部门职责说明(修订版)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“部门职责说明书全面”。
第一节
办 公 室
第一条 制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管理日常行政事务。
第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、简报、电文等。
第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传送、催办和归档工作。
第四条 各种资料的收集、汇总和编纂,以及各种文书档案的归档立卷管理工作。
第五条 公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责报刊杂志的征订和分发工作。
第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况进行检查督办,协调落实高管层交办的各项工作。
第七条 组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项,保持良好的对外形象。
第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。
2做出分析,向公司决策层提供决策参考;反映和监督公司的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的使用效益。
第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。第十二条 根据公司债权债务转移情况,确定资金的合理周转率,加强对应收账款的回收管理,合理安排应付账款。
第十三条 对公司及子公司进行财务成本核算,对各项费用的预决算进行监督,并对公司年度财务收支、成本决算、经济活动进行内部审计监督;对公司投资的子公司按国家和公司有关规定进行财务审计。
第十四条 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和控制、保证有效筹集,分配和合理使用资金,负责向金融机构融资。
第十五条 根据公司的经营状况及财务状况,做好融资管理工作。
第十六条 办理税务证照的年检及换证工作;代表公司处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和投资机构的相关财务事务。
第十七条 银行专项基金的管理。
第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项。根据公司业务状况,制定税收筹划方案并执行。
第十九条 根据公司的经营目标和投资规划,加强公司投资管理工作。
5数申报工作;完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提取工作。
第八条 负责加班管理工作,做好加班登记和统计。第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,负责办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。
第十一条 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关准备工作。
第十三条 及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作;搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
第十四条 完成公司领导交办的其他工作。
第四节
总工程师办公室
第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理,配合项目管理公司对项目的设计规划和施工中的技术性问题进行把关;负责项目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、施工全过程中有关技术性问题的审核工作;负责工程安全、质量的有关方案的审核并指导执行;参与工程全过程投资控制,负责项目技术问题的处理确认,负责对工程变更签署证明;对分管工程的设计质量及技术方案负责,并参与重大工程技术文件的审查、完善和修改认可。
第二条 在施工技术安全质量管理的各项工作中,贯彻执行相关政策、法规及规章制度。负责收集相关的法律法规及其它技术管理要求。
第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步方面的管理制度,推进技术管理标准化。
第四条 负责设计管理工作,做好工程项目的设计方案讨论和审核工作,对工程项目设计的合理性、安全性把关;负责组织邀请外部专家召开专题会议对涉及环境生态效果、建筑外观形态等设计方案进行评审。
第五条 负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计和工程造价介入工作;协助规划部做好工程项目规划前期及方案阶段设计的组织管理工作;负责项目概算编制和批复工作;
9定子公司的利润指标,督促子公司在资产保值的前提下,实现资产增值;督导和检查各子公司的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
第七条 监督子公司的经营状况,加强对子公司筹资、担保、投资、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更(兼并、破产、股改制度)、资本金变更以及重大经济活动等行为的监督和管理:
(1)对各子公司筹资实行总量控制;负责对各子公司上报的筹资计划、借款预算进行审核和会签报批;
(2)规范子公司的投资行为,减少投资损失。建立健全子公司投资行为审查和内部控制机制,参与投资项目的可行性研究,加强对投资项目的跟踪管理、监督,制定有效的预算管理指标,并定期进行考核,组织对各子公司投资项目进行后评估;
(3)负责对各子公司进行成本控制管理,建立子公司成本控制体系,加强成本费用审查,并通过成本费用分析,对各子公司提出整改和改进措施建议;
(4)负责对各子公司进行预算监督控制,定期组织对各子公司预算完成情况进行检查,提出检查总结分析报告上报公司决策层,并对各子公司提出整改建议;负责对各子公司提出的预算调整申请进行审核;
(5)负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更(兼并、破产、112第十条 根据项目工程进展情况,协助项目管理公司完成对规划、建设等政府职能部门的协调工作,牵头项目联合验收工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作。
第七节
审计监察部
第一条 对各部门、各子公司及由公司投资组建的所有企业行使监督职能。
第二条 按照招、投标及政府采购程序,负责公司的招标和采购工作,负责组织编制、审核、会签、上网公示项目招标文件、工程量清单;协调配合招标控制价(上限值)的审核;组织招标代理公司进行项目开标、评标;负责办理中标通知书工作;负责落实招标交易服务报送工作;负责投标保证金返还工作;负责监督中标后履约情况及相关后续管理工作。
第三条 负责公司造价管理工作,协助设计院做好概算编制工作,负责概算内部审核;衔接和协调市、区相关职能部门对项目概算的审核工作;负责对涉及造价、招标标书等相关问题进行答疑;负责项目预算、结算工作,并协助财务部完成项目决算工作;负责审核和编制年底应付资金需求计划;负责公司及各子公司日常所有应付资金审批表的填报与审批工作。
第四条 负责对项目拆迁概算的复核以及拆迁概算中所涉及的地块征地面积的复核。
第五条 监督、审查合同谈判工作。
第六条 负责工程计量和工程竣工图核对工作,确保现场签证程序的规范性、真实性;负责向区发改局和区招投标领导小组报送工程造价的变化情况;协调配合审计单位对项目中材
516第二节
财务部........................................................................-3总工程师办公室........................................................-8101315