E I论文写作技巧_论文写作技巧

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E I论文写作技巧

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3E I论文写作技巧

摘要: 概述了E I数据库收录的专业范围、选刊原则及目前收录中国大陆科技期刊的情况。探讨了符合E I要求的科技论文的写作方法, 详细阐述了摘要的写作方法及注意事项.Abstract: The coverage areas of E I database , selection criteria for inclosion in E I and Ch i nese journa ls covered by E I databasew ere summarized.Them ethods ofw riting sci tech papersubm itted to E I database and the w riting o f abstractw ere d iscued.Key words: E I database;sci tec paper;w riting

美国科学情报所编制的科学引文索引!(Sc ience C itat ion Index, 缩写为SC I), 美国工程信息公司编辑出版的工程索引!(Engineering Index, 缩写为E I)是世界最著名的检索系统。论文被SC I、E I等检索系统收录, 则认为论文进入了国际流通渠道, 这会使作者的工作被国际科学界共享,这是作者的共同心愿。国际著名检索系统对刊源及论文的要求很严格, 只有符合要求的论文, 才有可能被收录。SC I和E

I各有收录重点。SC I主要收录基础理论研究方面的论文, 分光盘版和扩展版(SC IE), 2004年, SCI光盘版收录我国大陆地区科技期刊19种, SC IE 收录我国大陆地区科技期刊77种(包括SC I光盘版收录的19种期刊)。E I收录工程技术和应用科学领域的论文, 有2 种数据

库, 2种数据库每年共收录我国大陆地区科技期刊200多种[ 1]。本文介绍E I数据库对刊源和论文的要求, 并探讨论文的写作方法。EI概述

1.1 概述

E I创办于1884年, 是世界著名的工程技术领域的综合性检索工具。E I数据库有2种, E I Com pendex(核心数据库)和E I Page One(非核心数据2 0 0 7 年4 月沈阳理工大学学报������V ol.2 6 N o.2第2 6 卷第2 期 TRANSACT IONS OF SHENYANG L IGONG UN IVERSITY Ap r.2 0 0 7库)。Compendex 是Computerized Eng ineering In

dex 的缩写, 即计算机化工程索引, 该数据库的文字出版物即为传统意义上的工程索引!, 主要收集工程和应用科学领域的文献, 其数据来自全球50多个国家, 所用语言近20种, 但大部分是英文。每年增加近20万条文摘, 文献选自3 000余种工程领域的期刊、会议论文及技术报告。这些文献涉及到175个学科, 主要包括机械、土木工程、环境工程、电工电子、结构学、材料科学、固体物理和超导、生物工程、能源、化工、光学、大气和水污染

防治、危险废物处理、运输和安全等。该数据库以文字和光盘形式发行。E I Page One 数据库每年收集约32万条来自世界范围内约5 400 种期刊、会议论文和技术报告等文献的题录, 绝大部分数据无文摘, 该数据库无文字出版物, 其光盘出版物有两种。E ICompendexW eb是 E ICompendex!和E I Page One!合并而成的Internet版本, 无文字版和光盘版。E I Compendex W eb包括1980 年至今的E IC ompendex数据(核心版)和1990年至今的E I Page One数据(非核心版), 该数据库每年新增约50万条工程类文献。其中约2 600种有文摘(E I Compendex部分)。目前, 该数据库中化工和工艺类的期刊文献最多, 约占15%;计算机和数据处理占12%;应用物理占11%;电子和通信占12%;另外还有土木工程占6% 和机械工程占6%。大约22% 的数据是有主题词和摘要的会议论文, 90%的文献是英文文献。E I

对全球科技期刊采用动态收录, 其总部每年都对收录期刊进行审查, 并定期调整其刊源。E I Compendex 数据和E I Page One数据的区别: E I Compendex 数据收录内容全面, 包括论文标题, 作者, 第一作者单位, 英文摘要, 论文所在期刊名称、卷、期、论文页码, 分类码, 主题词, 受控词, 自由词等, 其中分类码、主题词、受控词、自由词是专业人员给出的;E I PageOne数据收录内容相对不全面, 主要包括论文标题、作者, 论文所在期刊名称、卷、期、论文页码, 部分数据带有英文摘要和第一作者单位。没有分类码、主题词、受控词、自由词, 不需要专业人员做工作。

1.2 E I收录我国大陆期刊的情况

E I自1978年开始收录我国大陆地区的科技期刊的文章, 当时仅收录金属学报!一种期刊。20世纪90年代, E I在中国成立了编辑部, 开始广泛收录大陆的期刊, 1998年收录最多, 达337 种。截止2006年8月公布, E I的核心版(E I Compend ex)和非核心版(E I Page One)共收录我国大陆期刊259种, 其中英文版期刊44种。在259种期刊中, E IC ompendex 收录151 种, 其中有36 所高等院校的46种学报;E I Page One收录108种, 其中包括22所高等院校的24种学报[ 1, 2]。近几年, E ICompendex数据库每年收录我国大陆期刊论文约8 000~ 10 000篇。EI选择期刊的原则

E I选择刊源有2个重要衡量标准即期刊的主题和期刊的质量。期刊的办刊宗旨决定期刊的主题内容;期刊的质量主要决定于刊发的每一篇论文的内容, 此外, 编排格式也很重要。对于非英语期刊, 文章的英文题名和摘要的质量也是选刊的重要因素。

2.1 期刊的主题

主题内容是E I入选期刊基本标准之一。E I严格坚持其报道工程技术类信息为主的原则, 不 报道纯理论研究和专利信息。侧重原创性研究工作方面的文章, 要求所收录的文献在其领域有创新内容。E I选刊重点在于如下的工程学科: 化学工程;土木工程;电气电子工程;机械工程;冶金、矿业和石油工程;计算机工程和软件。E I将完全发表上述学科领域文章的期刊称为核心期刊, 现约1 000种, 并在Compendex 中收录这些期刊中的每一篇署名文章, 不收录其中的评论性和讨论性文章;对于涉及农业工程、工业工程、纺织工程、应 用化学、应用数学、大气科学、造纸化学和技术等∀ 92∀沈阳理工大学学

报2007年领域的期刊, Compendex 只选择与其主题范围有

关的文章。这些期刊称为选做期刊。对于综合性科学的期刊, 即使是世界著名的出版物自然!(nature), E I也只选择收录其中与E I主题相关的文章。E I PageOne只收录题录, E I Page One收录期刊称为扩充期刊。

2.2 期刊的出版质量

E I对于期刊的编排格式要求如下。期刊应具备: 期刊的英文名称;ISSN(国际标准刊号)和CO DEN 编码;完整的出版者信息, 包括出版者、出版地、出版城市, 国家和邮政编码、出版者联系方式(电话、传真和e ma il)。文中应注有引文信息、作者的通信地址、参考文献、项目资助、摘要。EI对论文的基本要求

E I要求论文的学术水平较高, 内容具有创新性。文章应用简洁准确的语言叙述作者研究的目的, 研究方法, 试验的手段和材料, 得到的结果和结论。其中结果要量化, 将作者的结果与别人的成果区别开。

3.1 论文的格式

E I要求论文格式包括英文题名、作者、主题词、参考文献、摘要等项内容。

1)英文题名

题名要精炼, 能准确地表达文章的核心内容。文章一经发表, 题名被读者看到的机会最多, 一般决定着本篇论文的被收录利用和引用情况。E I要求文章必须有英文题名, 最多400个字母, 题名和副题名之间用冒号隔开。

2)作者及联系方式

文章必须给出中英文以下信息, 包括作者姓名、地址、单位名称、城市、邮政编码、电子信箱及联系人(第一作者为联系人可不标示)。姓名按姓前名后, 如: Zhong Sixuan。

3)主题词

E I强调对文献内容进行分析, 从中提炼、归纳出能代表其主要内容的词或短语作为主题词。如论文为关于南京油田的, 则应用#南京油田∃为主题词。E I使用其词库中的词或短语标著Compen dex的主题词。

4)摘要

文章摘要是对文章内容不加解释或评论, 简明、确切地记述文章重要内容的短文, 是二次文献数据库的具体内容。读者通过专业二次文献数据库中的文章的摘要, 判断论文的质量和可

读性。因此, 摘要的写作质量直接影响论文被阅读、收录、转引和利用情况。摘要应自成短文, 应包括本文的#目的、方法和过程、结果、结论∃等内容。E I对摘要的写作有具体要求。

5)参考文献著录

文后要著录与本文相关的、作者直接引用的最主要、最新的参考文献。参考文献反映了作者 吸纳本研究领域科研成果的能力, 体现了作者的科学态度的严谨性, 是衡量本论文创新的尺度,及与前人成果区别开的标志。刊物的影响因子、被引用频次都是通过对参考文献的统计得到的,因此参考文献也反映了刊物的学术水平。E I要求参考文献著录包括以下内容: 文献的作者;文献的英文题名;文献的出处: 文献发表的期刊名称、会

议或报告的全称或缩写;文献发表的年、卷、期、起止页码。从网上获取的文献, 给出正的网址, 出版者名称, 卷和期号、起止页码、出版时间。

3.2 E I对摘要的写作要求

E I要求文章摘要将论文的#目的∃, 主要的研究#过程∃和所采用的# 方法∃(设备、材料等), 所得到的主要# 结果∃和#结论∃表达清楚。在不遗漏主要内容的前提下摘要应尽量简洁。具体应注意以下几个方面:

(1)不写或少写主题的背景信息, 切忌对本文工作内容描述过于笼统和简单。不写自我评价的语言, 如# 本文的研究工作是对过去老工艺的极大改进∃, # 本工作首次实现了%% ∃, # 经检索尚未第2期王桂萍等: 符合E I数据库的论文写作方法∀ 93∀发现与本文类似的文献∃, 摘要中也不包括作者未来计划。

(2)英文摘要的文体力求叙述完整清楚、措辞严谨简明, 尽量用简单的句子和为人熟知的词, 禁忌词汇堆积, 用完整的句子表述。文摘首句不能与题名重复。慎用行语与俗语。不用自我评价、未来计划文字和文学性描述手法。尽量简化措辞, 如# at a temperature of 250& to 300 & ∃可简化为# at 250&-300& ∃;不用不必要的词句, 如不用# It is reported % ∃。长度一般不超过150个单词。

(3)避免句型单调。用过去时态叙述作者工

作, 用现在时态叙述作者结论。尽量用主动语态代替被动语态。能用名词做定语则不用动名词,能用形容词做定语不用名词;可直接用名词或名词短语做定语时不用of句型, 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式, 可数名词尽量用复数。

(4)摘要中尽量少用特殊字符及其组成的数

学表达式。如数学符号、角标、希腊字母等。文摘内容不应出现公式、图表、参考文献序号。对于大众熟知的缩写词, 如CAD 可以直接使用。对于仅

为同行所知的缩略语, 应在题名、摘要或关键词中至少出现一次全称。结束语

目前我国共有科技期刊5 000余种, 能被E I收录的期刊只占少数, 能被收录的论文也只是其中的一部分。但是, 只要编辑部与作者共同努力, 在论文质量、报道方向、编排格式等方面积极按E I的要求去做, 期刊就有希望成为E I刊源, 其中的论文就会被E I收录。参考文献:

[ 1] 中国科学技术信息研究所.2003年度中国科技论文统计与分

析[ Z].2004, 12.[ 2] http: / /www.daodoc.com /docalxkyzen.doc, 2006, 4 28.[ 3] 黄格省, 杨英, 王景政, 等。E i选刊原则及现状分析[ J].科技

与出版, 2005,(1): 66 68.