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河北北方学院外国语学院本科毕业论文写作规范
（供语言学、教学、商务、翻译、文化、国际关系方向论文使用）
一、毕业论文的基本要求
1．论文应用英语撰写。
2．论文中采用的术语、符号、代号必须统一，并符合规范化的要求。使用新的专业术语、缩略语、习惯用语等，应加以注释。
3．论文一律用 A4(210 mm×297 mm)大小的白纸双面打印并装订（左装订）成册。打印时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一页面的上边距和左边距侧（订口）分别留边2.5 cm，下边距和右边距（切口）应分别留边2.0 cm。
4．论文中的附表应有对应的表题及编号。
由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，与论文章节编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。表应有表题，置于表的编号之后，表的编号和表题应置于表上方的居中位置；
如图表较多，可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、表题和页码。
5．论文的文档格式
（1）论文英文题目：2号Times New Roman字体，加粗；
（2）目录：4号Times New Roman字体，单倍行距；章和节的层次要明 显，章标题顶格，第一级节标题空两格，第二级节标题再空两格，依次类推。但最好不要超过四级。目录右侧的页码要对齐，可用自动生成的格式。
（3）摘要：中文摘要：小4号宋体，1.5倍行距，“摘要”二字2号楷体； 英文摘要： 标题为小三，Times New Roman字体，加粗，居中；摘要内容小4号，Times New Roman字体，1.5倍行距；100-300字。
（4）关键词：小4号宋体；“关键词”需加粗；
（5）正文标题：均加粗，段前后均0.5行。一级标题：小3号，二级标题：4号，三级标题： 小4号；均为Times New Roman字体
（6）正文： 小4号，Times New Roman字体，1.5倍行距；（7）参考文献： 小4号，Times New Roman字体，单倍行距。
二、毕业论文各组成部分的要求（按顺序）
毕业论文包括论文封面、目录、论文题目、中英文摘要、引言、论文正文、结论、参考文献等主要组成部分，具体要求如下：
1、论文封面(Cover)一律采用统一格式的封面。封面内容均须打印，论文中文题目为3号宋体加粗，英文题目为3号Times New Roman字体，加粗；院（系）、专业、学号、姓名、指导教师等为4号宋体加粗，日期为小4号宋体。其中院系、专业名称必须写全称，不能简写。
2、题目(Title)题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。要求如下：
（1）题目准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻；
（2）题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字；
（3）题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息；
（4）题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。
3、目录(Contents)目录页每行均由章节名称和页码组成，章和节的层次要明显，章标题顶格，第一级节标题空两格，第二级节标题再空两格，依次类推。但最好不要超过四级。目录右侧的页码要对齐，可用自动生成的格式。目录中应包括中英文摘要和致谢。
4、摘要(Abstract)摘要是对论文内容不加注释和评论的简明归纳，应包括研究工作的目的、方法和结论，重点是结果和结论。用语要规范，一般不用非规范符号术语，不出现图、表等。采用第三人称撰写，一般在100-300字。摘要中不包括论文结构，如论文共有几章内容，每章又是什么内容。
5、关键词(Key words)关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组，而不能是论文题目的分解。
每篇论文中应列出3～7个关键词，它们应能反映论文的主题内容，列于摘要段之后。关键词间用分号。
6、引言（或前言）(Introduction)
引言又叫前言，其目的是向读者交代本研究的来龙去脉，作用在于读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然，概括，简洁，确切。内容主要包括：研究的目的、范围和背景；相关文献综述；理论依据、实验基础和研究方法；预期的结果及其创新意义及使用价值。
论文的结构可以出现在本部分。
从contents至Introduction之前，页码设置为小写罗马数字，从Introduction开始至文末为阿拉伯数字。可通过分节来设置页码。
7、正文
正文是论文的核心部分，占主要篇幅，论文的论点、论据和论证都在这里阐述。由于论文作者的研究工作涉及的学科、研究对象和研究方法和结果表达方式等差异很大，所以对正文的撰写内容不作统一规定。但总的思路和结构安排应当符合“提出论点，通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文应达到观点正确，结构完整、合乎逻辑、符合学术规范，无重大疏漏或明显的片面性。其他具体要求有：
（1）主题的要求
A.主题有新意，有科学研究或实际应用价值；
B.主题集中，一篇论文只有一个中心，要使主题集中，凡与本文主题无关或关系不大的内容不应涉及，不过多阐述，否则会使问题繁杂，脉络不清，主题淡化；
C.主题鲜明，论文的中心思想地位突出，除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外，在正文部分更要注意突出主题。
（2）结构的要求
A.不同内容的正文，应灵活处理，采用合适的结构顺序和结构层次，组织好段落，安排好材料。章、节、小节等分别以“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、等数字以树层次格式依次标出。章标题序号从Introduction开始到Conclusion结束。每两级标题之间应有一个简短的引导段落，总体概述本章节的主要内容。新的一章开始，要另起一页。第一节标题在正文中要顶格，以下各级标题要缩两格，段落内容相应后缩。每一级标题的内容应与上节之间隔一行，与下节正常的1.5倍行距。
B.正文写作时要注意抓住基本观点。数据的采集、记录、整理、表达等均不应出现技术性的错误；分析论证和讨论问题时，避免含混不清，模棱两可，词不达意 ；不弄虚作假。
C.正文内如有引用，用文内夹注，夹注内只用作者的姓。如：
They also argue that “other things being equal, the greater the contextual effects, the greater the relevance”(Sperber and Wilson, 2001:119).或者：
In his response to Huang‟s objection of the non-falsifiability of relevance theory, Sperber(2001)thinks it is “misguided”.Sperber defends，Generalizations that are presented as accepting exceptions are very difficult if not impoible to refute because any counter-example can be dismied as an exception.On the other hand exceptionle generalizations(as are found in the harder sciences)are much easier to falsify if they happen to be false.The communicative principle of relevance, like any scientific law, is highly falsifiable.It would suffice, to falsify the principle of relevance, to find cases of genuine communicative acts that did not convey a presumption of their own optimal relevance, but that conveyed, for instance, a presumption of maximal informativene, or no presumption of any sort about themselves at all.Such communicative acts would be interpreted in a manner quite different from that described by relevance theory.In fact, there is more and more experimental testing of relevance theory claims, but no test so far has come near falsifying the theory, quite the opposite(Sperber, 2001).引用一段文字时，所引用文字5号字，单倍行距，两端缩进对齐；与上下文之间均为双倍行距。文内夹注必须和参考文献一一对应。引文不能超过论文内容的三分之一。
8、结论(Conclusion)
结论即结束语、结语，是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。反映了研究成果的价值，其作用是便于读者阅读和二次文献作者提供依据。主要包含本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，或解决了什么实际问题；本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。
9、参考文献(Bibliography)
应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献，应包括中文和英文参考文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献按字母顺序排列。具体格式如下：
1、期刊内的文章
引注参考资料的顺序是：作者（姓，名.名.）.年份.文章名.刊期名, 期号,页数.(标点如上所示)。其中文章题目不用斜体，期刊名用斜体。
（1）期刊文章，只有一个作者。
举例：
Kember, D.(2001).Orientations to enrolment of part-time students: A claification system based upon students‟ perceived lifelong learning.Higher Education Research & Development, Vol.20, No.3, 265-280.（2）期刊文章，有两个作者。
举例：
Zhang, W.Y.& Shin, N.M.(2002).Imported or indigenous? A comparative study of three open and distance education models in Mainland China, India and Hong Kong.Open Learning, Vol.12, No.2, 167-176.（3）期刊文章，有三至六个作者。
举例：
Kernis, M.H., Cornell, D.P., Sun, C.R., Berry, A., & Harlow, T.(1993).There's more to self-esteem than whether it is high or low: The importance of stability of self-esteem.Journal of Personality and Social Psychology, No.65, 1190-1204.（3）期刊文章，有六个以上作者。
举例：
Harris, M., Karper, E., Stacks, G., Hoffman, D., DeNiro, R., Cruz, P., et al.(2001).Writing labs and the Hollywood connection.Journal of Film and Writing, Vol.20, No.3, 213-245.注：以上的“et al.”是“等等”的意思。
2、书籍
引注参考资料的顺序是：作者（姓，名.名.）.出版年份.书名（斜体）.出版地点（城市）: 出版社.(标点如上所示)举例：
Zhang, W.Y.(Ed.)(2003).Global Perspectives: Philosophy and Practice in Distance Education, Beijing: China Central Radio & Television University Pre.Lowery, G.& Stover, T.(2001).Managing Projects with Microsoft Project 2000.New York: John Wiley & Sons, Inc..注：“Ed.” 或“Eds.”的意思是主编的书，如果只有一位主编，用“Ed.”，如果是两位或以上主编，则用“Eds.”.3、书中的章节或论文集的文章
引注参考资料的顺序是：作者（姓，名.名.）.出版年份.章节的名.书的作者,书名（斜体）, 章节页数.出版地点（城市）: 出版社.(标点如上所示)
举例：
Zhang, W.Y.& Kirk, P.(2002).A profile of online education in selected open universities in Asia.In D.Murphy, N.M.Shin, & W.Y.Zhang(Eds.), Advancing Online Learning in Asia, pp.1-15.Hong Kong: Open University of Hong Kong Pre.注：这里全书的作者的姓名排列是先名后姓。
4、电子期刊的文章
引注参考资料的顺序是：作者（姓，名.名.）.年份.文章题目.(期刊名, 期刊号,)读取日期.网址.(标点如上所示)举例：
Zhang, W.Y., Niu, J.& Jiang, G.Z.(2002).Web-Based education at conventional universities in China: a case study.(International Review of Research in Open and Distance Learning, Vol.2, No.2.)Retrieved on 15 October 2002.5、研讨会文章
引注参考资料的顺序是：作者（姓，名.名.）.年份.文章题目.发表形式及会议名称, 会议地点, 会议时间.(标点如上所示)举例：
Zhang, W.Y., Perris, K.& Poon, T.(2002).„A profile of web-based instruction in selected open universities in Asia‟, Paper(on CD-ROM)of the 2nd Conference on Research in Distance and Adult Learning in Asia, Hong Kong, 5-7 June 2002.参考文献需另起一页。
每条参考书目要顶格，如果多于一行，从第二行起，要空四个字母的空格或用悬挂缩进。
所有书目按字母顺序排列。英文参考书目在前，中文参考书目在后。
10、附录(Appendix / Appendices)
附录是论文主体的补充项目，为了体现整篇论文的完整性，写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性，这些材料可以写入附录段，但对于每一篇论文并不是必须的。主要包括以下几类：
A.比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；
B.由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料； C.一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料； D.某些重要的原始数据、统计表、调查问卷或访谈题目等。
附录段置于参考文献表之后，附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开，另行编制，如编为“图一”、“图二”；“表一”、“表二”； “文献[一]”、“文献[二]”等。
附录需另起一页。
11、致谢(Acknowledgements)
有些毕业论文不是一个人单独完成的，为此在必要时应增加本部分，以对论文工作直接提供过资金、设备、人力，以及文献资料等支持和帮助的团体和个人表示感谢。
本部分放在参考文献之后，另起一页。
