行政财务部门签字权限规定(各部门经办)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政部门权限指引表”。
行政、财务部门签字权限规定
(各部门经办)
为明确行政、财务部门相关业务办理流程,简化工作程序,提高工作效率,现将行政、财务部门(包括办公室、人力资源部、财务部)各部门经办业务签字权限规定如下。
办公室签字权限规定
一、公文类
(一)发文
1、红头文件
部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审核—总经理审批—办公室下发
2、通知
(1)以部门名义下发
部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发(2)以公司名义下发
部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发
3、通报
(1)一般性事故
部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发(2)重大事故、涉及主管及以上人员
部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发(3)辞退通报(人力资源部制订)
部门拟稿—部门负责人同意—人力资源部意见—部门主管经理审核—公司主管经理审批—办公室下发
4、生产计划
项目管理部拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发
5、安全文明卫生检查通报
项目管理部拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室
字—办公室主任—财务部长—公司主管经理—财务经理—总经理
(三)新增信息装备申请、信息装备报废申请、信息装备维修
1、新增信息装备申请
申请部门--部门负责人签字确认--公司信息装备管理员签署意见--办公室主任审核--公司主管经理审批
2、信息装备季度申请计划
(1部门办理)申请部门制表--部门负责人审核--(2主管部门办理)公司信息装备管理员审核并汇总---办公室主任审核---公司主管经理审批
3、信息装备报废申请
原则:采取集中报废原则,季度执行。
签字流程:申请部门填表—部门负责人签字确认—公司信息装备管理员签署意见并汇总—办公室主任审核—公司主管经理审批
4、信息装备维修
(1)报修(内部维修,不涉及费用的)
部门信息装备管理员报修—部门负责人同意—信息装备管理员检查并出意见—办公室主任审批—维修—报修人确认
(2)维修(外部维修或内部鉴定需外购件,涉及费用的)
部门信息装备管理员申请—部门负责人同意—公司信息装备管理员填写意见—办公室主任审核—公司主管经理审批
(四)劳保
大、小劳保季度申请:(1部门办理)各部门---物资管理员汇总(2主管部门办理)---办公室主任审核---公司生产主管经理审批
(五)钥匙
1、新入职申请、调岗钥匙使用OA办理
部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员
2、钥匙配、发申请
部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员审核—办公室主任核定——办公室登记发放
三、业务申请类
(一)OA站点申请
部门申请—部门负责人同意—公司信息装备管理员核定—办公室主任审批
(二)外网开通
(三)辞职申请
正式员工(劳务派遣员工):本人提出申请—部门负责人审核—部门主管经理审批
(四)辞退通报(正式和劳务派遣):本部门提出申请—人力资源部填写意见—部门主管经理审核—公司主管经理审批
(五)员工调岗报告:调入部门提出申请—调出部门及部门主管经理同意—调入部门主管经理同意,即办理
(六)辞职、辞退人员核查表(正式和劳务派遣):办事员根据辞职申请、辞退通报填写辞职、辞退人员核查表—部门负责人签署意见—公司主管经理审批—各项手续由负责人员认真核实计算扣款金额—人力资源部审核
(七)签订劳动合同
1、由人力资源部根据员工劳动合同签订情况向各部门提供名单—各部门负责人签署意见—人力资源部业务经办审核办理
2、部门负责人及以上人员劳动合同:人力资源部请示—部门主管经理签署意见—总经理审批
(八)员工出试用期(见习期、实习期、学徒期等):部门申请—人力资源部审核--部门主管经理审批。
(九)年度培训计划:部门申请—部门主管经理审核—人力资源部汇总--公司主管经理审批。
(十)工伤员工伤残等级鉴定及延长停工留薪期的申请:本人申请—部门负责人意见—公司安全主管经理审批
二、劳资方面考勤:
(一)考勤表:本部门办事员统计—部门负责人审批
(二)出勤汇总表:本部门办事员统计—部门负责人审批
部门负责人签署意见—人力资源核定---部门主管经理审核
2、调资申请表:
本部门提出申请—人力资源部填写意见—部门主管经理审核—总经理审批
3、助理及以上人员(请假三天以上)工资:
人力资源部申请—部门主管经理填写意见—总经理审批
四、劳务派遣相关
劳务派遣员工转正工作
1、年度员工转正通知:人力资源部申请—公司主管经理审批—总经理批准
2、年度员工转正申报:
员工本人申请—部门评议—部门主管经理审核—人力资源部汇总并填写意见—经理办公会评议
3、特殊转正申报
员工个人申请—部门评议—部门主管经理审核—人力资源部填写意见—总经理审批
五、其他临时紧急、特殊无标准的业务需向行政主管经理汇报后执行。
六、本规定由人力资源部负责解释。
财务部签字权限规定
一、表单由部门负责人审批的签字权限
(一)签字流程:经办人—部门负责人
(二)表单涉及的部门及业务:
(1)燃气费分摊表(2)电费分摊表
7、人力资源(1)劳务费
(2)保险、公积金分配表
8、财务部
(1)各部门指标情况表(2)车间费用指标情况表(3)项目制造费用分配表
9、公司各部门 收款通知单
签字流程:经办人—部门负责人—部门主管经理
1、市场部
(1)外加工完工比例表(2)运输成本分配表(3)产成品库存明细表
2、采购部
(1)生产物资收支存报表及出库单(2)月度采购计划表
3、项目管理部
(一)签字流程:
经办人—部门负责人—财务部负责人—财务总监
(二)表单涉及的部门及业务
1、市场部、采购部:增值税发票的开票申请
2、各部门:不合规费用、不合格发票的报告
五、表单由公司总经理审批的签字权限
(一)签字流程:
1、固定资产的购置申请、验收单、调拨单:
部门固定资产管理员--部门负责人--固定资产主管部门负责人--财务负责人--公司主管经理--财务经理--公司总经理
2、报告:备用金、招待费、超标差旅费、税费、年薪人员的核定及工资的审批、年度费用考核指标的核定
经办人—部门负责人—部门主管经理—公司总经理
(二)表单涉及的部门及业务:
1、机动部、办公室(1)固定资产申请单(2)固定资产验收单(3)固定资产调拨单
2、财务部:(1)税费报告(2)年薪人员的核定(3)年薪人员的每月工资审批
六、本规定由财务部负责解释。日起执行。