业务招待费管理规定_业务招待费管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 18:18:45 收藏本文下载本文
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机关业务招待费管理规定

一、业务执行费的使用原则。

1、为进一步规范公司各类业务接待行为,切实厉行勤俭节约,促使公司党风廉政建设和各项事业健康发展,本着“厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,从严控制招待支出。

2、业务招待费指所日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

3、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

4、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

二、业务招待费的使用范围

1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

三、业务招待费的管理

1、财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到办公室和业务部。财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、业务部负责市场活动的招待费用管理,办公室是日常业务招待费(除市场活动招待之外)的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

四、业务招待费使用标准和申请程序

1、办公室负责日常招待物品的采购,经办公室部主任签字同意方可凭发票到财务部出帐。办公室负责建立招待物品的领用台帐。

2、有关来客就餐的标准和申请程序。(1)业务招待坚持对口接待的原则。

(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门申请(向分管领导报告并填写《接待申请表》),公司分管领导批准,到办公室办理有关手续。

(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请(向分管领导报告并填写《接待申请表》),公司分管领导批准到办公室办理有关手续。

(4)机关各部门加班由办公室统一安排工作餐,并在下班前2个小时通知办公室安排。

(5)各县级中支/营销服务部人员到市中支汇报联系工作一般安排工作餐,经领导同意后可安排宴请,有关部门提出需求由办公室安排。

5、在合作酒店/饭店招待,实行授权签字,分阶段统一结算制度,具体如下:(1)签字人必须为公司规定的有效授权人,非授权人签单必须得到授权人授权。

(2)签单时须写清楚如下事项:招待单位、招待是由、人数、授权人、发生金额、本人签字等。

(3)对非授权签字人在签单时,须提前同办公室联系,同意后方可签单结算;使用服务台固定电话同授权人电话联系。

五、业务招待陪同人员

1、招待上级机关的领导,由领导班子成员、办公室或相关部门负责人陪同。

2、招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名领导和对口职能部门负责人陪同。

3、招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部门负责人与相关人员陪同。

4、各接待部门应从紧控制陪同人员,不得交叉安排宴请,更不准用公款在外互请。

六、其它有关规定

1、各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。

2、凡未经批准,没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。

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