学籍补录查重—学籍帮_学籍多久补录一次

其他范文 时间:2020-02-28 18:39:27 收藏本文下载本文
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学籍补录查重

(文章来源:学籍帮)

【查重模板】什么是查重模板?

需要提交到省里,由省里提交到中央进行查重后补建学籍的表格名字叫《提交中央查重的学籍注册信息模版》

【查重模板】“提交中央查重的学籍注册信息模版”填写注意事项

1、出生日期一定是8位数:年月日,中间不要带字符,例如19990908;

2、身份证类型:只要有身份证号码,身份证类型都选择居民身份证,身份证的X一定大写;

3、户口所在地行政区划:填写数字,行政区划前6位+6个0;

4、入学年月一定是6位数:年月,中间不要带字符,月份一定是09,例如201409;

5、姓名中不要带空格;

6、学校标识码一定是10位数(注意:请学校仔细核对学校标识码,否则学生会被录入到其他区县);

7、无身份证的学生,身份证类型选择“其他”,并上传“无身份证在校就读证明”;

注意:报送“无身份证学生在校就读证明”图片命名格式:学校标识码_学生姓名,请严格按照要求报送,如不符合规范,均不上报教育部查重。

【查重规则】系统查重的规则是什么?

1.如果有身份证号,且身份证件类型为“居民身份证”时,按照身份证号进行查重;

2.如果身份证件类型选择非居民身份证或者其他,无论身份证件号中是否填写数值,系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。

【查重报送要求】中央查重报送时间的要求

为了保证查重数据的准确性和有效性,各市州可在每月最后一个工作日当天,将本辖内报中央查重的数据汇总成一张表格后统一报送省教育厅,报送方式为电子邮件,可联系上级领导索要电子邮件地址,文件名:市州+月份。为防止重复报送,影响数据准确性,省厅不接受各区县直接上报的数据。

【查重时长】补录学籍的查重时长?

补录学籍把模板导入做全国查重,查重结果会返回到主管教育局,由他们进行注册后生成学籍号,但是如果报上来的学生是非居民身份证的学生,系统不会自动查重,需要附上相关证明材料进行人工审核操作,请咨询省里领导。

【中央查重不通过】为什么中央查重不通过?

1、查重时删除的数据还没有上传到中央

上传时间:正常1天,但有时候总会遇到数据传输是数据交换的问题,一卡就是好几个月

解决:联系上级反馈,由技术来查找原因进行处理

2、同一个EXCEL模板内重复出现同一个学生

【一人多籍】对无身份证号的同一人有可能产生一人多籍,如何控制?

目前全国学籍系统只能通过学生姓名、性别、出生日期、身份证号组合查重的方式,从技术上来判断是否重复,如果通一个学生采用改变学生属性的方式,比如说:姓名相同,但性别、出生日期不同,从系统中是判断不出来的,只能通过行政上严格的核办才能判断,这也是部里要求在纸质数据采集时需要班主任、学校主管领导、学生及家长三次确认的原因,尽最大程度的保证学生的真实性和准确性。

【未查重】在校生录入后,出现‘未查重’的问题,导致无法上报审核。

1、系统可以配置“即时查重”开关,由省级账号控制。

2、可能是由于非正常断电、关闭服务器等原因,造成查重调度服务关闭,如出现该种情况,请及时联系浪潮公司或者教育部信息中心。

【查重后操作】学生查重以后该如何操作?为什么学籍注册学校审核里没有学生信息?如何完善查重通过的学生信息。

学生数据系统查重无问题后,学校即可进行审核、上报工作。学校审核分为在校生、新生、来华归国三个页签审核,根据需要选择相应的页签进行审核,目前在首次数据采集阶段,需要选择“在校生”页签即可看到学生数据信息。

1、登录学籍系统,点击“学籍管理”—“学籍注册”—“在校生录入”,条件选项处理状态更改为“请选择”,可以查询所有通过和未通过的学生(注意:系统默认的处理状态是“通过”);

2、对“通过”的学生进行信息录入和完善;

3、对“不通过”的学生查看不通过的原因,修改后下个月再重新上报中央查重。

【查重后操作】中央查重后,在校生录入学籍两种特殊情况

1.在校生录入处理状态显示不通过,说明学生已建立学籍,通知学校在8月10日以后做好跨省转学。

2.小学2014级在6月份新生注册功能开放期间已注册录入的学籍,但在校生录入处理状态显示通过的学生,可以采取先录入,然后在综合查询—在校生查询—申请删除,删除当前在校生录入中建立的学籍。这种办法也可适应上报中央查重通过,但区县及学校已确认流失的学籍,采取先录入再删除的办法处理。

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