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手机卡及费用管理规定
1．0目的：为方面公司营业人员开拓业务市场、涉外人员与外界工作沟通及工作联络，公
司给部分同事配发中国移动‘全球通’电话卡。为加强此项福利工作的管理，特对手机卡及费用作此管理规定。
2．0范围：公司领导、部分涉外主管、营业人员及船务司机
3．0职责：公司配发的中国移动“全球通”电话卡，全属公司固定资产，相关权责分工如
下：
3．1总经办：负责对电话卡申请、手机补贴及电话费用进行最终批准，对手机电话卡进行发放、管理及与中国移动东莞分公司办理相关业务。
3．2电话卡持有人：根据公司规定话费限额，享有对电话卡使用的权限，超出限额部分话费由个人承担。
3．3财务部：根据公司配发的手机话费、手机补贴的规定，每月初依据中国移动公司话费清单，对持公司手机卡人员使用话费进行核算，超出部分直接在其工资中扣除；按公司规定审校手机补贴人员正规发票的报销。
4．0手机卡配卡对象、手机补贴、话费补贴标准：
4.1手机卡配卡对象：公司二级以上人员、负责公司涉外的部门主管、营业涉外人员、船务
涉外人员、财务部涉外人员，其他特批人员。
4.1.1配置手机卡时限：公司二级以上人员一周后，涉外部门主管和其他涉外人员需办理
入职手机一个月后方填写申请单并按申批程序申请手机卡。
4.1.2发放手机卡时,由总经办统一安排,使用人员不得对电话号码进行挑选。
4.1.3手机电话卡发放后，日常管理归属于持卡人，使用过程中因自己管理不善，造成手
机卡遗失或失效需要补卡，需及时与总经办联系，并由总经办安排指定人员办理相关补卡手续，补卡费用由个人承担（由财务在其工资中扣除）。
4.1.4经权威机构检测，电话卡因使用多年导致自然老化或失效需要重新换卡不换号，相关补卡费用由公司承担，由本人提出，总经办指定人员负责办理。
4.2手机补贴：
为了便于各涉外人员领用手机卡的人员更好联络工作,保证随时手机信号畅通,已批准申领手机卡的人员可按要求申请手机补贴。
4.2.1四级以上新入职的人员在三个月转正以后可申请手机补贴，其他职级人员需入职六
个月以后方可申请,必须过了试用期并与公司签署合同后方面申请手机补贴。特殊情况由董事长或总经理批准生效。
4.2.2申请时，以报销申请单的程序申请，把购买手机的正规发票和连同购买手机有效的单据方可报销。经公司董事长或总经理批准后可到财务领取手机补贴。
4.2.3已申领手机补贴的人员，手机发生任何故障自行负责相关维修与保养费用。
4.2.4手机补贴标准：三级（含）以上职级为2000元，三级以下职务为1500元。
4.2.5手机补贴的时限为二年（24个月），如申领补贴后，没有服务满24个月，则按剩
余月份扣除每月所承担的费用。（即：承担剩余补贴=总补贴÷24×剩余月份）
4.2.6如因手机出现故障无法接听电话，持机人员无条件及时安排维修。如因手机故障
没有及时报修造成影响工作，将根据情节严重进行处理。
4.3手机话费补贴标准：
4.3.1因总经办董事长、总经理、副总经理业务量不同，可实报话费，没有明确限制。
4.3.2助理总监、副总监、总监、副总裁、总裁等二级人员每月话费最高上限为700元。
4.3.3部门经理等三级人员每月话费最高上限为300元。
4.3.4船务司机每月话费最高上限为250元。
4.3.5涉外部门主管及其他营业人员原则上每月话费最高为200元，特殊情况按公司批准
公文为准。
5.0 相关管理规定
5.1严禁手机电话卡持有人私自更改手机卡话费套餐。手机电话卡所办理的话费套餐（如：商旅98、168、268、368——688套餐），统一由总经办根据个人前几个月使用电话频率进行评估后，定夺办理相关合适的套餐。
5.2手机卡密码由公司统一管理，电话卡持有人不得随意更改。查出私自更改公司手机电话卡密码者，将严肃处理。情节严重者，将收回公司配发的手机电话卡。
5.3公司配发的手机电话卡全属因工作需要，严禁用公司手机卡长聊私人电话。话费全报的相关部门主管，如公司查出其大量通话均为私人电话，产生之电话费用一律由个人承担。情节严重者，除取消全报话费之权限外，还将予以严肃处理。
5.3.1持有电话人员离职时，将手机电话卡统一交总经办，由总经办办理相关电话费
查询和停卡等手续后，并在离职单上签字确认。未经签字确认，财务不可结算其工资。
5.3.2违反以上相关规定者，将根据情节严重，按公司《厂纪厂规》进行公告处理。
