31行政主管工作标准_行政主管工作标准

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31行政主管工作标准

行政主管工作标准 1 范围 本标准规定了行政主管的工作内容与要求、责任和权限、人员资格要求、检查与考核。本标准适用于本公司企业管理部行政主管的工作岗位。2 工作内容与要求 2.1 在企业管理部部长的直接领导下，开展行政管理及相应文秘工作，按质、按量、按时完成日常行政事务和文件打印、收发等工作任务。2.2 按文件控制程序的相应要求，做好文件的发放、收回、更换、作废、登记和外来公文的传阅工作。2.3 熟悉本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。对文件资料进行有效控制，严格履行登记、审批手续。2.4 按文件归档规定对本部门承办的文件材料进行收集和整理，科学地将其分类、立卷和编目，并向档案室办理交接签收手续。2.5 做好公司劳保用品、印刷品、饮用水、员工生日蛋糕等日常事务，以及企业形象宣传工作。2.6 做好日常接待、来信、来访和有关会议布置等工作，记录会议主要内容并整理成会议纪要，经领导批准后发放到各部门，检查各项决议的贯彻执行情况，并向主管领导报告。2.7 做好日常行政管理工作，及时承办各部门递交的请示、报告等，必要时将有关活动内容及主要工作等通报上级领导，并按批示的意见及时处理。2.8 协助主管领导起草本公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。做好公司大事日记和外事活动日记。2.9 协助主管领导做好有关业务资料的收集、积累、分析、研究，参与专题调研，及时了解和反馈信息，并按要求汇总各类报表。

2.10 积极完成上级领导临时交办的其它各项工作任务。3 责任与权限 3.1 责任 3.1.1 对未能全面完成本职工作，应负工作不力责任。3.1.2 对因管理不善，发生文件材料丢失、损坏，负工作失职责任。3.1.3 对本人在日常工作中出现严重违反规章制度，负工作失职责任。

3.1.4 对文办事的准确性、及时性和机要性负责。3.2 权限 3.2.1 有权依照公司档案管理制度处理文件材料。3.2.2 根据上级领导指示，有权处理公司各类文件。3.2.3 对重要事件，急办工作，重要信息有催办权。3.2.4 对公司管理体系有提出改进措施或建议权。4 人员资格要求4.1 具有中专以上学历或同等水平，文秘或相关专业。4.2 具有一定的文字组织能力和写作水平，能熟练操作计算机。4.3 具有一定的档案管理技能和经验，作风严谨，责任心强，认同企业文化。4.4 熟悉管理体系相应要求，了解国家及地方相关法律法规。

4.5 善于沟通协调上下级关系，有一定的社交能力和应变能力。4.6 身体健康，具备承受日常事务的素质和分析问题的能力。5 检查与考核 5.1 考核时间：每月的10 日前完成上个月的考核。5.2 考核周期：每月考核一次。5.3 考核部门/人：企业管理部部长。5.4 检查依据：按本工作标准的工作内容与要求进行检查。5.5 考核依据：