行政部“双增双节”执行措施与方案更新由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政部员工活动方案”。
行政部“双增双节”执行措施与方案
一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊采用自然光照明（如前台接待处）
办公室不得打开照明灯具；
②、人员较少时，只开必要位置的灯具；
③、人员离开后，要关闭电源，做到人走灯灭（行政部在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。
2、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后开启“节能”或“待机”模式。
②、如果离开电脑10分钟，必须关闭显示器；离开电脑1小时，责任人应立即关机，下班后，必须关闭电脑及显示器。督导员及行政人员会不定期抽查，发现一次，给与10元处罚，连带部门领导20元处罚。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人，各设备张贴责任人，下班后由督导组及行政人员进行抽查，对未及时关闭个人区域电源的责任人给予10元处罚，连带部门领导20元处罚。对于公共区域用电由行政人员在18:30之后巡视，关闭。
⑤、男、女更衣室厕所灯行政部建议改成声控灯。
3、加强空调使用管理
①、空调温度控制在220C-260C以上（温度调太低会使空调的耗电量增大）。
②、空调打开后，必须紧闭门窗。
③、各区域开关落实责任人，贴责任人标识，下班后由督导组及行政人员进行抽查，对各部门内未及时关闭电源的区域，给予责任人给予相应10元处罚，连带部门领导20元处罚。对于公共区域空调开关由行政人员在17:30之后巡视，关闭。
4、宿舍用电管理
①、规定宿舍晚上熄灯时间23:00；宿舍无人时，不允许有照明灯具及风扇等打开现象。②、行政部建议职员宿舍每间房各安装电表一个；
③、职员宿舍每月额定用电量（分两个阶段：4月-10月，11月-次年3月），超出部份由大家平均分摊。
二、用水部份的管控措施
1、将水、电管控纳入行政人员及保洁日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给行政部进行维修处理。
2、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子等浪费现象出现，发现一次，给予10元处罚并餐厅电视公示。
3、员工统一洗澡固定时间：每天下午17:20-17:50。若有加班同事，可加班后洗澡，洗澡完毕后，及时关闭水龙头。对于在正常工作时间内洗澡人员（除早班、中班、夜班下班人员外），发现一次，给予相应10元处罚。
三、严格控制办公用品购买、使用
1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；
2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存。
3、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；
4、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主
管人员的管控。
四、座机电话的管控
1、行政部规范座机使用情况，只开通有需求人员的外线或长途权限；或者每个部门只设定一台可拨长途的外线电话，拨打电话时，要登记。
2、行政部会同财务部每月对异常电话号码（拨打时间过长、冷门长途电话号码）进行抽查，一经发现存在拨打私人电话的现象，将对当事人处罚，每次10元，连带部门领导20元；
3、要求全员（特别是办公室职员）一律使用内线电话。
4、手机行政部每月排查人员使用情况，对于无用套餐，联系联通关闭并汇总无用套餐情况，公布，提醒每位员工。
五、食堂方面管控
1、按需取食；
2、主食零剩余，若发现剩余主食，将处罚每次10元。
3、按规定时间就餐。
4、食堂内部电、水不用时，及时关闭电源。
5、要求食堂员工用水、用电后，及时关闭水龙头及电源。
六、行政部建议设立成本控制小组
1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组，负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行。建议由公司经理级以上高层主管担任名誉组长，以建立其权威。
2、由人事部人员不定期地举行成本知识普及教育培训和有奖竞赛活动，将成本概念深植职员工心中，形成人人讲成本，人人会算帐，全员参与的氛围，营造节约光荣，浪费可耻的企业文化。
