办公室纸张使用规定_办公纸张使用规定

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办公室纸张使用管理规定

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理

（1）、纸张由行政部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用

1、领用

（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、行政部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量（明细），经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放，如该月超出领用范围，公司不予发放。

（4）、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。

2、节约用纸

（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则

1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人20元。

2、行政部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核50元。

3、办公用纸出现领用与实际不符，如该月超出计划范围之外公司不予发放。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款50元。

6、以上管理办法自2015年5月份开始执行。

行政部 2015-4-29