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中土尼日利亚有限公司 机械设备管理办法（试行）
为规范有限公司机械设备的采购、接收、管理、使用、维修保养、调剂调拨等项工作，特制订本办法。
一 机械设备采购
1.凡是需要从当地、中国及第三国进口的机械设备，凡原值超过1000美元构成固资产的（下同），均应填写《材料设备请购单》（见附表1），由地区经理部报物资部。
2.物资部根据需求，进行询价，并将结果报有限公司领导办公会决策，最终确定所需采购机械设备的型号、产地、数量。由物资部按有限公司决策意见进行采购。
二 机械设备接收
1.所有购入的设备，无论是进口还是当地采购，新设备或二手设备，接收设备的单位均应认真验证所收设备的状况，清点随机配件、专用工具及钥匙等；收集并保存随机资料（如操作手册、说明书、合格证、配件目录等）。填报《机械设备接收登记单》（见附表2）。一式两份，一份由设备接收单位留存，一份上报有限公司物资部。
2.对于大型、昂贵设备，物资部将派员参与接收工作。组织售后服务人员和接收单位到港验货，协调装车发运、监督工地安装、调试及组织相关的技术培训。
三
设备编号
1.物资部对有限公司所属机械设备统一编制号码。标识所用的具体字样物资部制定字模文本。
2.标识编号时，喷涂所用的油漆基本上采用蓝色。设备机体为黑、蓝或深绿色时则用白颜色喷涂。
3.机械设备一经标识，其号码将保持终身不变，发生调拨至新单位后均不改变,直至设备报废时予以取消并不再重复使用。
4.设备发生编号模糊不清、不易辨认时，设备的使用单位应在原位臵按原有编号进行必要的清理、重涂、复原工作，保证设备编号清晰可见。
5.设备编号在动态管理中应用。设备临时性修理所需配件采购中，要明确相关设备的编号，以便于对零部件的认定。
四 机械设备维修、保养与日常管理
物资部建立有限公司所属设备的管理台帐和设备卡片，对每台设备的规格型号、技术参数、折旧、调拨等予以登记，并随时与项目部核对。经理部、项目队设备负责人要协助清点所属机械设备，明确设备所在位臵。
机械设备由所属经理部、项目队使用并进行日常保养与维修。具体要求如下：
1.制定具体的机械设备管理办法和维修细则，报有限公司物资部核备。2.各经理部要安排机械设备工程师，以便于开展工作，负责与物资部联系交流；健全并管理本单位的机械设备台帐（格式见附表3）；按本单位机械配臵定期做出零配件采购计划；监督检查各项目机械设备的使用、维修保养；月初（每月5日前）填报上个月的《机械设备状况统计表》（见附表7）等。3.机械设备使用单位要明确相关设备的保养周期（原则上车辆按行驶里程，其他内燃动力机械按工作小时等）。维修保养要做记录。保证机械设备的润滑、冷却、液压、电气系统和工作部位正常有效。
4.有限公司所有运输车辆、需上路行驶的施工机械（如洒水车、汽车起重机等），应办理相关的保险。不上路行驶的机械设备，各单位可视具体情况，决定是否投保。
5.安排专人妥善保管存放随机资料，如说明书、配件目录、使用维修手册、合格证，检验证书、车照、保险单等，以便于维修调整时参考。
6.有限公司物资部负责对机械设备的日常管理、维修、保养的情况进行经常性的不定期检查，并将检查结果在有限公司内通报公布。
五 机械设备调拨
有限公司内部机械设备的调拨，以自愿调剂为基础，以统筹兼顾为原则，以能使机械设备达到最大效能为目的。原则上采取经理部间协商调剂和有限公司指导性调拨的办法。申请调入设备的单位没有所需设备来源信息的，可填写《机械设备调拨申请单》（附表4）。由物资部进行资源调查、协调，并报有限公司领导决策。
设备调拨时，调入设备的单位应填报《机械设备调拨单》（附表5）。如有需要，公司物资部可派员参与对调拨设备性能的评定，评定结论在《机械设备调拨单》机械状况栏中申明。设备调拨中应遵循一下原则：
1.机械设备实行有偿调拨。价格确定原则如下：
A.未使用过的设备按原值调拨。
B.五年折旧年限的机械设备，如调拨时其净值大于等于原值的10%，按实际净值调拨，由调入单位继续提取折旧；净值小于原值10%（包括净值为零）时，按原值的10%调拨，此项调拨费用由调入单位一次性摊销，调出设备的单位核减该项固定资产，所得差额部分冲减工程成本。
C.三年折旧年限的机械设备，其调拨价以净值是否达到其原值的15%为界定标准，调入、调出单位的处理方式与上述五年折旧的机械设备相同。
D.调出单位应保证调出设备状态良好，如发动机能正运转，能够正常上路行驶，各个系统操作灵活有效，工作部位功能完备。
设备调拨时，其随机备品配件、专用工具、文件及档案资料、维修保养记录等应随同设备转移。
E.跨地区经理部的设备转移，未经有限公司确认，没有填报《机械设备调拨单》，不属设备调拨，该设备的折旧及其他费用摊销仍由原拥有单位承担。
2.自调拨之日起，相关设备发生的费用，如运输、折旧、配件费、维修费等即由该设备的调入单位负担。
3.各地区经理部所属项目、工点间设备的调剂，原则上由地区经理部自行协调解决，应报有限公司核备。
4.地区经理部内部各项目间的设备调配及转移，需在《机械设备状况统计表》（附表7）“设备所在项目”栏中申明当前设备当前所在位臵。
六 设备的内部租用
需要短期（不足三个月）投入某种机械设备而本单位又短缺的，可向拥有所需设备的经理部临时租用。内部租用属较灵活的设备交流形式，设备所有权不发生转移，便于运作。
设备租用参考价格见附表8《内部设备租用价格》。出租设备的单位向租入单位收取租金。以《设备内部租用转帐单》（附表9）为转帐凭据。
租金计算依据为：
设备租金 =设备租用价格 X 租用天数。（租用天数 = 设备离开出租单位起至返还至租出方之日止）。
设备租入方应承担对设备监管和维护等义务，履行设备在租用期间应进行的例行保养，保证设备安全。当发生设备意外事故时，应及时向出租方通报并协商应对办法。
设备租入方应支付设备操作人员、临时维护人员在本地工作的工资。
七 机械设备事故
机械设备发生意外损坏，致设备停用3天以上，或直接维修费用超过1,000美元以上的，视为设备事故。机械设备事故的处理：
1.首先要集中力量组织现场抢救、抢修。采取必要的措施，防止事态进一步恶化。
2.项目队和项目部要专门进行事故分析。查明事故原因，明确事故责任，吸取经验教训，制订整改措施，书面报告对相关责任人员的处理意见，包括经济处罚意见。
3.事故设备修复中需要从中国或第三国进口换修配件，应尽快报有限公司物资部，以期尽早购入，尽快修复。
4.由于事故造成机械设备完全报废，无法修复的，由所在项目成本中摊销报废设备的净值。
5.发生设备事故和人身伤害的直接责任人和直接负责人均按直接经济损失的10%（以本人3个月岗位工资为限）的罚款。项目主要负责人课以直接经济损失5%（以本人1个月岗位工资为限）的罚款。
6.设备事故及其处理应及时上报有限公司，发生设备事故的项目及项目部应尽早向有限公司报告，重大事故必须在24小时之内上报有限公司总部，并填报《设备事故报告》（附表6）。
7.设备事故中发生人员伤亡的，按《安全质量管理办法》有关规定考核处理。
八 设备管理在责任成本控制奖惩中的考核标准
项目竣工后，有限公司将对下场设备完好状况及日常设备管理工作以百分制方式评定，以此来确定在“责任成本控制奖惩”中设备部分的考核得分。
1）设备完好率占0-30分
项目队应对竣工下场的设备进行一次维修、整理和清点。有限公司将对竣工项目下场的机械设备进行检查验收。完好率每降低一个百分点扣减1分。
因严重失修设备不能继续使用或性能严重低下者，每发现一台件扣减10分。
完好率100%的本项评定中可加奖10分。2）相关设备报表0-10分,例行报表漏报一次扣减1分
3）设备维修保养0-10分，设备维修保养不规范、没有维修保养记录或记录不完整的发现一次扣减2分 4）设备事故0-50分。（其他参见本文第七条）
以上1-4项考核分数总和除以100再乘以责任成本控制奖惩办法中设备项所占的标准分数，即为该项目的设备考核得分。
九 设备报废程序
确因设备使用年久，已超过折旧年限，净值为零。功效低下或已无使用价值，不宜在现场使用，以上设备可申请报废。由地区经理部填报《设备报废申请表》（见附表10）上报有限公司，详细说明设备的名称、服役年限和不可恢复的性能缺陷等申请报废的原因。并同时附上拟对这些设备报废后处理的意见。由物资部汇总报有限公司研究决定是否报废。设备报废后，由地区经理部就地处理。并将处理结果报有限公司，以核销固定资产。
凡因意外事故造成不能再修复使用或丢失、被抢的机械设备，所属项目部、经理部应向有限公司办理机械设备报废（损）手续。所属项目部、经理部应填写因事故（意外）机械设备报废（损）申请报告，并附详细的事故（事由）说明材料报有限公司物资部。物资部调查核实后，报有限公司领导审批后，由有限公司财务部予以办理财务报废（损）。
本办法由有限公司下发，自2007年7月起执行。以前发布的有关办法同时作废。本办法由有限公司物资部负责解释。
中土尼日利亚有限公司 2007年6月30日
