秋学期学工处结束工作安排_总务处秋学期工作安排

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学工处2012-2013学年第一学期结束工作安排 为更好地做好本学期结束工作,现将具体工作安排通知如下:

1、请各位班主任于1月10日前结清学生的伙食费及家校通、校讯通费用。

2、请班主任工作三年以内的班主任于1月10日之前将学生评语送交学工处审阅,其余班主任将评语电子版上传到网上邻居的学工处中的指定文件夹中;元月15日上午取回(注意:取回后再抄写或打印)。

3、请各位班主任在1月16日前组织学生做好学期评优工作,将本班的三创学生、优秀学生干部、特色学生等评优材料在考试结束后抓紧填写于元月24日之前将电子档交至各系部文件夹中(注意要填写总评成绩和体育成绩),系主任于元月26日上午将审核批准的评优名单(电子档)报学工处对应文件夹中备案,以便在校园网上公示和表彰(三创学生、优秀学生干部、特色学生的比例不大于班级学生数的10%、5%、10%,各班不要突破比例,要好中选优,请系主任控制好人数)。

4、各班级应积极申报校学生先进集体,各班主任应积极申报校优秀班主任,评比办法是:各班元月11日前向系主任申报,各系部评审后将推荐班级和教师的先进事迹材料于元月15日前报学工处。最大名额分配如下:旅游烹饪系4名,商经贸易系3名,信息艺教系5名,综合部3名。

5、请各位班主任对照班主任工作计划检查本学期的各项工作,完成一篇质量较高的教育叙事,完成好班主任工作总结,元月20日之前将班主任工作手册、家校联系手册交学工处,将工作总结电子版上传至学工处对应文件夹中,将教育叙事电子版于元月28日前上传,班主任应在元月28日前完成班级学生的学籍卡中的成绩、评语、评优等内容的填写后上传至教务处指定的文件夹中。

6、各班期末考试前应对学生进行考风、考纪教育,并打扫包干区、教室卫生,要保证包干区无杂草,负责草坪的班级要保证草坪平整无杂草,安排好考场及值日生,考试结束打扫干净包干区、教室卫生,排好桌椅方可离校,班主任考试期间要到校检查卫生和考试纪律。

7、元月20日考试结束后班主任对学生集中进行假期安全等教育,发《告家长书》,布置假期工作;元月21日全体住宿生(补课班级除外)应离校回家,离校时整理好自己的东西,物品全部打好包,贵重物品带回家,打扫好宿舍卫生,住校生离校前班主任应去宿舍检查,确保住校生文明离校(学工处将进行检查,作为学期结束宿舍评比的重要内容);班主任应打电话检查学生到家情况。

8、暂定元月22日下午2:00在阶梯教室召开班主任工作经验交流会暨“优秀班主任”和“学生先进集体”评选活动。每个系部推荐一名最优秀的候选人作10分钟左右的重点发言,介绍突出做法和取得的成效,其余候选人准备好不超过3分钟的发言。

9、为加强班主任档案管理,请各位班主任于元月28日前将班主任档案上传至ftp://10.10.1.124学工处对应的“2012年班主任工作档案”文件夹中。

10、为维护校园卫生,假期安排2012级学生轮流到校打扫卫生,请各班于元月18日前将8名学生名单和联系电话的电子档上传到学工处下的学期结束工作的对应文件夹

中。

11、元月28日上午8点举行走读生散学式。

12、学生处将对学期结束工作完成情况进行考核。

扬州旅游商贸学校学工处

2012年12月23日

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