲤鱼。要知心中事，看取腹中书。’据此诗，古人尺素结为鲤鱼形，即缄也，非如今人用蜡。”
11、书筒——也代指书信书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句后来书筒也成了书信的代称如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。
12、八行书——也是信札的代称旧时信件每页八行，故称为八行书《后汉书•窦章传》李贤注引马融《与窦章书》：“孟陵奴来，赐书，见手迹„„书虽两纸，纸八行，行七字”温庭筠词曰：“八行书，千里梦，雁南飞”。
五、布置作业
上网搜索与书信有关的故事，并写一篇以“做理工（技工）人，树理工（技工）风”为主题的倡议书。
