店长工作手册[1]由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“店长工作手册内容”。
店长工作指导手册
一、店长的身份
二、店长应有的能力
三、店长不能具备的品质
四、店长一天的活动
五、店长的管理权限
1、人员的管理
2、缺货的管理
3、损耗的管理
4、收银的管理
5、报表的管理
6、卫生的管理
7、促销的管理
8、培训的管理
9、奖惩的管理
10、目标的管理
11、情报的管理
12、对投诉的管理
13、突发事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理店长的自我检查
六、店长的考核
本手册是帮助的店长,理解自己的职责范围,并更好的完成店长的工作任务。
一、店长的身份
1、公司营业店的代表人
从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、营业额目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、营业店的指挥者
一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
二、店长应有的能力
1、指导的能力
是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。
2、教育的能力
能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质
3、数据计算能力
掌握、学会、分析报表、数据]从而知道自己店面成绩的好坏
4、目标达成能力
指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力
5、良好的判断力
面对问题有正确的判断,并能迅速解决
6、专业知识的能力
对于你所经营点心、、烩饭等产品的了解和营业服务时所必备的知识和技能
7、营业店的经营能力
指营业店经营所必备的管理技能
8、管理人员和时间的能力
9、改善服务品质的能力
指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感
10、自我训练的能力
要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长
11、诚实和忠诚
三、店长不能有的品质
1、越级汇报,自作主张(指突发性的问题)
2、推卸责任,逃避责任
3、私下批评公司,抱怨公司现状
4、不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹
5、有功劳时,独自享受
6、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处
7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己
8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲
9、不愿严格管理店面,只想做老好人
四、店长一天的活动
1,关注并完成待办事项
2上班前的准备(提前10分钟)
A:手下员工的确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。
B:餐厅的检查:晚班的留言、卫生的检查、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况
C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、外送分析,寻找提高营业额的方法
D:宣布当日营业目标
3,开店后到中午
A:今日工作重点的确认
B
C:门店近期的主打产品进行销售量/额比较
D:今天的营业高峰是什么时候?
5、中午轮班午餐
6、下午(14:00~16:00)
A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气
B:对发现的问题进行处理和上报
C:四周同行店的调查(生意和我们比较如何)
8,、傍晚(16:00~19:00)
A:确认营业额的完成情况
B:检查店面的整体情况,特别是卫生清洁工作
C:指示接班人员或代理人员的注意事项
d:推销产品,尽力完成当日目标
E:交接班、填写日报表
F:作好离店的工作(保障晚班正常安全营运)
五、店长的权限
1、从业人员的管理
A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律
B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客
C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量
D:对不合格的管理。一般分两种情况:
*对不合格的员工进行再培训
*对无药可救的员工进行辞退工作
2、缺货的管理
缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,在下订单时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡
3、损耗的管理
损耗分为内部损耗和外部损耗
店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在餐饮的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出3~5元的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。
A:内部损耗
餐厅主要以收取现金为主,是门店的主要收入。如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。
(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机 *员工没有请假就擅自离开门店
*店员无证据却怀疑他人不诚实
*收银机内零钱过多(或当天收银不进银行)
*店员的工作态度异常
*店员抱怨报表难以和现金收支核对起来
*店员抱怨收银机有问题
当发生以上问题时,店长应及时调查,知道发现问题的根本原因,并迅速解决。
(2)店员误入歧途时,有几种表现
*先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。
*产品短缺,所收产品数目或结算核查数目时总和报表数目不符和
*员工给顾客找零时,故意少给
*店员监守自盗
*开门和关门时偷窃产品
*下班或轮休时,偷窃产品或现金
*产区无单出产品
当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)
B:外部损耗
(1)供货、搬运或勾结员工造成的损耗
*出货单有改过的痕迹
*出货单模糊不清
*在没有点收之前,产品就入库
*不让接货员仔细点收
*产品进入店面时,不通知店员
*搬运工(运营商)快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠
*企图威胁检查他的店员
*店员私自向供应商订货
*店员对她的工作不快或对公司强烈不满
*员工有不寻常的财务压力
(2)订货和验收不当造成的损耗
*应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了
*没有验收品名、个数、品质、有效期、标签
*忘记将验收好的产品上架
解决的方案
----订货要适量,但一段时间要有意识多订一些数目,以提高营业额
----订货前,要严格检查存货量和卖出量
----参考以前的订单
----单笔固定资产,应要追踪情况
----问题产品一律拒收,拒收产品应写明原因并同时签下送货和店长的名字----暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对
(3)退货处理不当造成的损耗
*产品的保质期已过的必须退货
*脏、破损的产品必须退货
*没有订货而送到的(除新产品,有通知外)必须退货
*退货单要和实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理
*对由人员故意损坏而造成的退货,要追究当事人责任
(4)作业错误的损耗
*其他营业调货产品没有记录
*对顾客的赔偿没有记录
*对顾客的优惠没有记录
*临时退、换产品没有记录
*促销商品没有记录
*自身用的各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)
(5)抢劫而造成的损耗
防止抢劫是夜间营业的必知事项
*店面要明亮
*收银机仅保持一定的现金
*夜间灯光要开亮
*保持警觉性
发生抢劫,应注意事项
*听从劫匪指示
*保持冷静、不惊慌
*仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服色、衣着、高度(车子、车牌等)
*事后第一时间报警,维护保持现场,对在场的人,作好劫匪抢劫过程的笔录
*同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告
*静待警方和上级的意见
(6)意外事件造成的损耗
*火灾*水灾*风灾*停电*打架、斗殴*人员意外受伤
发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题
4、收银的管理
*收银操作不能误输,错输
*收银机清零要由店长负责
*收银的现金如和帐目不符,应找出原因
*收回的现金要安全保存
*收银要防止个别员工的偷窃行为
5、报表的管理
*报表填写必须正确,签名后不能更改
*要仔细,发现涂改要问明原因
*报表错误,要严格审查
-----哪些卖的好
-----哪些卖的不好
-----找出原因
6、卫生管理
卫生包括店内卫生和店外卫生
A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头 B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动
清洁卫生是做食品的重要条件,现代的餐饮店竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做的比别人更好,才能吸引顾客。
D :工作人员的个人仪表卫生“一屋不扫何以扫天下”,工作人员制服与仪表的卫生先得到顾客的认可,顾客才能相信你的产品的卫生程度
7、促销的管理
促销包括人为的促销和品牌的促销
A:把所有的产品划分为:高利润、高价值、促销品(快到保质期的)
B: 培训促销技巧、每日的晨会布置销售任务(具体产品、销售额的量化)C: 树立个人品牌意识:我代表我的企业、增加品牌效应
D: 根据餐厅所在的商圈、消费群体向上级提出合理实效的促销计划
8培训的管理(PDCA)
A: 根据餐厅、岗位、个人需求制定有明确目的的短、中、长期培训书面计划 B: 管理开发。传授知识、转变观念或提高技能,以改善当前或未来管理工作绩效。
C: 最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配。改变员工工作行为,提高工作绩效。
D: 理论与现场操作相结合增加培训效率
E: 培训效果用理论(试卷)和操作技能(现场操作)衡量
9,奖惩管理
奖罚是餐厅良好营运的基础保障
A: 灵活的运用奖惩制度、权衡制度与人性间高效率
B: 打造绝对执行的工作环境(执行无条件),创造公平公正的工作氛围 10,目标管理(SMART原则)
目标分为:营运目标、培训目标品牌维护目标
A: 营运目标:利润、销售额现场营运质量
B: 培训目标:计划、确立课件 实施、反馈、优化提升
C: 目标分解到:个人、班次、天、周、月
11,情报管理
情报即:信息,残酷的市场竞争归根结底就是信息的竞争
第一时间掌握了准确的情报就掌握了事件(市场)的主动权
情报分为:搜集情报与泄密情报
A: 搜集的情报分为:顾客反馈、法律法规、竞争对手、天气、物料或任务数据、员工满意度
B: 严防泄密的情报:营业额、利润率、人员工资福利、企业管理章程、产品制作技术、公司的文件发文
12、投诉管理
对与投诉的顾客我们必须报有感恩心来对待:他(她)的投诉促使了
A, 处理投诉流程:员工—主任—餐厅经理
B, 处理投诉的四部曲:快速反应、准确判断、及时理赔、善后彻底
C, 建立顾客投诉处理档案:案例(事件)、处理方法、顾客反映处理结果 13,成本管理
树立正确的成本控制观念:合理的用电、用水、用气、使用原材料。
严格标准的执行公司各项操作标准、流程操作设备;不以损害顾客的满意度为代价追求盲目短暂的利益
A, 严格审核固定资产的申购
B, 优化工人员岗位技能合理的降低人工
C,明确每道流程(岗位)成本控制点
14,安全管理
安全运作才是最大的利润
安全管理分为:食品安全、操作安全、营运安全、财务安全 意外事件安全 A, 严格执行食品操作规范禁售不符合食品卫生要求的食品
B, 严格执行操作标准及流程操作设备设施
C, 营运安全:地面积水地滑、上餐、老人小孩、小偷、水 电 气使用、电线裸露
D, 财务安全:营收、存款、额外收入
E, 停电、停水、停气等意外