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硕士学位论文答辩秘书职责
开场词:
主席、各位答辩委员会委员,老师,同学,下午好,欢迎参加**大学硕士学位论文答辩,本次申请答辩人员名单如下:
姓名:***
论文题目:***
论文均经盲审、评阅等相关手续,符合**大学硕士学位论文答辩要求,可以组织进行硕士学位论文答辩。
经校院审批决定,答辩委员会组成名单如下: 主席:
姓名 职称
单位 其它委员:姓名 职称
单位
答辩秘书:姓名 职称
单位
答辩过程中,希望大家保持安静,手机置于静音或者震动或者关机,下面有请答辩委员会主席 *** 教授主持答辩工作,大家欢迎:
过程职责注意事项:
1、总时间控制在1个小时左右(一般由答辩主席控制),讲述20~25分钟,提问及回答问题30~45分钟。指导答辩委员答辩时间填写(有的答辩委员不一定清楚):多个人答辩时,因每个人不是连续的(一般先集中讲述论文,再集中回答问题),因此答辩时间按照总时间平均分配
2、手机关机或震动;
3、投票粘贴层叠;
4、劳务费用(一般情况):主席+评阅=200+100=300,委员100+评阅100=200,其他只是委员1005、签字文件数:答辩申请书2本,答辩决议书2本。主席签字5个(4本+1张决议书原稿),其他委员2本,秘书4本
6、决议书学生先草拟一个,经答辩讨论后立即修改,立即打印出来,交由答辩委员会签字,此为原稿(覆在决议书里)。修改后的正式稿可由学生打印在决议书上。
7、收齐论文评阅书;
8、投票日期不能填写在周末,投票上也是(先由学生将投票日期填写在投票上)。
9、如果有工作餐,要安排确认一下。
10、照相:1张学生与主席,1张学生与导师,1张学生与答辩委员会(包括秘书)全体,存档用。
最主要的注意点:签字(一个都不能少,因为有些答辩主席或委员是外校外地的,少了签字很麻烦)