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经管学院团委、学生会文件统一格式要求
为了使我院的学生工作更加全面化,也为了便于对所有文件材料的统一管理,现制定文件材料的统一格式,具体要求如下:
一、所有书面材料必须建立电子版。
二、版面要求:
(一)标题:宋体、加粗、居中、小二号字。
(二)所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写,可交给副部长或干事输入电脑。
(三)内容:宋体、小四号字、行距:固定值,22。内容里面的小标题排序如下:
一、(一)、1、(1)。
(四)页面设置:页边距上、下、左、右均为2.5厘米。
(五)工作总结、计划等的标题内容:
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。
(六)所有的材料均要有落款:
ⅹⅹ部
负责人:ⅹⅹ
-年-月-日
(七)每月5号前将月工作计划交给办公室主任,28号之前交月工作总结。
(八)学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查,必须采用院里印制的统一表格进行填写,每月与工作总结一起报学生办公室。
(九)各部每次参加或自行召开的各项会议,部长必须认真记录,记录内容:时间、地点、参会人、内容
(十)每月各部自行最少要召开两次会议。
以上十点要求各部必须认真贯彻执行。
经管学院学生办公室
2010年3月1日