广交会详细流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“参加广交会的流程”。
广 交 会 流 程
1.预定摊位,公司会搞定
a)
建议下次可能的情况下能够特装,对新客户吸引力比较大
b)
特装的话,时间至少提前一个星期(问当地一些装饰商了解到)2.获得摊位号,分发给各个新老客户 a)
有利于加强老客户之间的联络 3.摊位改装和装修风格确定,a)
摊位改装103届是与麦先生联系:电话:020-2608**** b)
装修,103届装修人为:蒋先生:136XXXXX,本次风格为,整个摊位浅蓝色贴纸,5张工厂实拍照片,具体参考103届广交会喷绘资料文件夹,铺地毯。c)
装修方面,可能再加大点力度,效果可能会更好一点 4.准备布展产品及用品 a)
本次产品:
i.按摩椅: CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TF ii.脚摩: CM-201A(带腿部),CM-201A(不带腿部),CM-201C,CM-218,CM-201D b)
辅助用品: i.剪刀
ii.笔记本(4本)
iii.配套装卸工具(主要是螺丝刀一把)iv.美工刀 1把 v.订书机 2个 vi.订书针 6盒 vii.名片 6盒 viii.签字笔 5支 ix.记号笔 3支 x.皮痒一套 xi.拖线板 3个 xii.样本 800本 xiii.透明胶带 4卷 xiv.计算器 1个
xv.打包机(本次从***借过来)
5.唛头写明摊位号和联系人
a)
最重要是摊位号,会场会根据摊位号送到位,要不然会不好寻找 6.送货至仓库,记下集装箱编号
a)
记下集装箱编号,有利于到时货物的及时寻找 7.预定机票
8.领参展证:一般是宁波交易团会有带队人员,统一领取 9.布展,(4月11号~4月14号上午)
a)
查看展位整改是否符合要求,若不到位,联系现场会展管理人员进行整改 i.中间隔层是否已经去除(本届展会)
ii.后壁架子的削去是否符合要求(本届展会)
b)
装修是否到位,若不到位,装修承包商进行联络改善 i.整个摊位用浅蓝贴纸(本届展会)ii.5张KT板喷画(本届展会)
iii.工厂俯视图,加灯(本届展会)iv.两个摊位地毯铺上(本届展会)v.加电源插座
c)
产品开箱,要对每个部件,每个包装材料进行编号,以方便撤展重新包装时不会张冠李戴!
d)
产品搬到位
i.最好能在出厂前,公司内部模拟摆放,画出布置图
e)
寄存包装材料,本次包装材料寄存在蒋先生(装修商家)10.展出中(4月15号~4月20号下午16:00)a)
每人一笔一本
b)
名片钉入样本,目前状态,一天准备100本左右
c)
客户名片夹入本子,并做必要的描述,并同时进行A B C D四等划分 d)
必问问题:
i.要名片来,自哪个国家 ii.有没有做过这个产品 iii.做过的话,量有多少
iv.最近有没有时间到工厂参观 e)
必介绍点:
i.我们是专业做OEM的按摩椅,脚摩工厂
ii.我们给SANYO,OGAWA做代加工(这点尤其重要)iii.我们的机芯和机架优势 11.撤展:(4月20号下午16:00~20:00)a)
最后一天,16点左右,取到包装箱 b)
打包(本次打包机从凯士乐借过来)c)
联系展会人员,免费拉货到指定场地
d)由宁波交易团统一托运回宁波,或联系凯士乐派车前来接送。办入场证,与宁波交易团领导联系!
e)
货运签单完成,回宾馆好好休息