值班经理值班流程分享[材料]_值班经理每日工作流程

其他范文 时间:2020-02-28 18:26:58 收藏本文下载本文
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值班经理值班流程分享

定位:值班经理作为酒店假日及夜间店内第一负责人,责任重大,须有全局意识。目的:尽力减少或避免投诉事件及不安全因素事件的发生。

心态:积极地面对接受值班工作;责任心很重要;多走多看多沟通;敬业的工作态度。

具体过程:

1.对值班期间各营业部门的预订情况要了解,尽量了解详细:尤其大型的团队接待及VIP接待须尽量了解清楚,对于VIP接待须全称跟进,做好接待。2.根据各部门的预订情况有序的各区域巡视,具体如下:

8:00-10:00酒店大堂及雨棚区域巡视,与当值人员沟通是否有问题,并观察车场等区域是否有问题;西餐厅巡视,检查菜品情况、服务情况,视情况提供协助与支持;根据情况其他营业区域巡视如健身房、中餐厅、厨房、客房部、停车场等区域;

10:00-11:30根据情况自行安排时间。

11:30-15:00:重点在餐饮区域协助迎宾及服务性工作,会出现突发性的工作,协助解决;具体如下:协助迎宾、重点跟进婚宴协助引导客人、灭烟提醒、学生工的管理协助、卫生间及工区卫生的检查、前厅后厨的服务及上菜工作的巡视及协助工作;如果涉及到翻台,须根据情况协助翻台,协调人员支援,直至下一场接地顺利完成;其他区域巡视,主要巡视一楼大厅及车库收费岗亭处。

15:00-17:30根据情况自行安排时间。

17:30-19:30 主要在餐饮区域协助接待:迎宾、宴会服务巡视、包厢上菜情况的检查巡视、老街坊及西餐的巡视协助工作,如遇VIP接待需要全程跟进。19:30-21:00 西餐厅菜品的检查、停车场的巡视、健身房的巡视。

21:00-23:00:各区域安检、员工餐检查、中厨房锁门、锁闭卷闸门、其他事项处理。

23:00以后,客房部值班人员检查、工程部检查、停车场巡视重点巡视收费岗,了解情况;巡视大厅前台了解入住率;入住客房并对客房卫生检查。7:30-8:00到达西餐厅,检查出品质量并协助服务。

到达各区域巡视尽量与当班人员做简单沟通,了解当班基本情况,若有异常情况需提前做好准备。

值班过程中需要注意事项:

1.值班到总机拿钥匙必须签字。

2.安检必须检查:厨房燃气开关是否关闭、员工餐应到场,体现经理的关怀,会提高出餐质量。

3.多巡视,多走,多看,避免:拿房卡→西餐用餐→休息→安检→锁门→休息→不到西餐检查。

4.发生客诉,第一时间到达现场,协助解决,根据投诉的严重程度,建议第一时间通知保安部人员同时到达现场,确保自身安全,尤其是女性经理。

5.对于蛮横无理取闹的客人,应不卑不亢,通知店内保安部或餐饮部男性同事到达现场协助处理,如果情绪控制不了的话,可向领导汇报后报警处理。

6.对于醉酒客人的处理:尽量劝其离开店内;如果客人醉的较厉害,可以报警,警察到达现场后协助通知120将其带走。

7.对于在餐饮区域拒绝买单的客人,尽量沟通协调(根据投诉的问题的大小给予适当的优惠),原则:当天必须买单,不买单不允许方可人离开酒店,适时可报警处理。

8.处理投诉及巡视检查过程中,注意自身的仪容仪表,言谈举止;赢得客人的尊重,给员工树立榜样。

9.VIP 接待须全程协助接待,避免发生投诉,提高客人的满意度。10.各部接待高峰期,应到现场做大支援、协调等工作,保证工作效率。11.值班结束时,要认真做好值班记录并及时发高管群。

你对别人的方式,决定着别人对你的方式;别人对你的方式,都是你教给别人的。

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