达因药业十五周年庆典暨新厂区落成仪式[小编推荐]_新教学楼落成典礼仪式

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达因药业十五周年庆典暨新厂区落成仪式接待方案

时间：2009.10.17—21早餐后

一、来宾签到1、10月17日早7：30珠海楼大堂设一处签到处（设签到处指示牌），珠海

楼、鲁贝楼、港湾大酒店于17日早8：30将房卡做好交到活动方房间负责人手中（按照每人一卡，并在房卡上标注客人姓名），房卡不收取押金，由珠海楼总台负责统一列好房间号及房卡数量由活动方签字确认、负责回收，同时各接待楼总台安排一人在签到处协助发放房卡。

2、活动期间有增加房间或调换房间须经活动方房间负责人通知。

3、活动方房间负责人：刘翠清电话：***

二、迎宾1、17日上午10：00由王春晓、胡金明负责组织落实珠海楼大堂安排六名服务人员，鲁贝楼安排两名、港湾大酒店安排两名服务人员帮助来宾拉车门、提行李，各接待楼安排楼层服务员在来宾所在楼层服务台等候迎接，引领来宾到房间。

2、活动期间珠海楼准备一楼接待室，摆水果。

三、房间安排（刘小宁、龙小旋、张海清、宋红燕负责）

1、房间：珠海楼：标间108间单间20间

15日到馆7间，16日到馆15间；

19日走3间，20日走6间,其余房间17日到馆,21日退房。

鲁贝楼：标间28间

19日走1间，20日走1间;

其余房间17日到馆,21日退房。

港湾大酒店：标间15间

16日来1间，19日走9间，20日走5间;

其余房间17日到馆,21日退房。

2、所有房间摆放水果，房间及卫生间收费物品撤掉3、9803房间安排一篮鲜花（配飘带）

四、新厂区落成仪式

1、时间：2009年10月18日8：40—9：102、地点：新厂区落成现场五、十五周年庆典仪式（毕峰、朱宏建、杨永越、刘玉强负责）

1、时间：2009年10月18日10：30-12：002、地点：石岛宾馆国际会议中心中心会堂

3、中心会堂加60座位

4、主席台摆演讲台，摆鲜花

5、会场全部摆矿泉，第一排摆茶水、矿泉、香巾（邢影、王晓芳负责服务）

6、全天备中心会堂贵宾厅,备茶水、矿泉、水果、鲜花、香巾（邢影、王晓芳负责服务）

7、会堂主席台前不用布臵鲜花，主席台下布臵绿色植物8、10月18日9:30国际会议中心门前安排四名保安人员(曲志军负责);国际会议中心一楼安排两名服务员迎接引领,国际会议中心二楼会场入口安排两名服务员迎接引领，会场内安排两名服务人员引导客人座席(王春晓

负责);珠海楼通国际会议中心通道安排服务人员引领服务(胡金明负责)；

9、18日早6：45庆典安排六名礼仪小姐（王丽娇、姜玲玲、林艳春、孙荷花、张丽芳、张玉仙）在珠海楼总台等候到达因新厂区及中心会堂服务

10、庆典安排

第一项：请山东达因海洋生物制药股份有限公司副总经理李忠伟同志主持 第二项：请山东大学副校长张永兵同志致辞。第三项：请荣成市委书记王学文同志致辞。第四项：请威海市委书记王培廷同志致辞。第五项：请公司领导向公司员工颁发忠诚奖。第六项：请员工代表致辞。第七项：举行助学捐赠仪式。第八项：达因歌曲发布、演唱。

六、就餐安排（孙君峰、林红、姜则众负责）

123、每餐开始前，达因药业安排人员在餐厅门口协同餐厅服务员清点人数。

4、每餐就餐人数可浮动10%，如实际就餐人数多于预定人数，则按实际就

餐人数计费，如实际就餐人数少于预定人数，则按浮动10%以后的就餐人数计费。

七、文艺演出（毕峰、朱宏建、杨永越、刘玉强负责）

1、时间：2009年10月18日14：30-17：002、地点：石岛宾馆国际会议中心中心会堂3、18日下午演出会场摆矿泉水，第一排摆茶水、矿泉、香巾（邢影、王晓

芳负责服务）

4、18日下午备中心会堂贵宾厅（邢影、王晓芳负责服务）

5、16日下午演出设备进场，17日预演，请工程部安排专人在中心会堂协同活动方搞好设备安装调试

八、员工培训（设会议室引导牌，毕峰、朱宏建、胡金明负责）

（一）时间：2009年10月19日-21日

（二）上课时间：19号上午8：30-12：00下午：14：00-17：30

20号上午8：30-12：00下午：13：30-17：00

（三）会场要求：

1、黄海厅：人数23人《医药企业SMART营销管理》

2、多功能厅C区：人数40人《医院竞争销售与上量管理》

3、多功能厅A区：人数25人《医院微观市场的开发与管理》A班

4、多功能厅B区：人数25人《医院微观市场的开发与管理》B班

5、荣泰厅：人数24人《专业药品销售技巧》A班

6、荣昌厅：人数24人《专业药品销售技巧》B班

7、珠海楼会议室：人数50人《渠道管理及上午分销实战训练营》

8、明政厅：人数15人秘书组

（四）会场布臵：

1、投影幕，没有固定的需要准备活动投影幕，多功能厅分隔的两个侧边厅

需要活动投影幕；

2、投影仪

3、无线麦克风，各会场至少两个

4、白板

5、各会场提供茶水、铅笔、草稿用纸（宾馆信笺纸）

（五）水牌指示：（在分组会议室名称下贴分组会议室标签，国际会议中心一

楼大厅和珠海楼大厅摆放课程班的汇总水牌）

1、黄海厅：《医药企业SMART营销管理》

2、多功能厅C区：《医院竞争销售与上量管理》

3、多功能厅A区：《医院微观市场的开发与管理》A班

4、多功能厅B区：《医院微观市场的开发与管理》B班

5、荣泰厅：《专业药品销售技巧》A班

6、荣昌厅：《专业药品销售技巧》B班

7、珠海楼会议室：渠道管理及上午分销实战训练营》

8、明政厅：秘书组

九、茶歇（朱宏建负责）

茶歇时间？茶点公司自备，酒店协助摆放桌、盘即可

十、照相（陈士国负责）

1、18日全体来宾照相，具体地点待定，不用安排照相架子2、19号10：00一组，12：00，13：50各有三组，分组集体照相安排，地址在珠海楼前（人数在30-50人不等）；19日13：30，在会展楼前，约240全体照相，须准备照相架子。

十一、沙滩卡拉OK（刘玉强、张永超、鞠龙飞负责）

10月19日晚（19：30-22：30），沙滩卡拉OK设备一套，其它桌椅尽量酒店全数放臵，沙滩消费饮料由客人自费

十二、车辆安排（办公室负责）

1、10月16日19:0020818中巴(王永山)从珠海楼出发到威海机场接站

（有会务组随同）

2、10月17日 25588大巴(王强)、20817中巴(张德志)、20818中巴（王

永山）5:00到达荣成达因药厂到青岛机场接站(有会务组随同,联系人:林明日***）

3、10月17日12:3020818中巴(王永山)从珠海楼出发到威海机场接站（有会务组随同）

4、10月18日6:3020817中巴(张德志)、20818中巴(王永山)在珠海楼门前集合到达因药厂5、10月19日7：3020818中巴(王永山)在珠海楼等候会务组随同去赤山大酒店接军乐团送到威海机场

6、所有接站车辆安排矿泉水（胡金明、所用车辆司机负责）

十三、安全保卫（曲志军负责）

1、10月17日上午10时前，下午13点开始自宾馆南、北两个大门开始布

岗至珠海楼，迎候来宾报到。

2、活动期间要特别注意夜间车辆巡逻工作，不间断地在院内巡视，发现问题跟踪落实。

3、安排保安人员在珠海楼、鲁贝楼、港湾大酒店全天巡视（特别是晚间巡视），保证活动期间来宾人身及财产安全。

十四、园林（王芙蓉负责）

确保园林环境美观、清洁。

十五、工程保障（杨永越负责）

活动期间确保水电、冷气及其他设备正常高效运转，发现问题及时修完 好，同时要备好送电设备以备应急，由工程部、肖言晓、刘玉强负责

十六、其他事项

1、除珠海楼单房外，其余所有房间杂费、洗衣费由客人自理

2、此次活动不安排康乐项目消费

3、宾馆北传达室、会展中心门口各支一座彩虹门(双面字)(陈士国负责）

4、办公室17日安排20958车，上午8：30，下午13：30到珠海楼门前等

候接送客人到各住宿接待楼

十七、注意事项

1、请珠海楼房务部、鲁贝楼、港湾大酒店提前检查好房间的设施设备(电器、面盆、浴盆下水、淋浴喷头），注意房间空气通风。

2、晚间做床要检查窗户是否关好。

3、来宾离开房间，均要及时整理房间，更换热水，整理房间时，注意房门安全，及时锁门。

4、每晚来宾休息后，要派专人检查客人房门是否锁好，留好廊灯。

5、质检部要跟踪检查各部门服务及卫生质量。

6、办公室自17日早7：30至20日上午12：00安排两人到珠海楼摆放水果

7、活动帐目结算由珠海楼总台统一结算,请各部门将产生的帐目整理好(会务已确认签字)并附帐单,当日转到珠海楼总台（商娜负责）。

8、活动签字有效人：北京达因药业公司孙沙经理电话***赵晓康经理电话1360133401

2荣成达因药业蔡主任电话***

9、活动结算单位:荣成达因药业

市场营销部

2009-10-1

5报：董事长

送：总经理、副总经理

发：珠海楼前厅、珠海楼餐饮、鲁贝楼、港湾大酒店、国际会议中心、办公室、人事部、质检部、大堂副理、康乐部、工程部、保安部、礼仪公司